しばらく使用すると、ユーザーのメール受信トレイは古いメール、不要な大量購読メール、宣伝メールなどで「いっぱい」になってしまうことがよくあります。ユーザーの時間を節約するために、Gmailなどのメールサービスは、メールを自動的に削除できる機能を提供していますが、この機能にもメリットとデメリットがあります。
メールの自動削除を有効にすべきでしょうか？（イメージ画像）
メールの自動削除を有効にすべきでしょうか？
ほとんどの人は、メールを自動削除するように設定することを推奨しています。なぜなら、このような情報はすぐに古くなり、不要になるからです。メールが多すぎると、本当に重要な情報を見つけるのが難しくなったり、新しいメールを見逃したりする原因にもなります。
メールがフォルダに整理されているかどうかに関わらず、後で情報を探す必要がある場合、デバイス上の500通のメールをざっと見るよりも、50通のメールをざっと見る方がはるかに簡単です。Gmailのメールフィルタリング機能は、メールの数が多すぎると効果を発揮しないことがよくあります。
検索速度だけでなく、メールの数が多すぎると、特にローカルのメールプログラム（パソコンやノートパソコンにインストールされているメール管理ソフト）を使用している場合、オペレーティングシステムにも影響を及ぼします。メールの数が多いほど、メールプログラムの起動とサーバーとの同期に時間がかかります。
そのため、バックアップが表示されるまでに時間がかかります。したがって、ハードディスクの空き容量が十分にある場合でも、メールボックスのサイズを最小限に抑えることが常に最善の解決策です。
パソコン上のすべてのメールを手動で削除する方法。
ステップ1：通常通りGmailアカウントにログインしてください。
ステップ2：Gmailのインターフェースで、左側のメニューバーにある「すべてのメール」をクリックします。このオプションが表示されない場合は、「その他」をクリックして他のオプションを表示してください。
「すべてのメール」オプションをクリックしてください。
ステップ3：画面右側に、アーカイブされたメールを含むすべてのGmailメールの一覧が表示されます。これらのメールをすべて削除するには、まずGmailインターフェース上部の「選択」オプション（四角いアイコン）をクリックして、すべてを選択します。
Gmail画面上部の「選択」オプション（四角いアイコン）をクリックしてください。
ステップ4：この時点で、ここに表示されているすべてのメールが選択されます。このページに表示されていないメールを選択するには、メールリストの上部にある「すべてのメールからX件の会話を選択」ボタンをクリックします。「X」は「すべてのメール」フォルダ内のメールの数です。
メール一覧の上部にある「すべてのメールからX件の会話を選択」ボタンをクリックします。
ステップ5：これで全てのメールが選択されました。削除を開始するには、Gmailインターフェースの上部にある「削除」オプション（ゴミ箱アイコン）をクリックします。確認メッセージが表示されますので、「OK」をクリックしてください。
Gmailでメールを自動的に削除する
もっと便利にしたい場合は、受信トレイから古いメールを自動的に削除するフィルターを設定できます。
ステップ1：ブラウザでGmailアカウントを開きます。
ステップ2：Gmailの受信トレイ画面の右側にある「設定」アイコンをクリックします。次に、「すべての設定を表示」を選択します。
ステップ3：設定ページで「フィルタとブロックされたアドレス」を選択します。このメニューから「新しいフィルタを作成」を選択します。
ステップ4：ポップアップボックスに「old_than:X」と入力します。このコマンドのXは、古いメッセージを削除する期間を表します。「d」は日、「w」は週、「m」は月、「y」は年を表します。たとえば、期間を4年にする場合は、Xを4yに変更する必要があります。次に、「フィルターの作成」を選択します。
ステップ5：次に、フィルターを作成するかどうかを尋ねるポップアップボックスが表示されます。「OK」を選択してください。
ステップ6：最後に、「削除」オプションを選択し、「フィルターを作成」を選択します。
今後は、30日以上前（または任意の日数）のメールは自動的に削除されます。
ミント（コンピレーション）
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