グエン・マイン・フン大臣は、このセミナーは大臣と情報通信省の指導者たちが省内の部署で業務を行っている職員から意見や懸念を直接聞く機会であると述べた。
研修コースでは、グエン・マイン・フン大臣が「情報通信省の指導者や管理者はデジタル時代のイノベーションに備えている」というテーマで研修生たちと議論した。
セミナーでは、関係者らが大臣に対し、同省が管理する分野に関連した4つの問題群について質問した。それは、2024年のIT&T産業の発展に向けた方向性、デジタル変革期におけるリーダーとマネージャーに必要なスキル、AIと仮想アシスタント、デジタル変革文化である。
セミナーの概要
デジタルトランスフォーメーションは簡単に実行できます。シンプルに考えましょう。
デジタル変革とグリーン変革について、グエン・マイン・フン大臣は、「デジタル変革を複雑で難しいと考えず、シンプルに捉えるべきだ」と提言した。デジタル変革を望むなら、グリーンでなければならず、グリーンならデジタルでなければならない。グリーン変革 母なる自然とより調和して生きることであり、 人類にとって最も重要なことは、グリーン・トランスフォーメーションに関する意識を高め、コミュニケーションを促進することです。国がデジタル化とグリーン化を推進したいのであれば、国民にグリーン・トランスフォーメーションとは何かを伝える必要があります。グリーン・トランスフォーメーションとは、部屋の外に出ること、電気を消すこと、水の使用量を減らすことであり、こうした行動が行動や習慣にならなければなりません。グリーン・トランスフォーメーションは、 デジタル技術とスマートデータを活用して、その不足分を補うものです。情報通信省は報道機関の国家管理機関であり、この問題について国民にさらに力強く発信する必要があります。
コンテンツとテクノロジーを両立させ、デジタル変革を確実にするために、大臣は、コンテンツにはテクノロジーが必要であり、テクノロジーにはコンテンツが必要であると強調しました。今日では、テクノロジーを活用することはジャーナリズムの実践でもあります。報道機関は、誰もが記事を書けるプラットフォームを構築しています。ジャーナリストは、「コンテンツ」「テクノロジー」「知識」「コンテクスト」という4つの言葉を心に留めておくべきです。
セミナーの概要
リーダーはユニットの文化を維持しなければなりません。
デジタル変革期におけるリーダーシップとマネジメントに必要なスキル、組織文化、そしてリーダーの文化について、グエン・マイン・フン大臣は、文化の創造はリーダーにかかっていると述べました。リーダーは文化を維持し、活かす存在です。文化は組織のブランドであり、同時に、組織に違いをもたらします。さらに、文化は必須の要素と捉え、維持していく必要があります。文化はリーダーによって習慣として定着し、多くの場合、組織に組み込まれます。具体化されなければ、単なるお世辞に過ぎません。
大臣はまた、省の10の黄金の言葉である「忠誠、勇気、献身、創造性、思いやり」は維持され、「息吹かされ」なければならないと強調した。なぜなら、息吹かされなければ、すぐに忘れ去られてしまうからであり、リーダーはそれを維持しなければならないからだ。
一人ひとりは異なる個性を持ち、その違いが組織の持続可能性に貢献します。したがって、部署のリーダーは、人々を「許容」する方法を理解し、知る必要があります。
大臣は、リーダーの国家管理の重要性を強調し、専門家や部署のリーダーとして、通常業務をうまく遂行し、少なくとも95%の時間をこれに費やす必要があると述べた。部署や部署のリーダーは、新しく意義のある業務を創出し、部下を支援する必要がある。つまり、新しい業務を創出する際には、部下が容易に遂行できるものでなければならない。
あらゆるレベルの管理職がグエン・マイン・フン大臣に質問をした。
AIは仕事の質の向上に役立ちます
グエン・マイン・フン大臣は、AIとバーチャルアシスタントが仕事の質の向上に役立つと断言しました。それだけでなく、AIとバーチャルアシスタントは反復的な作業の一部を代替することで、人々が分析や思考といったより高度な作業に集中できるようになるでしょう。
AIのサポートにより、会計士は作業プロセスにおける異常なエラーを見つけて警告したり、一部の操作を自動化したりすることができ、それによって作業の品質を向上させることができます。
あらゆるレベルの管理職がグエン・マイン・フン大臣に質問をした。
若いスタッフを信頼し、仕事を割り当てる
グエン・マイン・フン大臣は議論の締めくくりとして、組織人事局は幹部の潜在能力に基づき、大胆に任命・任務を遂行し、起こり得るリスクも受け入れる必要があると強調した。さらに、幹部が経験を積み、将来的に上位の役職に就くための訓練を受けられるよう、管理職幹部への研修を今すぐ準備する必要があると述べた。
情報通信部には、良い仕事を任されたらやり続ける、できなければ辞退する、という文化があります。さらに、人事・業務配分においては、職員の能力が早く発揮されるよう、業務の目標をより高く設定する必要があります。平均的な目標で業務を配分すると、能力がいつ発揮されるか分からず、組織全体に悪影響を及ぼします。
若い幹部は仕事を恐れてはいけません。リーダーから仕事を任されることは、信頼を得ることを意味します。ですから、部長や副部長としての役割をうまく果たすためには、学びと経験が必要です。管理職として、自分の仕事について明確かつ具体的に考えることが非常に重要です。
大臣は、新年最初の勤務日に党委員会が2024年の省の活動指針として「より広く、より包括的に、より迅速に、より質の高い、より実践的に」という言葉を発したと述べた。したがって、ベトナムの夢を実現するためには、幹部はより質の高い、より実践的な活動を行う必要がある。
また、同日、集中専門研修プログラムにおいて、研修生たちはHRアカデミー株式会社のCEOであるホン・デュエン博士から「モチベーションの創出とチームの育成」というテーマの講義を聴講した。
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出典: https://mic.gov.vn/bo-tttt-to-chuc-boi-duong-nghiep-vu-tap-trung-cho-hon-400-can-bo-la-lanh-dao-quan-ly-cac-cap-19724062822422901.htm
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