La trasformazione digitale serve a dare impulso allo sviluppo.

Riconoscendo la trasformazione digitale come uno dei fattori più importanti per aiutare le aziende a mantenere e migliorare la propria competitività, la Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company ha attivamente ricercato e applicato soluzioni di trasformazione digitale negli ultimi anni per migliorare la produttività del lavoro, innovare i metodi di gestione e dare slancio alle proprie attività produttive e commerciali.

Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company ha implementato un software di rilevazione presenze basato sul riconoscimento facciale, apportando un contributo significativo alla gestione delle risorse umane.

Negli anni precedenti, la Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company gestiva le proprie risorse umane utilizzando metodi tradizionali basati su documenti cartacei. Ciò comportava numerose carenze, sprechi e inefficienze. Ad esempio: i fascicoli cartacei del personale causavano perdite di tempo nella ricerca e costi di archiviazione; i frequenti aggiornamenti manuali delle variazioni di personale, degli aumenti e delle diminuzioni di organico erano necessari, ostacolando la gestione; e la registrazione manuale delle presenze su registri cartacei rendeva difficile il calcolo degli stipendi. Pertanto, per superare questi limiti, la dirigenza aziendale ha implementato un piano di "Gestione delle Risorse Umane tramite Tecnologie Informatiche", applicando un software di rilevazione presenze con riconoscimento facciale, che ha contribuito in modo significativo alla gestione delle risorse umane.

Indipendentemente dall'ora del giorno, l'accesso al software consente agli utenti di monitorare: la presenza totale prevista per ogni turno di produzione, la presenza effettiva (mattina - pomeriggio - sera), la puntualità, i ritardi/uscite anticipate, le presenze senza riconoscimento facciale, i permessi assicurativi, i permessi retribuiti, i permessi non retribuiti, i permessi usufruiti e i permessi rimanenti. Inoltre, questa applicazione software facilita la gestione e la verifica periodica delle indennità pasto per ogni turno, per garantire che corrispondano ai dati riportati dalle unità, nonché il controllo del numero di persone che usufruiscono dei pasti, per garantire che corrispondano ai turni registrati, un compito precedentemente difficile da svolgere con i metodi tradizionali. Il Sig. Nguyen Duc Manh, responsabile del Dipartimento Organizzazione del Lavoro, ha affermato: "Il sistema di rilevamento presenze con riconoscimento facciale riflette in modo trasparente la diligenza dei dipendenti quando arrivano in anticipo, escono in ritardo o lavorano oltre l'orario previsto. Ciò fornisce all'unità, all'impresa e alla società una base per valutare futuri premi e riconoscimenti. In particolare, il sistema software consente la generazione rapida e flessibile di report completi su base settimanale, mensile, trimestrale e annuale con elevata precisione e velocità." L'applicazione di software di rilevazione presenze basato sul riconoscimento facciale ha apportato numerosi vantaggi alle aziende, dal miglioramento dell'efficienza nella gestione delle risorse umane e dalla riduzione dei costi al rafforzamento della sicurezza e alla creazione di una migliore esperienza per i dipendenti. Si tratta di una soluzione tecnologica moderna ed efficace che aiuta le aziende a gestire le proprie risorse umane in modo più professionale, aumentando la competitività e l'integrazione con il trend della trasformazione digitale nell'era dell'Industria 4.0.

Oltre ad applicare la trasformazione digitale alla gestione delle risorse umane, l'azienda si concentra anche sull'innovazione tecnologica, sul miglioramento della qualità dei prodotti e sull'essere all'avanguardia nell'implementazione della trasformazione digitale del proprio sistema di distribuzione. Questo percorso è iniziato con la gestione del personale di vendita sul campo tramite il software MobiWork DMS, in sostituzione del metodo di gestione "manuale" basato su documenti cartacei, fogli di calcolo Excel e altre applicazioni non specializzate.

Contemporaneamente, vengono utilizzate etichette intelligenti con codici QR. Queste etichette vengono applicate su ogni confezione del prodotto dal momento della spedizione fino al suo utilizzo. Le etichette sono divise in due parti: una da cucire all'esterno della confezione e una da applicare all'interno. Questa implementazione ha ricevuto un riscontro molto positivo da parte dei clienti.

Gli operai dell'azienda ispezionano le etichette intelligenti con codici QR sui prodotti fertilizzanti.

Il compagno Pham Duc Thanh, responsabile del reparto vendite, ha dichiarato: "I vantaggi principali delle etichette intelligenti con codici QR sono che aiutano i clienti a verificare facilmente l'origine dei prodotti, a distinguere tra prodotti autentici e contraffatti e a fornire informazioni complete su produttore, data di produzione, data di scadenza e istruzioni per l'uso, in modo che gli agricoltori possano scegliere e utilizzare i prodotti correttamente e con sicurezza."

Inoltre, la scansione di etichette intelligenti con codici QR supporterà il monitoraggio e il controllo ravvicinato dei distributori, contribuendo a migliorare l'efficienza della gestione della catena di approvvigionamento e a ridurre al minimo la presenza di prodotti contraffatti sul mercato; consentirà inoltre di implementare programmi promozionali per i consumatori finali tramite la scansione di etichette intelligenti sulle confezioni dei prodotti. Si tratta di un nuovo passo avanti che non solo aiuta gli agricoltori a evitare la contraffazione, ma supporta anche in modo significativo gli sforzi di distribuzione dei prodotti dell'azienda.

Inoltre, l'azienda applica la trasformazione digitale anche nell'implementazione dei suoi sistemi di gestione documentale e di amministrazione d'ufficio, utilizzando firme elettroniche e firme digitali sul software. Gestione delle vendite: gestione dell'ingresso e dell'uscita dei veicoli, importazione ed esportazione delle merci dal cancello aziendale fino al ritiro delle merci in base alla targa del veicolo, collegamento delle vendite con la filiale di Hai Duong, emissione di fatture elettroniche per le vendite, ecc.

Gestione dei sistemi di monitoraggio delle emissioni online nelle linee di produzione; collegamento della rete interna aziendale, del sistema di videosorveglianza aziendale e del sistema contabile aziendale... per garantire informazioni affidabili, fornire documenti, dati e cifre accurati e supportare efficacemente le attività produttive e commerciali in corso.

Luce del sole

Fonte: https://baophutho.vn/cong-ty-cp-supe-phot-phat-va-hoa-chat-lam-thao-chuyen-doi-so-de-tao-da-phat-trien-223749.htm