基本的な頭字語 T5Ts (Top-5 Things の略) でまとめられたこの管理方法は、長年 NVIDIA の従業員の特徴であり、従業員が常に覚えておき、仕事の不可欠な部分として使用しているものです。
NVIDIAのCEO、ジェンスン・フアンは毎朝、受信トレイを開き、その日の最も重要なメール100通を読みます。そして日曜日の夜には、ワインをグラスに注ぎながら、さらに多くのメールを読みます。
ウォール・ストリート・ジャーナルによると、NVIDIAの従業員は数十年にわたり、「T5T」と呼ばれるメモを送ってきた。これは、現在取り組んでいること、考えていること、そしてその過程で気づいたことや学んだことをまとめたものだ。ジェンセン・フアンは数十年にわたり、そのメモをすべて読んできた。「送ってくれれば、私が読みます」と、 世界で最も価値のある企業の一つを創業したフアンは語った。
NVIDIAの全従業員（シニアリーダーやエンジニアを含む）は、T5Tsシステムに参加しています。このシステムでは、各従業員が取り組んでいる最も重要な5つの事項を定期的に記録し、共有することが求められます。これらの更新は構造は共通していますが、内容は多様であり、チームは会社の目標と整合性を保ち、変化する優先事項に適応することができます。
画像出典: Pritam Bordoloi 著
CEO のジェンセン・フアンは、会社の動向を把握するためにこれらのメモを読みます。なぜなら、この詳細な情報は他の方法では決して彼に届かない可能性があるからです。
彼は、NVIDIAがAI革命を支えるチップを販売する1兆ドル企業になる以前から、この取り組みを行っていました。彼はまた、従業員との深いつながりを維持し、会社の俊敏性と効率性を維持する手段として、このシステムを導入しました。T5Tsアプローチは、NVIDIAがフラットな組織構造を維持し、煩雑な官僚主義を最小限に抑え、オーナーシップと迅速な実行の文化を育むのに役立っています。
Top-5 Thingsの5つの重要な価値
個人の責任感の強調：従業員は最も重要な5つの項目を書き留めることで、オーナーシップと責任感を育みます。このアプローチにより、従業員は自らプロジェクトを推進する権限を与えられるため、マイクロマネジメントの必要性が最小限に抑えられます。
経営陣との直接的なコミュニケーション：CEOのジェンスン・フアンは、下位レベルの従業員からの報告も含め、T5Tの最新情報を数多く確認し、社内のあらゆる動向を把握しています。これにより、従業員は中間管理職を介さずに、懸念事項、課題、意見を経営陣に直接共有することができます。その結果、T5Tは、階層に関わらず、すべての意見が尊重される文化を育んでいます。
柔軟かつ迅速に問題を解決: 従業員はトレンドと優先事項について常に最新情報を把握しているため、NVIDIA は市場やテクノロジーの変化に迅速に適応できます。
問題が発生した場合、リーダーは深刻化する前に早期に問題を特定し、対処することができます。このシステムにより、組織の複雑さの中で重要なタスクやアイデアが「見落とされる」ことがなくなります。
社内の結束：各チームは他のチームの活動を把握できるため、部門間の連携が向上します。2つのチームの目標が重複している場合、同じ作業を繰り返すのではなく、連携して取り組むことができます。この透明性により、NVIDIAは断片化されたチームではなく、一体となった企業として前進することができます。
継続的な学習と改善：T5Tsシステムは、従業員が自身の進捗状況を振り返り、改善点を特定し、優先順位を調整することを促します。時間の経過とともに、従業員は目標の優先順位付けと効果的な実行能力を向上させます。リーダーはT5Tsの更新傾向を追跡し、戦略的な投資や変更の機会を特定できます。
T5T は NVIDIA の「魔法の公式」です。
NVIDIA は、他の多くの企業のようにプロジェクト管理ツールを使用するのではなく、厳格な管理プロセスではなく、人間中心のアプローチとして T5T を使用しています。
これらのメモやメールは、あらゆるレベルの従業員が全体的な意思決定に影響を与えるボトムアップ型のイノベーションを可能にします。これにより、NVIDIA は俊敏性と適応性を維持できます。これは、急速に進化する AI およびコンピューティング業界において重要な要素です。T5T を日常的に運用することで、NVIDIA は集中力、革新性、効率性を維持し、スピードと柔軟性が鍵となる業界において競争優位性を確保しています。
出典:https://chungta.vn/nguoi-fpt/fpt-co-the-hoc-hoi-bi-kip-thanh-cong-cua-nvidia-1139568.html
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