Utilizzare efficacemente la “memoria nazionale”

Garantire che gli archivi adempiano alla loro missione di "memoria nazionale" – preservando e promuovendo le informazioni del passato – garantendo al contempo la libertà di esercizio in questo settore, promuovendo la socializzazione del lavoro archivistico e rispondendo a tutte le legittime esigenze dei cittadini, sono i requisiti stabiliti dall'Assemblea nazionale per il progetto di legge sugli archivi (progetto).

Immagine della sessione di discussione dell'Assemblea nazionale sul progetto di legge sugli archivi (modificato).

Dopo aver integrato i feedback della sesta sessione e apportato le opportune modifiche, la bozza ha effettivamente ampliato la portata delle informazioni accessibili, contribuendo a garantire meglio il diritto dei cittadini all'accesso all'informazione, come sancito dalla Costituzione. Ad esempio, la bozza prevede un termine massimo di 5 anni per la presentazione dei documenti agli archivi storici (in precedenza 10 anni), calcolato a partire dall'anno di presentazione del documento all'archivio di riferimento e applicabile uniformemente sia ai documenti cartacei che a quelli digitali.

Ridurre i termini per la presentazione dei documenti agli archivi storici contribuisce a garantire meglio il diritto dei cittadini all'accesso all'informazione e a promuovere il valore dei documenti d'archivio; limita la perdita permanente dei documenti e ne favorisce la conservazione. Inoltre, tale normativa consente ai cittadini di esercitare efficacemente il loro diritto di controllo sull'operato degli enti statali.

Il progetto di legge conferisce al Ministero della Difesa Nazionale, al Ministero della Pubblica Sicurezza e al Ministero degli Affari Esteri il potere di gestire e archiviare i documenti prodotti durante le loro attività, gli archivi di riserva, gli archivi di particolare valore e la banca dati degli archivi dei settori della difesa, della pubblica sicurezza e degli affari esteri. Essi sono tenuti, tuttavia, a creare e aggiornare annualmente un catalogo degli archivi permanenti sotto la loro gestione e a trasmetterlo al Ministero dell'Interno. Questa normativa contribuisce a colmare lacune informative in diverse aree importanti della gestione sociale. Inoltre, il progetto di legge stabilisce che il responsabile dell'agenzia, dell'organizzazione o dell'archivio storico è tenuto a rendere pubblico l'elenco degli archivi sul portale elettronico e sul sito web, nonché a pubblicare gli archivi sotto la propria gestione.

Si può notare che la bozza definisce chiaramente l'obbligo per gli enti di fornire proattivamente e regolarmente le informazioni disponibili, anche senza una richiesta pubblica, contribuendo così a garantire il diritto di ricerca delle informazioni, una delle componenti del diritto di accesso alle informazioni.

ANH GIO

Fonte: https://www.sggp.org.vn/phat-huy-hieu-qua-bo-nho-cua-dan-toc-post741497.html