Il lavoro di registrazione civile è in costante miglioramento qualitativo.

Nella provincia ci sono 111 dipendenti pubblici che lavorano nell'ufficio di stato civile. Per svolgere efficacemente il lavoro di stato civile, la provincia ha investito e fornito strutture e attrezzature adeguate alla professione, come ad esempio un computer, una stampante e uno scanner, tutti collegati a Internet, per ogni dipendente addetto allo stato civile.

• Il comune di Khanh Hoa è esemplare nel lavoro svolto in ambito giudiziario e di registrazione civile.
• Ulteriori innovazioni e miglioramenti sono necessari nelle riforme amministrative in materia di stato civile.

Secondo la valutazione del Comitato popolare provinciale, negli ultimi tempi si sono registrati progressi significativi nell'ambito dell'anagrafe e della riforma amministrativa in questo settore. I comitati di partito e le autorità a tutti i livelli si sono impegnati a indirizzare, attuare e diffondere le leggi sull'anagrafe, affinché funzionari e cittadini ne siano a conoscenza e le rispettino; si sono inoltre concentrati sull'allocazione di risorse, finanziamenti, strutture, attrezzature e strumenti per agevolare l'accoglienza e l'elaborazione delle pratiche amministrative. La riforma amministrativa in materia di anagrafe ha portato a un miglioramento della qualità dell'elaborazione delle pratiche, con una percentuale di pratiche elaborate nei tempi previsti e in anticipo rispetto alle scadenze che ha raggiunto il 99,99%; è stata inoltre promossa l'applicazione delle tecnologie informatiche nell'elaborazione delle pratiche amministrative , raggiungendo il 100%. Tutte le procedure amministrative in materia di anagrafe vengono gestite in modo ordinato attraverso un meccanismo integrato di sportello unico, garantendo un elevato livello di qualità per i cittadini. Le procedure per la gestione delle pratiche di anagrafe sono state semplificate, distinguendo chiaramente tra procedure di presentazione e procedure di invio, diversificando i metodi di invio, riducendo i tempi di elaborazione e monitorando regolarmente le procedure amministrative.

Il 30 ottobre, i membri della delegazione di supervisione della Commissione per gli affari legali del Consiglio popolare provinciale hanno ispezionato l'attuazione delle attività di registrazione civile e la riforma amministrativa in materia presso il Centro servizi unico del comune di Ho Thi Ky, nel distretto di Thoi Binh.

L'implementazione del processo "4 in 1" contribuisce a ridurre il numero di spostamenti e i tempi di elaborazione per i cittadini, utilizzando la soddisfazione dei cittadini come indicatore del servizio fornito dagli enti e dai funzionari amministrativi statali. I cittadini sono diventati consapevoli dell'importanza dei documenti di stato civile e registrano volontariamente gli eventi civili in conformità con la legge.

Il signor Nguyen Thanh Liem, vicepresidente del Comitato popolare del distretto di U Minh, ha affermato che, dall'entrata in vigore della Legge sullo stato civile, i funzionari dello stato civile del distretto sono diventati consapevoli delle proprie responsabilità nella registrazione e nella gestione dei registri anagrafici. Hanno costantemente migliorato le proprie competenze, la propria esperienza e la propria professionalità, fornendo indicazioni e spiegazioni chiare alla popolazione e attenendosi rigorosamente alla legge e ai relativi regolamenti di attuazione. Di conseguenza, negli ultimi anni le pratiche di stato civile sono state gestite in modo rapido, tempestivo e conforme alla legge. L'utilizzo di software elettronici per la gestione dello stato civile ha semplificato la gestione e il monitoraggio dei registri.

