Tuttavia, gli ostacoli relativi all'interoperabilità dei dati e al quadro giuridico rimangono dei "colli di bottiglia" che devono essere affrontati al più presto.
Condizioni necessarie e sufficienti
Si prevede che i registri scolastici digitali riducano le procedure amministrative, migliorino l'efficienza gestionale e promuovano la trasformazione digitale nell'istruzione . Tuttavia, l'implementazione effettiva in molte località dimostra che non si tratta semplicemente di sostituire i documenti cartacei con versioni elettroniche.
Il signor Nguyen Huu Thinh, preside della scuola superiore Huong Phung ( Quang Tri ), ha dichiarato che la scuola utilizza da molti anni il sistema di gestione degli studenti VNEDU e che implementerà le pagelle digitali per gli studenti del dodicesimo anno a partire dall'anno scolastico 2025-2026. Tutti gli insegnanti sono già in possesso di firme digitali, quindi il processo operativo si sta svolgendo senza intoppi.
Tuttavia, secondo il signor Thinh, la sfida più grande al momento è la sincronizzazione dei dati tra i sistemi. Ogni semestre, i dati devono essere trasferiti dal software gestionale della scuola al database del settore, ma sorgono ancora problemi perché le piattaforme non sono ancora completamente unificate. Ha suggerito che i codici per materie come Tecnologia e Lingue straniere dovrebbero essere standardizzati nel database del settore il prima possibile per garantire l'interoperabilità dei dati.
Condividendo la stessa opinione, il signor Vo Dang Chin, preside della scuola primaria e secondaria interetnica Tra Nam (Tra Linh, Da Nang ), ritiene che il principale ostacolo al momento sia la mancanza di interconnessione. Secondo lui, sebbene i registri digitali degli studenti siano stati implementati da molti anni, i dati tra gli anni scolastici non sono ancora collegati in modo fluido. Quando gli studenti passano a una nuova classe, le informazioni e le firme digitali dell'anno scolastico precedente non compaiono nei registri attuali, costringendo gli insegnanti ad accedere a ciascun anno scolastico separatamente per cercare o ristampare i dati.
Inoltre, l'utilizzo di diverse piattaforme di gestione aumenta il rischio di errori. Anche una piccola discrepanza nei caratteri o nella formattazione dei dati può indurre il sistema a segnalare un errore, costringendo gli insegnanti a verificare e correggere manualmente il problema. Secondo gli amministratori scolastici, è improbabile che i registri digitali degli studenti siano efficaci se i dati rimangono dispersi, non sono standardizzati e non sono gestiti tramite una piattaforma unificata a livello nazionale.
Dal punto di vista infrastrutturale, il signor Vo Thanh Phuoc, preside della scuola secondaria Nguyen Hue (distretto di Hai Chau, città di Da Nang), ha affermato che, anche con l'implementazione sulla rete dati locale, si verificano comunque rallentamenti o congestioni di rete durante le ore di punta.
Le difficoltà sono ancora più accentuate nelle zone montuose. Secondo il signor Vo Dang Chin, alla fine dell'anno scolastico, molti insegnanti sono costretti a inserire i dati in fretta e furia a tarda notte o al mattino presto per evitare di sovraccaricare il sistema. Nelle zone con connessioni internet instabili, anche un piccolo errore tecnico può far sì che l'elaborazione dei documenti richieda ore.
Secondo gli amministratori del settore dell'istruzione, se i registri scolastici digitali venissero implementati a livello nazionale nel prossimo futuro, investire in infrastrutture tecnologiche, migliorare la capacità di elaborazione dei dati e garantire l'interoperabilità saranno prerequisiti fondamentali per il funzionamento efficace del sistema.
Completamento del collegamento finale
Presso la scuola primaria Le Dinh Chinh (Hoa Cuong, città di Da Nang), al momento dell'implementazione del sistema elettronico di registrazione degli studenti, la scuola ha fornito un sostegno finanziario agli insegnanti per la registrazione delle firme digitali personali. Contemporaneamente, il personale amministrativo, gli insegnanti di informatica e i dirigenti scolastici sono stati incaricati di studiare il sistema in anticipo, al fine di guidare e supportare gli insegnanti di tutta la scuola.
