Ridurre il carico sulla struttura.

L'introduzione di un sistema di governo locale a due livelli rappresenta un cambiamento epocale, che richiede all'apparato amministrativo di adattarsi rapidamente alle nuove modalità operative. Tuttavia, nella realtà, il livello comunale è sottoposto a una pressione considerevole, dovuta all'elevato volume di documenti e alle continue riunioni, a fronte di risorse umane e di tempo limitati.

In una recente riunione sul lavoro di propaganda e mobilitazione di massa, tenutasi all'inizio del 2026 e organizzata dal Dipartimento di Propaganda e Mobilitazione di Massa del Comitato del Partito di Ho Chi Minh City, i rappresentanti di numerose località hanno affermato che, in media, le attività di propaganda e mobilitazione di massa a livello locale ricevono circa 1,5 documenti al giorno. Sebbene questo numero possa non sembrare elevato singolarmente, l'enorme volume di lavoro crea una pressione costante a livello locale. A ciò si aggiungono le numerose riunioni. Nonostante il significativo passaggio alle riunioni online, con conseguente riduzione degli spostamenti, il tempo dedicato a tali incontri occupa ancora una parte considerevole dell'orario di lavoro dei funzionari locali. La combinazione di riunioni e lavoro, e la gestione simultanea di diverse attività, ostacola il raggiungimento della massima efficienza. Senza opportuni aggiustamenti, il rischio di sovraccarico di lavoro avrà un impatto negativo sulla qualità dell'esecuzione dei compiti.

Per migliorare la situazione, dobbiamo innanzitutto affrontare il problema dell'emissione dei documenti. Successivamente, è necessario rivedere e classificare i documenti, emettendo solo quelli realmente necessari e consolidando i contenuti integrabili per evitare la presenza di più documenti per lo stesso compito. Parallelamente, dovremmo incrementare l'uso di newsletter complete e linee guida generali su argomenti specifici, anziché emettere documenti in modo sporadico. I documenti devono essere concisi, chiari riguardo al compito e alle responsabilità, ed evitare ripetizioni o reinterpretazioni di contenuti già esistenti. Infine, è necessario rafforzare la disciplina delle riunioni. Le riunioni non dovrebbero essere convocate se le informazioni possono essere comunicate per iscritto; le riunioni non dovrebbero essere prolungate quando il contenuto è già chiaro. Durante le riunioni, è necessaria un'accurata preparazione dei contenuti, riducendo il tempo dedicato all'ascolto delle relazioni e aumentando il tempo per la discussione.

A lungo termine, è necessario promuovere l'applicazione della tecnologia e costruire una piattaforma unificata per la gestione del lavoro, dal livello cittadino a quello locale. Quando i dati sono interconnessi e aggiornati in tempo reale, molti report periodici possono essere automatizzati, riducendo significativamente il carico di lavoro relativo alla redazione di report e all'organizzazione di riunioni a livello locale.

Il nuovo sistema può funzionare senza intoppi solo se chi lo implementa non è oberato di compiti che potrebbero essere semplificati. Ridurre il carico di lavoro a livello locale è anche un modo per aumentare l'efficacia e l'efficienza del lavoro nei luoghi in cui le politiche vengono messe in pratica concretamente.

THU HUONG

Fonte: https://www.sggp.org.vn/giam-tai-cho-co-so-post845358.html