合併後、 フート省は面積9,361.38 km2 、人口約400万人を有し、北部ミッドランド地方と山岳地帯において広大な面積と人口を有する省です。しかし、こうした利点に加え、複雑な地理的条件により多くの困難が伴います。多くの遠隔地や山岳地帯は省の行政中心地から数百キロ離れており、多くの地域で移動や公共行政サービスへのアクセスが困難です。パスポートの発行・更新手続き、紛失した出入国書類の申告、定住結果の受け取りなど、基本的な行政手続きを行うために、人々は遠くまで移動し、多くの時間と費用を費やさなければなりません。
その文脈において、 公安部の決定第4822号は、特にインフラや交通に多くの制限がある地域において、人々や企業に対するサービスの質を向上させるための重要かつ実用的な解決策です。
入国管理局やフート省警察の職員が、住民が行政手続きを完了できるよう熱心に指導している。
発行されたリストによると、省レベルでは、郵便サービスを介して受信および返送される行政手続きが12件あり、たとえば、国内一般パスポートの発行、パスポートの有効期限の回復、ABTCカード（APECビジネス旅行カード）の紛失報告、一般パスポートの紛失報告、旅行書類の紛失報告、ベトナム国民の出入国に関連する情報の確認および提供、ベトナムの外国人へのビザの発行、ベトナムの外国人の一時滞在延長、ビザ免除証明書を付与された人々の一時滞在延長、ベトナムに居住する無国籍者への出入国許可証の発行、ベトナムに居住する無国籍者への出入国許可証の再発行、ベトナムの外国人への一時滞在カードの発行などです。
コミューンレベルでは、紛失した ABTC カードの報告、紛失した一般パスポートの報告、紛失した旅行書類の報告を含む 3 つの行政手続きがあります。
この決定を効果的に実施するため、出入国管理局は具体的な実施計画を公布し、すべての将兵、特に行政手続きの直接受付・処理担当者に周知徹底しました。省郵便局と積極的に連携し、書類移送手続きを厳格かつ科学的に統一することで、規定の遵守を確保し、国民の利便性を最大限に高めます。
フート省警察入国管理局長のブイ・ミン・ティエン中佐は、「部隊はこれを2025年の行政改革における重要課題と位置付けています。内部での実施に加え、郵便サービスによる結果の受け取りと返送方法を人々が認識し、理解し、積極的に選択するよう広報活動を推進しています。これにより、人々の移動時間と費用が削減され、書類受付部門の過負荷を回避できます」と述べました。
2025年7月中旬現在、入国管理局は数千件の申請を郵送で受理し、結果を返送しています。特に、一般旅券更新申請は2,430件処理され、そのうち1,768件が郵送で返送され、全体の73%を占めています。
利用者からのフィードバックには、利便性、時間と費用の節約に対する満足感がはっきりと表れています。タンソン少数民族寄宿学校（第9区、タンソンコミューン）の教師、ディン・ヴァン・フック氏は次のように述べています。「一般パスポートの更新申請をするために来ました。以前は、非常に遠い省庁まで出向き、1日かけて申請手続きをしなければなりませんでした。今はオンラインで申請し、結果を郵送で受け取る登録をするだけで、パスポートが自宅に届きます。これは非常に便利で、勤務時間中に時間を割く必要がなくなり、交通費も削減できます。」
郵便サービスは人々に利便性をもたらすだけでなく、2025年初頭から記録件数が急増している状況において、ワンストップ部門の警察の作業負荷を大幅に軽減するのにも役立ちます。これにより、警察は専門的な業務に集中し、記録処理の質を向上させ、進捗状況と法規制の遵守を確保するための条件が得られます。
現在、移民局は省郵便局と緊密に連携し、郵便サービスを通じて拡大可能な行政手続きの検討・評価を続けています。人々が理解し、対応できるよう、メディア、草の根ラジオシステム、電子情報ポータルなどを通じて広報活動を推進しています。
郵便サービスを通じて行政手続きを処理することは、思考の革新、国民への奉仕、そして近代的でオープンで透明性のある国民中心の行政を構築する上での警察の中核的役割の肯定の証です。
アン・トー
出典: https://baophutho.vn/day-manh-viec-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-thuoc-linh-vuc-xuat-nhap-canh-qua-dich-vu-buu-chinh-237228.htm
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