会議には省庁傘下の部署のリーダーである省庁イニシアチブ協議会のメンバーらが出席した。
天然資源環境省組織人事部のグエン・ティ・フエン副部長は、書類の評価と承認の状況を報告し、評議会常任委員会が省庁傘下の部署の取り組みやテーマの適用の有効性や影響範囲の承認を求める書類を168件受け取ったと述べた。このうち16件は国家レベルの申請、152件は大臣レベルの申請である。
評議会の常任委員会は書類を受け取った後、書類の完全性と有効性を確認し、規則に従って書類を補足するために提案部署と協議しました。
したがって、理事会の常任委員会は、国家レベルで提案された16件の書類と大臣レベルで提案された141件の書類を含む、157件の書類の適用の有効性と影響の範囲を承認することに合意した。
評議会の常任委員会は、申請書が規定通りに完全ではなかった、有効性および範囲が省庁または国家レベルに及ばなかった、裏付けとなる書類がなかった、または裏付けとなる書類が適切ではなかったという理由で、11件の申請を承認しなかった。
会議において、評議会メンバーは、申請書類の審査・評価において、申請の有効性、イニシアティブやテーマの国家レベルおよび省庁レベルへの影響範囲を認識した上で、常設評議会が行った公平かつ客観的な作業に基本的に同意し、高く評価しました。同時に、提案されたイニシアティブの新規性、科学性、実用性、有効性、普及範囲、そして普及状況を明確にするために、議論と分析を行いました。
会議で、グエン・ティ・フオン・ホア副大臣は、評議会に提出されたイニシアチブを高く評価しました。「 天然資源・環境省と評議会は、天然資源・環境セクターの国家管理の有効性向上に貢献する、各部署からの更なるイニシアチブを期待しています。これらのイニシアチブは、国に実質的な利益と効率性をもたらします」と副大臣は強調しました。
副大臣は、業務をより良くし、業界にとってより実用的かつ大きな影響を与えるために、規範文書の手順や内容を改善するなど、幹部、公務員、労働者による小さな取り組みや改善に各部署が注意を払う必要があると述べた。
副大臣は、各部署が人事組織局と緊密に連携し、不足している文書を補充し、トピックの名称、その有効性、業界と社会への大きな影響を明確にし、規則に従って投票と承認のために評議会に提出できるよう、早急に完成させるよう要請した。
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