Miglioramento e innovazione per servire al meglio la popolazione.

“Con più lavoro, attrezzature e tecnologie moderne e una forza lavoro più snella, dobbiamo cambiare le nostre percezioni e i nostri metodi di lavoro, e implementare ulteriori miglioramenti e innovazioni... per garantire l'efficace svolgimento dei nostri compiti, con l'obiettivo di servire al meglio la popolazione”, ha sottolineato il signor Nguyen Son Ca, capo della Commissione per gli Affari Legali del Consiglio Popolare Provinciale e capo del gruppo di lavoro del Consiglio Popolare Provinciale incaricato della supervisione della riforma amministrativa dell'anagrafe nel distretto di U Minh, la mattina del 1° novembre.

La mattina del 1° novembre, il gruppo di lavoro della Commissione per gli Affari Legali del Consiglio Popolare Provinciale ha effettuato un sopralluogo presso il Centro Servizi Unico del comune di Khanh An, in merito ai lavori di riforma amministrativa in materia di stato civile.

Il signor Nguyen Trong Tai, capo del Dipartimento di Giustizia del distretto di U Minh, ha affermato che, sin dall'entrata in vigore della Legge sullo Stato Civile (nel 2014), i funzionari dello Stato Civile sono consapevoli delle proprie responsabilità nella registrazione e gestione dei registri anagrafici, e per questo motivo migliorano costantemente le proprie competenze, la propria esperienza e la propria professionalità. Forniscono indicazioni e spiegazioni chiare ai cittadini e si attengono scrupolosamente alla legge e ai documenti guida per la sua attuazione. La Legge sullo Stato Civile rappresenta un'importante svolta nella riforma amministrativa in particolare e nello sviluppo socio -economico in generale, nel periodo di integrazione internazionale. Il processo di gestione delle procedure amministrative relative allo Stato Civile dimostra che le procedure sono snelle, razionali e presentano poche sovrapposizioni o conflitti, creando condizioni favorevoli per i cittadini nella gestione delle proprie pratiche. Pertanto, negli ultimi anni, le pratiche relative allo Stato Civile si sono svolte in modo rapido e tempestivo, in conformità con la legge. L'utilizzo di software elettronici per la gestione dello Stato Civile semplifica ulteriormente la gestione e il monitoraggio dei registri anagrafici.

La mattina del 1° novembre, il gruppo di lavoro della Commissione per gli Affari Legali del Consiglio Popolare Provinciale ha effettuato un sopralluogo presso il Centro Servizi Unico del distretto di U Minh per verificare lo stato di avanzamento dei lavori di riforma amministrativa in materia di stato civile.

"L'applicazione sincronizzata delle tecnologie informatiche nell'anagrafe e nella gestione dei dati anagrafici rappresenta un nuovo passo avanti nel lavoro di registrazione anagrafica e nella creazione di un database elettronico, contribuendo a migliorare l'efficienza gestionale e a garantire l'uniformità", ha affermato il signor Tai. Ha inoltre dichiarato che, dall'introduzione di questo software, gli addetti all'anagrafe sono in grado di aggiornare le informazioni registrate in modo tempestivo, completo e accurato. Inoltre, rivedono, controllano ed elaborano regolarmente le informazioni per garantire l'accuratezza e la coerenza tra i dati presenti nel software e quelli contenuti nei registri anagrafici. Il software condiviso per la registrazione e la gestione elettronica dei dati anagrafici è dotato di un sistema centralizzato di gestione dei dati, che consente agli utenti di accedervi e utilizzarlo comodamente tramite Internet.

Il signor Nguyen Son Ca, capo della Commissione per gli affari legali del Consiglio popolare provinciale e capo del gruppo di lavoro del Consiglio popolare provinciale incaricato della supervisione della riforma amministrativa in materia di stato civile nel distretto di U Minh, la mattina del 1° novembre.

Tuttavia, secondo il signor Tai, il software elettronico per la gestione dello stato civile soffre ancora di connessioni internet instabili o di aggiornamenti di rete, con conseguenti rallentamenti nell'aggiornamento delle informazioni di identificazione personale. Ciò causa ritardi nell'elaborazione delle richieste di stato civile, compromettendo la consegna dei risultati ai cittadini. Inoltre, il livello di consapevolezza pubblica è disomogeneo: alcune persone che lavorano lontano da casa non sono consapevoli dell'importanza di una registrazione tempestiva dello stato civile. Nonostante le campagne di sensibilizzazione, il rispetto delle normative vigenti è ancora scarso. Ci sono ancora casi in cui le persone registrano la nascita dei propri figli presso il Comitato Popolare del comune o della città solo quando questi necessitano di cure ospedaliere o di iscrizione scolastica, con conseguente elevato numero di registrazioni di nascita non effettuate. Il tasso di registrazioni tempestive dei decessi è migliorato nei casi che coinvolgono beneficiari di sussidi, procedure di successione fondiaria, ecc., dove i familiari si recano presso il Comitato Popolare del comune o della città solo per completare le procedure di registrazione del decesso previste dalla legge.

"Le persone rimangono il fattore più importante", ha affermato il signor Nguyen Thanh Liem, vicepresidente del Comitato popolare distrettuale. Ha aggiunto che, in futuro, la località continuerà a sviluppare un piano per formare i funzionari e i dipendenti pubblici che lavorano nell'ufficio di stato civile, affinché acquisiscano adeguate competenze professionali e una solida integrità morale. Inoltre, è necessario che la formazione professionale nell'ambito dello stato civile venga svolta regolarmente, in modo che i funzionari e i dipendenti pubblici possano soddisfare i requisiti del loro lavoro e affrontare le problematiche sociali emergenti.

Tran Nguyen

Fonte: https://baocamau.vn/cai-tien-sang-tao-de-phuc-vu-nhan-dan-tot-hon-a35326.html