Al 10 aprile 2026, il comune di Song Lo aveva ancora 83 pratiche relative a terreni in sospeso, di cui 3 di competenza del comune e le restanti di competenza dell'Ufficio del Catasto. Le ragioni principali sono la mancanza di coordinamento tra i vari enti, soprattutto per quanto riguarda il collegamento tra gli obblighi finanziari con le autorità fiscali e il completamento delle pratiche da parte dei cittadini. Inoltre, alcuni casi che richiedono la verifica dell'origine del terreno contribuiscono ulteriormente ad allungare i tempi di elaborazione.
In risposta a questa situazione, il Comitato popolare del comune di Song Lo si è concentrato sull'incaricare i dipartimenti specializzati di esaminare, classificare ed elaborare in via definitiva tutte le pratiche di loro competenza, garantendo il rispetto delle procedure e prevenendo l'accumulo di nuovi arretrati. Questo è anche un requisito generale per le amministrazioni locali durante questo periodo di picco, con l'obiettivo di rafforzare la disciplina amministrativa a livello locale.
Il Centro servizi amministrativi pubblici del comune di Song Lo riceve quotidianamente dalle 20 alle 30 richieste relative a questioni fondiarie.
Questa realtà dimostra che, oltre ai fattori oggettivi, il coordinamento tra i diversi livelli e settori rimane un passaggio cruciale che deve essere rafforzato per evitare arretrati. Molte sedi dell'Ufficio del Catasto hanno innovato proattivamente i propri metodi e migliorato l'efficienza nella gestione delle pratiche. Presso la sede di Tam Duong, la revisione e la classificazione delle pratiche in base alle problematiche vengono effettuate in modo sistematico, portando a soluzioni appropriate.
Il signor Cao Thanh Liem, direttore di filiale, ha dichiarato: "Stiamo concentrando le nostre risorse ed esaminando meticolosamente ogni pratica. Per i casi complessi, la filiale si coordina proattivamente con gli enti competenti e istituisce gruppi di comunicazione online per risolvere tempestivamente qualsiasi problema."
La filiale di Tam Duong dell'Ufficio del Catasto riceve le domande e fornisce i risultati a livello comunale, gestendo direttamente i documenti relativi alla proprietà terriera per conto dei cittadini.
Inoltre, la filiale ha riorganizzato i propri processi interni per renderli più flessibili ed efficienti, designando il dipartimento amministrativo come punto centrale per la ricezione, il controllo e il monitoraggio dell'avanzamento delle pratiche. Il personale è stato mobilitato per lavorare in straordinario, anche nei giorni festivi, al fine di risolvere definitivamente le pratiche in sospeso. Grazie a questo approccio deciso e innovativo, da luglio 2025 a metà aprile 2026, l'unità ha risolto oltre 9.000 delle 9.400 pratiche ricevute; solo nel primo trimestre del 2026 non si sono registrate pratiche in ritardo di competenza della filiale.
Presso la sede di Cam Khe dell'Ufficio del Catasto, nonostante riceva 35-40 richieste al giorno, i tempi di elaborazione sono comunque garantiti grazie a una chiara assegnazione delle responsabilità, a un rigoroso controllo delle procedure e a un maggiore coordinamento con le autorità locali.
Il signor Bui Ngoc Hoi, direttore di filiale, ha dichiarato: “Monitoriamo l'andamento di ogni fase, dagli obblighi finanziari al rilascio dei certificati. Ogni pratica ha una data di appuntamento specifica; in caso di ritardi, l'ufficio ne indica chiaramente la ragione e si scusa secondo le normative vigenti” . Questo approccio non solo riduce l'arretrato delle pratiche, ma contribuisce anche a migliorare la soddisfazione dei cittadini, costruendo gradualmente l'immagine di un'amministrazione orientata al servizio.
La campagna intensiva di 45 giorni sta generando una netta trasformazione nello stile e nelle prassi lavorative a livello di filiale. Il motto "portare a termine il lavoro, non limitarsi a lavorare fino alla fine della giornata" non è più solo uno slogan, ma si è trasformato in azione concreta. Le filiali non si concentrano più solo sulla risoluzione dei casi in sospeso e scaduti, ma anche sull'analisi e la chiarificazione delle cause dei ritardi, individuando in modo specifico le responsabilità di ogni singolo individuo e di ogni unità. Si tratta di un passo decisivo per rafforzare la disciplina amministrativa, garantendo l'obiettivo di prevenire nuovi casi scaduti e trasformando la pressione della campagna in una consuetudine lavorativa consolidata.
Entrando nel periodo di punta di 45 giorni per l'elaborazione delle pratiche in ritardo, l'intero sistema dell'Ufficio provinciale del catasto di Phu Tho ha ancora 6.844 pratiche in sospeso. Di fronte a questa urgenza, l'unità ha adottato misure decisive, implementando simultaneamente diverse soluzioni fondamentali. L'Ufficio ha rafforzato la direzione, l'ispezione e la stretta supervisione dell'andamento dell'elaborazione delle pratiche presso la sede centrale e le sue filiali; ha istituito un dipartimento per monitorare e guidare regolarmente la risoluzione dei problemi emergenti; e ha promosso l'applicazione delle tecnologie informatiche, la digitalizzazione dei documenti e l'efficace implementazione dei servizi pubblici online. Inoltre, l'unità ha rivisto e riorganizzato la propria struttura, assegnando compiti con responsabilità specifiche a ciascun membro del personale.
Il signor Quach Khac Duong, direttore dell'Ufficio provinciale del catasto, ha dichiarato: "Nella fase iniziale di implementazione del nuovo processo, il sistema software e il collegamento dei dati hanno ancora riscontrato errori tecnici; alcuni fascicoli relativi a obblighi finanziari o alla verifica dell'origine dei terreni hanno subito ritardi, risultando in stato di arretrato nel sistema. Tuttavia, grazie a soluzioni sincronizzate, abbiamo gradualmente superato questi problemi, prevenendo la comparsa di nuovi fascicoli in arretrato e migliorando al contempo il coordinamento tra gli enti competenti."
Grazie ad azioni proattive e decisive, il numero di domande di registrazione fondiaria in ritardo è diminuito significativamente. Appena un mese dopo il picco del periodo di attuazione, il numero di domande in ritardo è sceso a sole 84. Da luglio 2025 ad oggi, l'intero sistema provinciale degli uffici del catasto ha ricevuto oltre 217.500 domande e ne ha elaborate più di 194.000; il tasso di domande in ritardo è diminuito drasticamente dal 21,6% (7.079 domande) di gennaio 2026 a circa lo 0,4% a metà aprile 2026.
Questo risultato non solo dimostra la determinazione del settore delle risorse naturali e dell'ambiente nella riforma delle procedure amministrative, ma evidenzia anche l'efficacia del passaggio da una "campagna di picco" a un "approccio regolare". Attraverso questo processo, si sta gradualmente costruendo un sistema amministrativo professionale e moderno, che pone al centro dell'erogazione dei servizi la soddisfazione dei cittadini e delle imprese.
Ha Gong
Fonte: https://baophutho.vn/quyet-liet-xu-ly-ho-so-dat-dai-cham-muon-252049.htm
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