メールを自動削除するように設定する必要がありますか?

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一定期間使用すると、ユーザーのメール受信トレイは古いメール、不要な大量登録メール、プロモーションメールで「いっぱい」になってしまうことがよくあります。ユーザーの時間を節約するために、Gmailなどのメールサービスにはメールを自動削除する機能がありますが、この機能にも長所と短所があります。

メールを自動削除するように設定する必要がありますか?

多くの人は、メールを自動削除するように設定することを推奨しています。この種の情報はすぐに古くなり、不要になってしまうからです。メールが多すぎると、本当に重要な情報を見つけるのが難しくなったり、新しいメールを見逃してしまう可能性もあります。

メールをフォルダに整理しているかどうかに関わらず、何かを探す必要がある場合、デバイス上で500通のメールを見るよりも、50通のメールをざっと見る方がはるかに簡単です。Gmailのメールフィルタリング機能は、メールが多すぎるとうまく機能しないことがよくあります。

検索速度に加えて、メールの数が多すぎるとオペレーティングシステムにも影響が出る可能性があります。特に、パソコンやノートパソコンにインストールされたメール管理ソフトウェアなどのローカルメールプログラムを使用している場合は、その影響が顕著です。メールの数が多いほど、メールプログラムの起動とサーバーとの同期に時間がかかります。

このため、バックアップが表示されるまでに時間がかかるため、ハードドライブの空き容量が十分にある場合でも、メールボックスを最小限に抑えることが常に最善の解決策となります。

パソコン上のすべてのメールを手動で削除する方法

ステップ 1: 通常どおり Gmail アカウントにログインします。

ステップ2：Gmailインターフェースの左側メニューバーで、「すべてのメール」をクリックします。このオプションが表示されない場合は、「その他」をクリックしてその他のオプションを表示してください。

「すべてのメール」をクリック

ステップ3：表示される画面の右側に、Gmailにあるすべてのメール（アーカイブされたメールを含む）のリストが表示されます。これらのメールをすべて削除するには、まずGmailインターフェース上部の「選択」（四角いアイコン）をクリックして、すべてのメールを選択します。

Gmail インターフェースの上部にある「選択」オプション (四角いアイコン) をクリックします。

ステップ4：これで、ここに表示されているすべてのメールが選択されます。このページに表示されていないメールを選択するには、メールリストの上部にある「すべてのメール内のX件のスレッドをすべて選択」ボタンをクリックします。「X」は「すべてのメール」フォルダ内のメールの数です。

メールリストの上部にある「すべてのメールからすべてのX件の会話を選択」ボタンをクリックします。

ステップ5：これですべてのメールが選択されました。削除を開始するには、Gmailインターフェース上部の「削除」（ゴミ箱アイコン）をクリックします。確認メッセージがポップアップ表示されるので、「OK」をクリックします。

Gmailでメールを自動的に削除する

さらに便利にしたい場合は、受信トレイから古いメールを自動的に削除するフィルターを設定できます。