Il regolamento relativo agli esami e alla selezione per il reclutamento dei dipendenti pubblici prevede tre metodi per l'organizzazione del reclutamento, nello specifico come segue:
Come condurre esami computerizzati
L'orario di inizio dell'esame è preprogrammato nel software d'esame, avviando automaticamente la prova a tempo secondo le normative vigenti, in modo uniforme per ogni esame, indipendentemente dal fatto che il candidato acceda o meno al proprio account d'esame.
La procedura di supervisione degli esami è specificamente definita nelle Linee guida per l'organizzazione degli esami della Commissione d'esame, e comprende i seguenti contenuti fondamentali:
a) Prima dell'esame, verificare le condizioni del luogo d'esame, delle aule e delle infrastrutture tecniche.
b) Immettere i dati relativi all'organizzazione dell'esame e i dati relativi alle domande e risposte dell'esame dal computer al server; generare i codici di sessione dell'esame.
c) Chiamare i candidati nell'aula d'esame, controllare la loro carta d'identità o altri documenti di identificazione validi; guidare i candidati a sedersi nella posizione corretta; consentire ai candidati di portare in aula solo ciò che è prescritto e non permettere loro di portare materiali o oggetti proibiti secondo il regolamento d'esame.
d) Diffondere le norme, i regolamenti e le informazioni necessarie ai candidati; guidare e assistere i candidati nell'accesso al software d'esame, assicurandosi che utilizzino l'account d'esame corretto.
d) Distribuire ai candidati il numero corretto di fogli di brutta copia chiaramente contrassegnati con il nome e la firma del sorvegliante (nessuna firma aggiuntiva), fornendo fogli supplementari solo su richiesta; guidare e verificare che i candidati compilino le informazioni sui fogli di brutta copia secondo le normative.
e) Al ricevimento del segnale o all'orario prestabilito, il codice della sessione d'esame deve essere annunciato ai candidati, assicurandosi che questi possano vedere chiaramente sia il fronte che il retro e lo stato del sigillo sulla busta contenente il codice della sessione d'esame prima di aprirlo; due candidati sono tenuti a presenziare e firmare un verbale che confermi lo stato del codice della sessione d'esame prima dell'annuncio.
g) Gestire il rendimento dei candidati durante l'esame; mantenere l'ordine e la disciplina nell'aula d'esame; gestire eventuali incidenti e situazioni insolite o violazioni da parte dei candidati, secondo le competenze assegnate.
h) Informare i candidati del tempo rimanente prima della fine dell'esame, in modo che possano verificare e completare le informazioni richieste prima di consegnare i documenti.
i) Raccogli i compiti generati dal computer:
Durante l'esame, i candidati possono inviare le proprie risposte tramite il software d'esame in qualsiasi momento. Allo scadere del tempo a disposizione, il software interromperà automaticamente l'attività del candidato e raccoglierà le risposte inviate.
Al termine dell'esame, il tecnico informatico presente in aula verifica ed estrae i risultati dal software d'esame, stampando un riepilogo dei risultati che i candidati dovranno firmare per confermare la consegna dei loro elaborati.
Dopo aver completato la raccolta dei fogli d'esame, verificato ed estratto i dati relativi all'esame; compilato i resoconti della sessione d'esame in un fascicolo di sorveglianza da consegnare al membro incaricato dal responsabile della commissione d'esame; cancellato tutti i dati memorizzati sul server; sigillato il server, le postazioni di lavoro, le macchine d'esame o la sala server, e l'aula d'esame al termine della sessione d'esame.
k) Il presidente della commissione d'esame firma e sigilla la busta contenente i risultati e i verbali d'esame prima di consegnarli alla commissione d'esame.
l) In caso di errori nel foglio d'esame, a tutti i candidati verranno assegnati punti per la domanda contenente l'errore; se la risposta corretta è la stessa ma in un ordine diverso all'interno della stessa domanda, al candidato verranno assegnati punti se sceglie una di queste opzioni. La risoluzione di eventuali errori (se presenti) deve essere documentata in un rapporto.
m) Gestione dei reclami relativi all'esame: Qualora un candidato riscontri errori nelle domande o nei fogli d'esame, o in caso di malfunzionamento del computer durante l'esame, il candidato deve segnalarlo immediatamente al sorvegliante; il sorvegliante è tenuto a segnalarlo immediatamente al Presidente della Commissione d'esame, il quale a sua volta lo comunicherà al Presidente della Commissione d'esame per la valutazione e la risoluzione durante la stessa sessione d'esame.
