Nella bozza di legge sul patrimonio culturale (modificata), attualmente in fase di elaborazione, il patrimonio documentario viene definito per la prima volta in modo specifico, sia per oggetto che per ambito di applicazione. Molti ritengono che si tratti di un'attività necessaria, ma che richieda anche un'attenta valutazione al fine di tutelare e promuovere in futuro il valore di questa particolare tipologia di patrimonio culturale.
Mancanza di un quadro giuridico per la tutela e la promozione del valore del patrimonio documentario.
Secondo il Dipartimento per il Patrimonio Culturale, il Programma Memoria del Mondo dell'UNESCO, avviato nel 1992, mira a preservare e promuovere il valore del patrimonio documentario. Il Vietnam ha aderito a questo Programma nel 2007, ma non dispone di un quadro giuridico per proteggere e promuovere tale patrimonio. Il Dipartimento per il Patrimonio Culturale afferma inoltre che il Vietnam possiede attualmente 9 siti del patrimonio documentario iscritti dal Programma Memoria del Mondo dell'UNESCO, tra cui 3 siti Patrimonio Documentario Mondiale e 6 siti Patrimonio Documentario Regionale dell'Asia-Pacifico.

Nel prossimo futuro, il patrimonio documentario vietnamita continuerà a essere preso in considerazione e iscritto dall'UNESCO a livello regionale e globale, e questa tendenza è in crescita. Il patrimonio documentario vietnamita, costituito da testimonianze locali, familiari e di clan, è diversificato per tipologia e tipologia di documenti, possiede un grande potenziale, ma corre anche il rischio di andare perduto o scomparire. Pertanto, le nuove normative sulle tipologie di patrimonio documentario, introdotte nella Legge modificata sul patrimonio culturale, al fine di regolamentarne la tutela e la valorizzazione, risultano appropriate e necessarie.
Nella bozza, il comitato di redazione dedica un capitolo a parte alla tutela e alla promozione del patrimonio documentario, delineando norme specifiche che spaziano dai concetti, alla terminologia, ai criteri di identificazione, alle attività di inventario, alla documentazione scientifica , alle procedure di registrazione e revoca delle decisioni di registrazione, fino alle misure per la ricezione e la gestione e alle responsabilità per la tutela e la promozione del valore del patrimonio documentario dopo la registrazione. La bozza di legge definisce inoltre chiaramente l'autorità competente a valutare progetti e piani per la conservazione, il restauro e la promozione del patrimonio documentario, nonché le norme relative alle copie del patrimonio documentario.
Condividendo l'opinione sulla necessità di includere il patrimonio documentario nella legge modificata sul patrimonio culturale per garantire una gestione statale unificata del patrimonio culturale, il dottor Nguyen Manh Cuong, direttore del Dipartimento di Cultura e Sport della provincia di Ninh Binh, una località che conserva un vasto tesoro di documenti storici, tra cui migliaia di iscrizioni su pietra, decreti reali, leggende e genealogie di divinità, registri fondiari, regolamenti di villaggio, stampe xilografiche di scritture, tavolette orizzontali e distici, genealogie familiari, ecc., ha espresso la sua opinione sulla necessità di includere il patrimonio documentario nella legge modificata sul patrimonio culturale per garantire una gestione statale unificata del patrimonio culturale.
Questi beni culturali sono conservati in templi, pagode, santuari, musei, case private, sale ancestrali e alcuni documenti sono custoditi anche negli archivi nazionali. Tuttavia, la gestione, la protezione e la promozione del valore di questo patrimonio pongono numerose sfide per il settore culturale provinciale.
Nello specifico, sebbene il sistema di iscrizioni su pietra sia realizzato e scolpito in pietra resistente, a parte alcune iscrizioni erette in luoghi di culto riparati, la maggior parte delle iscrizioni nella provincia si trova all'aperto o su pareti rocciose naturali (iscrizioni rupestri), fortemente esposte agli agenti atmosferici, all'erosione naturale della roccia e all'azione di muschio e alberi, con conseguenti crepe, rotture e sbiadimento delle iscrizioni. Inoltre, a causa dell'impatto della guerra, della scarsa conoscenza in alcuni contesti e delle diverse prospettive di epoche diverse, alcune iscrizioni sono state parzialmente o completamente distrutte.
