公証する必要がなくなった文書もあります。

ハノイの公証人事務所の様子。写真：PVグループ

冗長化された個人文書認証

2024年に行われた公証法（改正）草案に関するグループ討論会において、ト・ラム国家主席（現書記長）は、公証法（改正）において、公証が必要となるケースを規定するものであり、機関や役人が公証を強制する手続きを定めるものではないことを指示した。公証は国民に奉仕するものでなければならない。公証とは何かを明確に定義し、正確でなければならない。同時に、行政改革を推進する必要がある。

「行政手続き改革はこれらを削減するためのものであり、当然、公証も削減されるでしょう。例えば、以前は戸籍謄本をコピーして公証人に確認してもらう必要がありましたが、紙の戸籍謄本がなくなった今、何を使って公証すればいいのでしょうか」と事務総長は強調した。

近年の労働新聞記者による実際の観察によれば、デジタル変革の発展に伴い、公証活動には多くの欠陥が明らかになっていることも示されている。

グエン・ティ・ヴァン・アンさん（ハノイ市コウザイ区）は、ほんの数ヶ月前まで、求職活動の際に採用担当者から身分証明書、大学卒業証書、高校の成績証明書など、あらゆる書類の公証を求められたと話した。身分証明書が公証されていない場合、運転免許証の公証が必要だと言われたところもあった。

「電子データシステムが導入された今、こうした手続きは削減されるべきだと思います。必要であれば調べることはできますが、すべてを公証する必要はありません」とヴァン・アン氏は述べた。

記者の調査によると、現在、契約書や文書の公証や認証には時間がかかるだけでなく、人件費もかなりかかっている。

通達第257/2016/TT-BTC号によると、10億VNDから30億VNDまでの不動産売買契約の公証手数料は、100万VNDに10億VNDを超える部分の0.06%を加算した金額となります。不動産価値が50億VNDの場合、契約書1件あたりの公証手数料は最大300万VNDを超える場合があります。

原本からのコピーの認証（1 ページ目 2,000 ドン、3 ページ目以降 1,000 ドン）や署名の認証（1 回あたり 10,000 ドン）などの追加手続きもコストに加算されます。

さらに重要なのは、現在の公証手続きでは、依然として人が直接出向き、順番待ちの番号を待ち、書類を確認し、書類を印刷する必要があることです。書類が不足していたり、追加の検証が必要な書類があったりして、何度も行き来しなければならないケースも少なくなく、手続き全体にもかなりの時間がかかります。

ビジネス用の電話 SIM カードの公証にかかった時間の話を再び語り、Bui Dinh Ung 氏 (ハノイ市ロンビエン区) は率直に次のように述べました。「必ずしも公証する必要がないものもあります!」

手続きを完了するには、ウン氏によると事業登録証明書の公証が必要だという。ちなみに、手続きのために通信局に行った際、原本と公証済みのコピーを提示したが、公証が期限切れ（6ヶ月以上）だったため却下された。

「公証法では、公証された謄本は原本と同等の価値を持つと規定されています。なぜ期限を設けて人に迷惑をかけているのかと問われれば、それは公証機関の規定によるものだと答えます」とウン氏は打ち明けた。

同氏はさらに、現在、電気や水道の申請、あるいは一部の部署での就職活動の申請手続きには、依然として住民身分証明書や戸籍簿などの書類の公証が必要となるケースが多いと付け加えた。

「もし公証されたコピーを提供するのであれば、原本かコピーを一緒に提供した方が、人々が比較検討しやすいでしょう。必要であれば、職員がコピーして保管すれば、人々の時間や費用を節約できるのではないでしょうか？」と、この弁護士は述べた。

すべての文書に公証が必要なわけではありません。

人々に不便をもたらす不必要な公証要件に直面して、現在の規制によれば、どの文書に公証が必要なのかと疑問を呈する意見もあります。

ラオドン新聞のPVに語ったところによると、弁護士のグエン・フイ・アン氏（ハノイ弁護士会）は、公証人法2014年および公証人法2024年（2025年7月1日発効）の規定によれば、公証は、法律で公証が義務付けられている、または個人や組織が自発的に公証を要請する取引の真正性と合法性を証明するために、公証業務組織の公証人によって行われる公的サービスとして理解できると述べた。

したがって、法律には公証が必要な文書のリストはなく、法律で公証が必要と規定されている取引、または人々が自発的に公証を依頼する取引のみが対象となります。

記者の調査によると、現在、契約書や文書の公証や認証には時間がかかるだけでなく、人件費もかなりかかっている。

すべての文書に公証が必要なわけではありません。

人々に不便をもたらす不必要な公証要件に直面して、現在の規制によれば、どの文書に公証が必要なのかと疑問を呈する意見もあります。

情報技術の応用はまだ非常に限られています。

法務省は、現在、公証人業務における情報技術（IT）の応用は依然として非常に限られており、公証人業務におけるデジタルトランスフォーメーションとITの応用は公証人専門職の発展にまだ追いついておらず、法務省には公証人に関するデータベースが存在しないと述べた。
公証人データベースを除けば、公証人機関におけるIT活用活動は、ほとんどが自発的なものであり、公証業務に真に効果的なソリューションは存在しない。
特に、法務省は、公証人データベースと関連分野のデータとの連携の欠如が、公証活動において詐欺師に法的抜け穴を生み出し、不安と社会的混乱を引き起こしている原因の1つであると述べた。

laodong.vnによると

出典: https://baodanang.vn/xa-hoi/202504/co-nhung-giay-to-khong-con-nhat-thiet-phai-cong-chung-4003199/