Metodi di organizzazione degli esami cartacei
L'esame inizia al momento in cui viene dato il segnale di inizio. Il tempo massimo a disposizione per l'esame è indicato sul foglio d'esame. Il sorvegliante scriverà l'ora di inizio e l'ora di consegna alla lavagna in aula.
La procedura di supervisione degli esami è specificamente definita nelle Linee guida per l'organizzazione degli esami della Commissione d'esame, e comprende i seguenti contenuti fondamentali:
a) Prima dell'esame, verificare le condizioni del luogo d'esame, delle aule e delle infrastrutture tecniche.
b) Far entrare i candidati nell'aula d'esame, controllare la loro Carta d'identità o altro documento di identificazione valido con fotografia e dati personali rilasciato da un'autorità competente; guidare i candidati a sedersi nella posizione corretta; consentire ai candidati di portare in aula solo ciò che è prescritto e non permettere loro di portare materiali o oggetti proibiti secondo il regolamento d'esame.
c) Diffondere le norme, i regolamenti e le informazioni che i candidati devono conoscere e mettere in pratica.
d) Distribuire ai candidati i fogli d'esame e i fogli di brutta copia, chiaramente contrassegnati con il nome e la firma del sorvegliante, in quantità sufficiente (senza firme aggiuntive), fornendo fogli supplementari solo su richiesta; guidare e verificare che i candidati compilino le informazioni sui fogli d'esame e sui fogli di brutta copia secondo le normative.
d) Distribuire i fogli d'esame per la prova cartacea:
Al ricevimento del segnale o all'orario prestabilito, il sacchetto contenente i fogli d'esame deve essere aperto, assicurandosi che i candidati possano vedere chiaramente sia il lato anteriore che quello posteriore e lo stato di sigillatura del sacchetto; due candidati devono essere presenti come testimoni e firmare un verbale che attesti lo stato del sacchetto prima che il sigillo venga rotto e i fogli d'esame vengano distribuiti ai candidati.
Qualora, dopo l'apertura dei fascicoli d'esame, vengano riscontrati errori (errori, domande errate, pagine mancanti, pagine sbagliate) o in caso di carenza di fascicoli, il sorvegliante è tenuto a informare immediatamente il Presidente della Commissione d'esame, il quale provvederà alla redazione di un verbale; contestualmente, il Presidente della Commissione d'esame dovrà riferire immediatamente al Presidente della Commissione d'esame per la valutazione e la risoluzione del caso. In caso di eccedenza di fascicoli, il sorvegliante consegnerà i fascicoli in eccedenza, sigillati, al membro designato dal Presidente della Commissione d'esame solo dopo almeno 15 minuti dall'inizio dell'esame.
e) Gestire il rendimento dei candidati durante l'esame; mantenere l'ordine e la disciplina nell'aula d'esame; gestire eventuali incidenti e situazioni insolite o violazioni da parte dei candidati, secondo le competenze assegnate.
g) Informare i candidati del tempo rimanente prima della fine dell'esame, in modo che possano verificare e completare le informazioni richieste prima di consegnare i documenti.
h) Raccogliere i compiti scritti:
Raccogliete i fogli d'esame solo dei candidati che abbiano completato almeno due terzi del tempo a disposizione. Al termine dell'esame, invitate i candidati a interrompere il lavoro; chiamate ciascun candidato per nome affinché consegni il proprio elaborato e raccogliete i fogli. Al momento della consegna, contate il numero totale di fogli consegnati da ciascun candidato, chiedete al candidato di annotare personalmente il numero totale corretto di fogli e fategli firmare la lista di consegna prima di consentirgli di lasciare l'aula d'esame.
Controllare e disporre i fogli d'esame in ordine crescente di numero di matricola nelle apposite buste. Eventuali segnalazioni di incidenti, situazioni anomale e violazioni del regolamento d'esame devono essere raccolte in un fascicolo e riposte in una busta separata. Consegnare i fogli d'esame e il fascicolo ai membri incaricati dal Presidente della Commissione d'esame per la raccolta. I fogli d'esame e il fascicolo devono essere controllati pubblicamente e confrontati con l'elenco di consegna, verificando il numero dei fogli e il numero totale di pagine per ciascun foglio.
Dopo l'ispezione, i sacchetti contenenti i fogli d'esame e gli elenchi dei compiti consegnati per ciascuna aula vengono raccolti dai membri incaricati dal Presidente della Commissione d'Esame, insieme ai sorveglianti di quell'aula. Essi sigillano i sacchetti sul posto, firmano l'etichetta di sigillo e firmano il verbale di consegna e ricezione.
i) Il presidente della commissione d'esame appone il sigillo sulla busta contenente i fogli delle risposte e i verbali d'esame prima di consegnarli alla commissione d'esame.