Di recente, il distretto di U Minh ha implementato simultaneamente il modello "Lettera di congratulazioni" per la gestione delle procedure amministrative relative alla prima registrazione di nascite e matrimoni, distribuendo 1.030 lettere di congratulazioni insieme ai certificati di nascita e di matrimonio. "Oltre a garantire che le procedure amministrative vengano gestite rapidamente e in conformità con le normative, questo ha creato un senso di entusiasmo e un legame più stretto tra il governo e la popolazione, costruendo e rafforzando la fiducia e l'affetto tra i cittadini, soprattutto nell'ambito della gestione delle procedure amministrative", ha affermato con soddisfazione il signor Liem, sottolineando che il comune di Khanh An è un esempio di come questa iniziativa sia stata implementata con successo.

Il 31 ottobre, i membri della delegazione di supervisione della Commissione per gli affari legali del Consiglio popolare provinciale hanno effettuato un sopralluogo presso il Centro servizi unico del distretto di U Minh per informarsi sull'attuazione delle attività di registrazione anagrafica e sulla riforma amministrativa in materia.

Nel distretto di Thoi Binh, è stata completata la digitalizzazione degli archivi storici di stato civile in tutto il distretto; gli uffici di stato civile hanno verificato, rivisto e ripulito i dati, trasferendo ufficialmente i dati digitalizzati approvati (utilizzando 158 software di stato civile) al database elettronico di stato civile del Ministero della Giustizia , coprendo tutte le 13 unità. "Da molti anni, la riforma delle procedure amministrative è stata identificata come un'area chiave di svolta ed è stata fortemente attuata a tutti i livelli amministrativi nella direzione della semplificazione, creando un ambiente favorevole e aperto allo sviluppo socio-economico e garantendo i legittimi interessi e diritti dei cittadini. In particolare, il lavoro sullo stato civile e la riforma amministrativa ad esso correlata sono stati attuati seriamente e pienamente dalla comunità locale, apportando cambiamenti positivi e generando soddisfazione tra i cittadini", ha dichiarato il signor Tran Minh Nhan, vicepresidente del Comitato popolare del distretto di Thoi Binh.

In realtà, il lavoro di registrazione civile e la riforma amministrativa in questo settore continuano a incontrare difficoltà che richiedono attenzione e maggiori investimenti in risorse, finanziamenti, strutture e attrezzature per gli uffici di registrazione civile. Una recente indagine condotta dalla Commissione Affari Legali del Consiglio Popolare Provinciale a livello distrettuale e comunale ha rivelato la presenza di numerosi computer obsoleti non aggiornati e la carenza di spazi per l'archiviazione e di schedari. Attualmente, alcune procedure amministrative in materia di registrazione civile richiedono l'implementazione simultanea su più sistemi (utilizzando il software condiviso per la registrazione civile del Ministero della Giustizia e il sistema informativo provinciale sulle procedure amministrative), oltre alla registrazione degli eventi di registrazione civile su registri cartacei, il che risulta dispendioso in termini di tempo e grava sul personale pubblico.

Oltre a proseguire nella promozione della riforma delle procedure amministrative in materia di stato civile, implementando il confronto, l'aggiornamento e la sincronizzazione dei dati tra il database nazionale della popolazione e il database elettronico dello stato civile, Ca Mau propone che il Ministero della Giustizia modifichi, integri o abroghi la Circolare congiunta n. 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT del 15 maggio 2015, emanata dal Ministero della Giustizia, dal Ministero della Pubblica Sicurezza e dal Ministero della Salute, che disciplina l'attuazione delle procedure amministrative interconnesse per la registrazione delle nascite, la registrazione della residenza permanente e il rilascio delle tessere sanitarie per i bambini di età inferiore ai 6 anni, in quanto la base giuridica è scaduta (la Legge sulla Residenza del 2006, modificata e integrata dalla Legge del 2013 che modifica e integra alcuni articoli della Legge sulla Residenza; il Decreto del Governo n. 158/2005/ND-CP del 27 dicembre 2005, in materia di stato civile e gestione).

Tran Nguyen

Fonte: https://baocamau.vn/cong-tac-ho-tich-ngay-cang-nang-chat-a35572.html