ハノイはデジタル化された文書から共有データベースを構築している。

NDO - ハノイ市人民委員会は、「ハノイ市機関の文書を集中的にデジタル化し、共有データベースを構築する」プロジェクトを承認しました。人民委員会は、公共行政サービスセンターに、このプロジェクトの実施を統括・組織し、法令遵守と市の実情への適合性を確保するよう指示しました。

「ハノイの各機関の文書の集中デジタル化による共有データベースの構築」プロジェクトは、政治システムの組織構造のさらなる再編に関する研究の実施と提案に関する政治局と事務局の2025年2月28日付結論第127-KL/TW号で概説されている進捗状況に従い、郡レベルの行政の廃止とコミューンの合併に役立つように文書をデジタル化し、再編成するために開発されました。

このプロジェクトの目的は、市内の党、政府、大衆組織機関からの文書を含む共有データベースを確立し、データの集中化、相互接続、共有、再利用を可能にすることです。

一方、紙の記録をなくし、AIを統合し、データの容易な活用を促進することで、管理と業務の効率と効果を向上させることを目指しています。

さらに、行政手続きや社内管理手続きの削減を目指し、電子政府システムやスマートシティの構築に向けた強固なデータ基盤を構築し、国民、企業、社会に迅速かつ効率的、かつ透明性のあるサービスを提供します。

プロジェクトを実施するための要件は、デジタル化の対象となる文書が適切に整理され、機関（党、政府、大衆組織）ごとに分類され、保存期間が定められ、重複、重複、破損がないことなどです。

デジタル化プロセスにより、完全性、正確性、明確性が保証されます。

PDF ファイルにスキャンされた各ドキュメントはデータ フィールドに分割され、メタデータが形成されるため、簡単に取得、統合、共有できます。

共有データベースは、情報セキュリティ、厳格なアクセス制御、人口、土地、企業、役人などの国家情報システムおよびデータベース プラットフォームとの接続を確保する必要があります。

既存のリソースを活用し、アウトソーシング サービスと組み合わせることで、持続可能性と国家による管理を確保しながら展開を加速できます。

このプロジェクトは2つのフェーズに分かれており、フェーズ1では市内の政府機関の文書のデジタル化に重点が置かれます。

具体的には、優先課題1は地区レベルの党・政府文書の整理とデジタル化、優先課題2は社団レベルの党・政府文書の整理とデジタル化、優先課題3は市レベルの党文書の整理とデジタル化、優先課題4は市レベルの政府文書の整理とデジタル化、優先課題5は3つのレベルすべてにおける大衆組織の整理とデジタル化である。

結論第127-KL/TW号に従って地区およびコミューンレベルの機関を再編するという緊急性に対処するため、プロジェクトは2025年6月30日までの期間に優先事項1と2の実施に重点を置きます。

残りの優先課題については、市は行政サービスセンターに詳細な一元的な実施計画の策定を委託しました。市の過去の計画および指示に基づき現在進行中のプロジェクトについては、投資家が建設部門と既に契約を締結している場合、投資家は引き続きプロジェクトを実施し、計画の全体スケジュールに沿って完了させ、計画の基準を満たします。その他のケースについては、本計画に基づき一元的に実施されます。

フェーズ 2 では、共有都市データベースの構築が含まれ、一部の側面はフェーズ 1 と並行して実装されます。

このプロジェクトは、デジタル化と共有データベースの構築に関するハノイ人民委員会の以前の文書に代わるものであり、関連する法的規制に従って実施されることを保証します。

出典: https://nhandan.vn/ha-noi-xay-dung-co-so-du-lieu-dung-chung-tu-so-hoa-tai-lieu-post873849.html