評価によれば、成果に加えて、同省の民事登録および認証業務には、出生登録されていない子供がまだ存在する、死亡者の死亡証明書の登録が厳密に行われていない、民事登録記録の訂正が法律の規定に基づく十分な根拠を欠いているなど、依然として欠陥や限界がある。
さらに、身分事項を記載した文書、契約書、取引書、委任状などの署名認証が認められなかったり、契約書や取引書の認証手続きが法規制に準拠していなかったり、認証手数料が不当に徴収されていたりするケースも見受けられます。
一部の部門では、行政手続きにおいて認証謄本の使用を乱用しており、国民に不便と費用を強いるとともに、認証を担当する機関や部署に過大な負担をかけ、社会資源を浪費し、2014年6月20日付首相指令第17/CT-TTg号に反しています。
以上の状況を踏まえ、省人民委員会委員長は、各部局長、各機関長、および各区・鎮・市の人民委員会委員長に対し、民事登録および認証に関する法律について、適切な手段を通じて引き続き周知徹底を図り、理解を深め、厳格に実施するよう要請する。また、行政手続きにおいて文書の認証謄本を求める濫用を是正するための措置に関する首相指令第17/CT- TTg号を、各部局は引き続き理解を深め、実施していくべきである。
各部局及び機関は、文書の写しを必要とする申請を受理した際、その下部組織及び個人に対し、写しを受け取り、原本の確認を求めるよう指示するものとする。法令により原本登録簿の写し又は認証謄本の提出が規定されている場合を除き、認証謄本又は原本登録簿の写しを要求することはできない。省内の行政手続きにおける原本登録簿の電子認証謄本の受理及び利用を促進する必要がある。
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出典: https://baoquangnam.vn/chan-chinh-nhung-ton-tai-thuc-thi-phap-luat-ve-ho-tich-chung-thuc-3138498.html
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