行政単位の再編に伴う公印の発行を迅速化する。

アン・トゥオン区にある部隊本部では、省警察社会秩序行政管理局の警察官が、印鑑発行の申請手続きの完了について各機関や部隊を指導・支援している。

省警察の推計によると、村レベルの行政単位の再編とトゥエンクアン省とハザン省の合併後、4,000以上の機関、組織、部署が印鑑の新規発行または交換手続きを行う必要があるとされています。これは非常に膨大な作業量であり、短期間で完了させる必要があります。省警察は、各機関の負担を軽減し、利便性を高め、コストと時間を節約するため、社会秩序行政管理警察本部（アントゥオン区第9グループ内）とハザン1区人民委員会本部にそれぞれ書類受付窓口を設置しました。

省警察社会秩序行政警察局副局長のチュウ・タン・ルアン中佐は、「印章交換の需要が高まると予想し、部隊は積極的に計画を立て、有能な職員を動員して高い責任感を持って業務にあたらせました。期限を守り、行政業務に支障をきたさないよう、夜間や休日を含む残業時間を増やしました」と述べました。

警察は、申請書類の直接受付に加え、オンライン登録、印刷、記入方法の指導を行う警官も配置し、処理時間の短縮を図っています。2か所ある受付所では、平均して1日100件以上の申請を処理しています。申請書類の処理と印鑑の受け渡しは、有効な申請書を受理してから3営業日かかります。ビスエン村ホアミ幼稚園のグエン・ティ・トゥー・ハン園長は、「行政合併により、学校にはまだ新しい印鑑がなく、職員や教師に給料を支払うことができませんでした」と述べています。彼女は早めにオンライン公共サービスポータルから新しい印鑑の申請を行い、手続きは簡単かつ迅速でした。7月23日、彼女は古い印鑑を持参し、ハザン1区人民委員会本部の発行所で新しい印鑑を受け取りました。手続きは約束通り3日で完了し、彼女は非常に満足しています。

実際には、省全体で資格を有する印章彫刻施設はわずか5施設（旧ハザン市に2施設、旧トゥエンクアン市に3施設）しかありません。そのため、彫刻施設での印章彫刻が完了し、発行機関に輸送されるまでの待ち時間により、処理が遅延することがあります。さらに、申請書に記入漏れや不正確な情報が含まれている場合、あるいは同時に提出された場合、システムへの負荷が局所的に高くなります。

7月1日から現在までに、トゥエンクアン省警察は2,900件以上の申請を受理・処理し、そのうち1,200件以上の印鑑が完成・交付されました。期限に間に合わせるため、省警察は引き続き十分な人員を確保し、きめ細かな指導を行い、関係機関・部署に最大限の支援を提供しています。また、組織や個人に対し、オンライン公共サービスポータルから申請を行うよう指導し、規則を注意深く確認し、誤りがないよう完全かつ有効な書類を準備することで、処理の迅速化と利便性の向上を図っています。

トゥエンクアン省警察が印鑑発行を迅速化する努力は、組織再編後の政府機構の組織と運営の安定化に大きく貢献し、行政手続きの解決における国民と企業のニーズに効果的に応えてきました。

文と写真：Ly Thinh

出典: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202507/day-nhanh-cap-con-dau-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-53330ea/