Gestione dei reclami relativi alle prove d'esame: Qualora un candidato riscontri errori nelle domande o nel testo d'esame, è tenuto a presentare immediatamente un reclamo durante l'esame; il sorvegliante in aula dovrà segnalarlo immediatamente al Presidente della Commissione d'esame, il quale a sua volta lo comunicherà al Presidente della Commissione d'esame per la valutazione e la risoluzione durante la stessa sessione d'esame, garantendo così la tutela dei diritti del candidato in merito al tempo d'esame.
Il formato per gli esami orali, i colloqui, le prove pratiche e la discussione dei progetti.
Il tempo d'esame viene calcolato dal momento in cui il candidato inizia l'esame orale, il colloquio, la prova pratica o la presentazione del progetto, dopo aver completato la preparazione entro il tempo assegnato.
Le procedure per l'organizzazione di esami orali, colloqui, prove pratiche e discussioni di progetto sono specificate nelle Linee guida per l'organizzazione degli esami del Consiglio, che includono i seguenti contenuti fondamentali:
a) Prima dell'esame, verificare le condizioni del luogo d'esame, delle aule e delle infrastrutture tecniche.
b) Chiamare i candidati nella sala d'attesa, controllare la loro Carta d'identità o altro documento di identificazione valido con foto e dati personali rilasciato da un'autorità competente; accompagnare i candidati al posto corretto nell'aula d'esame; consentire ai candidati di portare in aula solo ciò che è prescritto e non permettere loro di introdurre materiali o oggetti proibiti secondo il regolamento d'esame.
c) Diffondere le norme, i regolamenti e le informazioni che i candidati devono conoscere e mettere in pratica.
d) Istruire e verificare che i candidati compilino le informazioni necessarie su tutti i documenti richiesti per l'esame (se presenti).
d) In base al contenuto e alla natura dell'esame, al piano di reclutamento e al bando di concorso, il Presidente del Consiglio decide le modalità di comunicazione delle domande d'esame ai candidati, garantendo loro un tempo di preparazione sufficiente, come previsto. Il bando deve garantire apertura, trasparenza e parità di trattamento per tutti i candidati.
Qualora, dopo la pubblicazione delle domande d'esame, vengano riscontrati errori (errori nelle domande, domande errate, pagine mancanti, pagine sbagliate), è necessario redigere una relazione e trasmetterla immediatamente al Presidente della Commissione d'Intervista, al Presidente della Commissione d'Esame Orale e al Presidente della Commissione di Valutazione della Tesi, affinché la questione venga esaminata e risolta secondo le rispettive competenze.
e) Condurre colloqui orali, interviste e valutare i candidati durante colloqui orali, sessioni pratiche e discussioni di progetto. Il contenuto dei colloqui orali, delle interviste, delle sessioni pratiche e delle discussioni di progetto (incluse le risposte del candidato) deve essere registrato per iscritto con le firme dei membri che conducono i colloqui orali, la valutazione del progetto e del candidato, oppure sotto forma di file audio contenenti l'audio dei membri che conducono i colloqui orali, la valutazione del progetto e del candidato, o ancora sotto forma di file multimediali contenenti immagini e audio dei membri che conducono i colloqui orali, la valutazione del progetto e del candidato.
g) Gestire il rendimento dei candidati all'esame; mantenere l'ordine e la disciplina nell'aula d'esame; gestire eventuali incidenti e situazioni insolite o affrontare eventuali violazioni da parte dei candidati.
h) Segnalare immediatamente qualsiasi situazione insolita al responsabile della commissione interrogatori, al responsabile della commissione intervistatori e al responsabile della commissione di valutazione del progetto, affinché vengano presi in considerazione e risolti.
i) Informare i candidati del tempo rimanente prima della fine dell'esame; verificare e completare le informazioni del candidato, come richiesto, prima che quest'ultimo termini l'esame.
k) Gestione dei reclami relativi agli esami pratici: Qualora un candidato riscontri errori nelle domande d'esame o nel foglio d'esame, è tenuto a presentare immediatamente un reclamo durante l'esame; il membro della commissione esaminatrice dovrà segnalarlo immediatamente al Presidente della commissione, il quale a sua volta lo comunicherà al Presidente del Consiglio per la valutazione e la risoluzione durante l'esame, garantendo così la tutela dei diritti del candidato in merito al tempo d'esame.
Fonte: https://baolaocai.vn/quy-che-moi-ve-thi-tuyen-xet-tuyen-cong-chuc-post884904.html
![[Foto] Ammirate il "capolavoro" di corallo immerso nel patrimonio millenario della provincia di Dak Lak.](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2026/05/30/1780107638639_y25-jpg.webp)
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