フエ市内の場所にて。

9月19日午前、 内務省は、2024年公文書法とその詳細な規定を省、市、および人民公社／区の人民委員会に周知するためのオンライン会議を開催した。

フエ市人民委員会の会場で行われた会議には、市党委員会常務委員であり、市人民委員会副委員長でもあるグエン・チー・タイ氏が出席した。

公文書法第33/2024/QH15号は、2024年6月21日に第15期国会で可決され、2025年7月1日に施行されました。この法律は8章65条からなり、公文書およびデータベースの管理、公文書業務、特別価値文書、私設公文書館、公文書サービス、国家管理、および施行規定を包括的に規定しています。

内務省によると、2024年公文書法の公布は、党の政策を制度化し、公文書管理業務の欠点を克服し、持続可能な発展と国際統合の要件を満たすために情報技術の応用を促進することを目的としている。

重要な新機能の一つは、国立公文書館に民間の公文書が追加されたことであり、これにより、この公文書館がベトナムの記録を完全に反映することが保証される。また、この法律は、内務省と協議した上で、大臣および中央機関の長が、管理する記録および文書の保存期間を設定する権限を明確に定めている。

歴史文書館への記録・文書の提出期限については、法律では、提出年から最長5年間と規定されている。機密文書は、法律に従って機密解除された後にのみ提出できる。

特に注目すべきは、この法律が、地方自治体レベルの人民評議会および人民委員会の文書を歴史資料館に提出することを義務付けている点である。これは、地方自治体レベルの文書量が膨大であったにもかかわらず、限られたインフラと人的資源のために文書が損傷・紛失するという、過去の長年の課題を克服するための一歩となる。

もう一つの進歩的な側面は、電子文書の保管に関する規制です。この法律は、デジタルアーカイブされた文書がデータメッセージと同じ法的価値を持つことを明記しており、デジタル形式で作成された文書、デジタル化されたバージョン、デジタルアーカイブ、そして価値を失った電子文書の収集、保管、利用、破棄の手順についても規定しています。

極めて価値の高い文書については、2011年公文書法において、貴重かつ希少な文書の概念を特定、継承、拡大するための内容および形式の基準が定められている。

特に、この法律は毎年1月3日をベトナム公文書館の日と定め、公文書館業務の重要な役割を再確認し、この分野で働く人々への感謝の意を表すことを目的としている。

レ・トー

出典: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/theo-dong-thoi-su/hien-dai-hoa-cong-tac-luu-tru-157918.html