Migliaia di decreti reali risalenti alla tarda dinastia Le fino alla dinastia Nguyen, registri fondiari, leggende e genealogie di divinità, stampe xilografiche di testi sacri, genealogie familiari, ecc., conservati in siti storici, case private e sale ancestrali, non sono stati adeguatamente preservati. Molti documenti si stanno deteriorando e deperendo, e gli sforzi di protezione sono difficoltosi, il che ha portato a casi di furto non recuperati. Allo stesso tempo, i materiali originali provenienti da archivi nazionali, biblioteche e istituti di ricerca sono dispersi, rendendo difficile la loro raccolta e conservazione.
Nel frattempo, l'attuale legge sul patrimonio culturale non prevede disposizioni per definire, identificare, registrare e stabilire misure per la protezione, la conservazione e la promozione del patrimonio documentario. Le autorità locali devono applicare regolamenti sulla tutela di manufatti e oggetti d'antiquariato nei siti storici e di interesse turistico al fine di proteggere e promuovere il valore del patrimonio documentario all'interno della provincia.
Sono necessarie normative specifiche, adeguate alla situazione pratica.
A questo proposito, il professor e accademico Nguyen Huy My ritiene che il patrimonio documentario sia ancora un concetto relativamente nuovo per il pubblico. Pertanto, l'attuale tematica della sensibilizzazione della comunità alla comprensione, alla tutela, alla candidatura, alla conservazione e alla promozione del valore del patrimonio documentario riveste grande importanza.
Consapevoli di questo problema, molte famiglie in diverse località, tra cui i discendenti di famiglie come la famiglia Nguyen Huy a Truong Luu e la famiglia Ha a Tung Loc, Can Loc, Ha Tinh; e la famiglia Nguyen Trong a Trung Can, Nam Dan, Nghe An..., si sono impegnate a fondo per proteggere e promuovere il valore del patrimonio documentario familiare. Tuttavia, poiché i proprietari sono privati, è difficile accedere ai fondi statali destinati alla conservazione del patrimonio. Pertanto, il Ministero della Cultura, dello Sport e del Turismo dovrebbe proporre al più presto l'emanazione di regolamenti e la creazione di istituzioni che supportino meglio la protezione e la promozione del patrimonio documentario di proprietà privata.
Il signor Tran Trung Kien, vicedirettore del Dipartimento degli Archivi e dei Registri di Stato, ha inoltre affermato che, nello sviluppo di regolamenti relativi al patrimonio documentario, il comitato di redazione della legge emendata sul patrimonio culturale dovrebbe prestare attenzione alle caratteristiche specifiche di questa tipologia di patrimonio. In particolare, i Centri degli Archivi Nazionali custodiscono attualmente numerosi documenti iscritti dall'UNESCO, alcuni dei quali sono considerati tesori nazionali. Si tratta di beni di grande valore storico e culturale.
Secondo la legge sul patrimonio culturale, il patrimonio deve essere promosso e al servizio della comunità. Tuttavia, trattandosi di materiale d'archivio, la sua conservazione e promozione devono essere conformi alle disposizioni della legge sugli archivi e ai relativi regolamenti. Alcuni documenti classificati come patrimonio documentario potrebbero non essere ancora autorizzati alla divulgazione pubblica. Inoltre, il patrimonio documentario comprende supporti informativi.
“In passato, i supporti informativi utilizzati erano documenti, stampe xilografiche… Oggi, tuttavia, esistono molti altri tipi di supporti informativi. Ad esempio, un messaggio di testo su un telefono significa che il telefono stesso è il supporto informativo. Quando si tratta di proteggere e promuovere il valore dei manufatti, dovremmo concentrarci sul contenuto o sul telefono che contiene il messaggio?… Il comitato di redazione deve prendere in considerazione tutte queste questioni nella stesura della legge emendata sul patrimonio culturale”, ha suggerito il signor Kien.
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