La signora Huynh Thi Thu Nguyet, preside della scuola primaria Le Dinh Chinh, ha affermato che il passaggio dalle firme manuali a quelle digitali ha inizialmente creato una notevole pressione sugli insegnanti. In particolare, ad alcuni insegnanti a contratto che sostituivano gli insegnanti in congedo di maternità non erano ancora stati forniti gli account di identificazione per utilizzare le firme digitali.
In questi casi, la scuola deve gestire la situazione con flessibilità, facendo firmare a nome del personale un insegnante di ruolo dopo il completamento del passaggio di consegne, oppure contattando un insegnante in congedo di maternità affinché rientri e aiuti a completare la documentazione. Si tratta di ostacoli che si presentano durante il processo di transizione e che la scuola deve affrontare in modo proattivo per evitare di compromettere l'andamento del lavoro.
Secondo il signor Vo Thanh Phuoc, preside della scuola secondaria Nguyen Hue (distretto di Hai Chau, città di Da Nang), le firme digitali rappresentano una delle prime difficoltà nell'implementazione dei registri scolastici digitali. Attualmente, coesistono due forme: le firme digitali rilasciate dal Comitato governativo per la cifratura e le firme digitali fornite tramite servizi esterni.
Tuttavia, durante l'utilizzo, molti insegnanti hanno segnalato che le firme digitali gratuite a volte presentano errori o richiedono molto tempo per essere risolte in caso di problemi tecnici. Per garantire la continuità del loro lavoro, molti insegnanti sono costretti a utilizzare servizi di firma digitale a pagamento, con un costo di diverse centinaia di migliaia di dong per ciclo di utilizzo.
Tuttavia, secondo il signor Phuoc, le difficoltà tecniche non sono il problema principale. Ciò che preoccupa le scuole è che, nonostante gli investimenti in infrastrutture tecnologiche, la formazione degli insegnanti, la fornitura di firme digitali e l'implementazione di pagelle elettroniche, queste ultime non sono ancora pienamente riconosciute come aventi valore legale tale da sostituire completamente quelle cartacee. Pertanto, la maggior parte delle scuole è ancora costretta a gestire contemporaneamente sia i registri cartacei che quelli elettronici. Gli insegnanti devono sia firmare digitalmente sul sistema, sia stampare le pagelle cartacee per firmarle direttamente e archiviarle. Quando gli studenti cambiano scuola o classe, i registri cartacei rimangono obbligatori in molti casi.
Il signor Vo Dang Chin ritiene che questo sia il motivo per cui l'obiettivo di ridurre le procedure amministrative non è stato raggiunto come previsto. "La trasformazione digitale avrebbe dovuto contribuire a ridurre il carico di lavoro degli insegnanti, ma in alcuni ambiti ha di fatto creato più lavoro", ha commentato il signor Chin.
Secondo gli amministratori scolastici, se i dati rimangono dispersi, i sistemi non sono connessi in modo sincrono e i documenti cartacei continuano a coesistere con quelli elettronici, la trasformazione digitale nell'istruzione farà fatica a raggiungere i suoi obiettivi di riduzione della pressione amministrativa, miglioramento dell'efficienza gestionale e utilizzo dei dati come previsto.
La digitalizzazione dei registri scolastici è una tendenza inevitabile e offre numerosi vantaggi a lungo termine. Tuttavia, affinché questo sistema diventi una realtà consolidata, la preparazione a livello scolastico è solo una parte del lavoro. Ancora più importante, è necessario creare un ecosistema unificato di dati educativi a livello nazionale, in cui i dati degli studenti siano archiviati dalla prima alla dodicesima classe, le piattaforme siano interconnesse, le firme digitali siano utilizzate in modo pratico e i registri scolastici digitali siano pienamente riconosciuti legalmente. - Sig. VO THANH PHUOC - Preside della scuola secondaria Nguyen Hue (Hoa Cuong, Da Nang)
Fonte: https://giaoducthoidai.vn/hoc-ba-so-go-vuong-tu-du-lieu-den-phap-ly-post781379.html
