一定期間使用すると、ユーザーのメール受信トレイは古いメール、不要な一括登録メール、プロモーションメールで「いっぱい」になってしまうことがよくあります。ユーザーの時間を節約するために、Gmailなどのメールサービスでは、メールを自動的に削除する機能が提供されていますが、この機能にもメリットとデメリットがあります。
自動メール削除を有効にする必要がありますか? (イメージ画像)
自動メール削除を有効にする必要がありますか?
こうした情報はすぐに古くなり、不要になってしまうため、多くの人がメールを自動削除するように設定することを推奨しています。メールが多すぎると、本当に重要な情報を見つけるのが難しくなったり、新着メールを見逃してしまうこともあります。
メールがフォルダに整理されているかどうかに関わらず、情報を再度探す必要がある場合、デバイス上で500通のメールをざっと目を通すよりも、50通のメールをざっと目を通す方がはるかに簡単です。Gmailのメールフィルタリング機能は、メールが多すぎると効果を発揮しないことがよくあります。
検索速度の高速化に加え、メールの数が多すぎるとオペレーティングシステムにも影響が出る可能性があります。特に、パソコンやノートパソコンにインストールされたメール管理ソフトウェアなどのローカルメールプログラムを使用している場合は、その影響が顕著です。メールの数が多いほど、メールプログラムの起動とサーバーとの同期に時間がかかります。
このため、バックアップの表示には時間がかかります。そのため、ハードドライブの空き容量が十分であっても、メールボックスのサイズを最小限に抑えることが常に最善の解決策となります。
コンピューター上のすべてのメールを手動で削除する方法。
ステップ 1: 通常どおり Gmail アカウントにログインします。
ステップ2：Gmailインターフェースの左側のメニューバーで、「すべてのメール」をクリックします。このオプションが表示されない場合は、「その他」をクリックしてその他のオプションを表示してください。
「すべてのメール」オプションをクリックしてください。
ステップ3：画面右側に、アーカイブされたメールを含むすべてのGmailメールのリストが表示されます。これらのメールをすべて削除するには、まずGmailインターフェース上部の「選択」（四角いアイコン）をクリックして、すべてを選択します。
Gmail インターフェースの上部にある「選択」オプション (四角いアイコン) をクリックします。
ステップ4：この時点で、ここに表示されているすべてのメールが選択されます。このページに表示されていないメールを選択するには、メールリストの上部にある「すべてのメール内のX件の会話をすべて選択」ボタンをクリックします。「X」は「すべてのメール」フォルダ内のメールの数です。
メール リストの上部にある [すべてのメールですべての X 件の会話を選択] ボタンをクリックします。
ステップ5：これですべてのメールが選択されました。削除を開始するには、Gmailインターフェース上部の「削除」（ゴミ箱アイコン）をクリックします。確認メッセージが表示されます。「OK」をクリックしてください。
Gmailでメールを自動的に削除する
もっと便利にしたい場合は、受信トレイから古いメールを自動的に削除するフィルターを設定できます。
ステップ 1: ブラウザで Gmail アカウントを開きます。
ステップ2：Gmailの受信トレイで、画面右側にある「設定」アイコンをクリックします。次に、「すべての設定を表示」を選択します。
ステップ3：設定ページで「フィルターとブロックされたアドレス」を選択します。このメニューから「新しいフィルターを作成」を選択します。
ステップ4：ポップアップボックスに「old_than:X」と入力します。このコマンドのXは、古いメッセージを削除したい期間を表します。コマンドは「d」が日、「w」が週、「m」が月、「y」が年を表します。例えば、期間を4年にしたい場合は、Xを「4y」に変更します。次に、「フィルターを作成」を選択します。
ステップ5: フィルターを作成するかどうかを尋ねるポップアップボックスが表示されます。「OK」を選択します。
ステップ 6: 最後に、「削除」オプションを選択し、「フィルターの作成」を選択します。
これで、30 日以上（または任意の日数）経過したメールは自動的に削除されます。
ミント（コンピレーション）
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