フエ市内の場所にて。

9月19日午前、 内務省はオンライン会議を開催し、2024年公文書保存法とその詳細な規則を各省、市、町村の人民委員会に周知した。

フエ市人民委員会で開催された会議には、市党委員会常任委員および市人民委員会副委員長のグエン・チー・タイ氏が出席した。

アーカイブ法第33/2024/QH15号は、2024年6月21日に第15回国会で可決され、2025年7月1日に施行されました。この法律は8章65条で構成され、アーカイブ文書とデータベースの管理、アーカイブ業務、特別価値文書、民間アーカイブ、アーカイブサービス、国家管理、実施規定を包括的に規制しています。

内務省によると、2024年公文書保存法の公布は、党の政策を制度化し、公文書保存業務の欠点を克服し、持続可能な開発と国際統合の要件を満たすための情報技術の応用を促進することを目的としている。

重要な新要素として、国立公文書館に民間のアーカイブ文書が追加されたことが挙げられます。これにより、このアーカイブがベトナムの記録を完全に反映することが保証されます。また、この法律は、大臣および中央機関の長が内務省と協議の上、自らが管理する記録および文書の保存期間を定める権限を明確に規定しています。

歴史文書館への記録・文書の提出期限については、法律により、現文書館への提出年度から最長5年と定められています。機密文書は、法律に基づき機密解除された後にのみ提出することができます。

特に注目すべきは、この法律が、コミューンレベルの人民評議会および人民委員会の文書を歴史文書館に提出することを義務付けていることです。これは、コミューンレベルの文書が膨大であるにもかかわらず、限られたインフラと人的資源によって文書が損傷したり紛失したりしていたという、長年の制約を克服するための一歩です。

もう一つの進歩的な側面は、電子文書の保管に関する規制です。この法律は、デジタルアーカイブされた文書がデータメッセージと同等の法的価値を持つことを明確にしています。また、デジタル形式で作成された文書、デジタル化されたバージョン、デジタルアーカイブ、そして価値を失った電子文書の収集、保管、活用、破棄の手続きについても規定しています。

非常に価値の高い文書については、2011 年の公文書保存法で貴重文書と希少文書の概念を特定、継承、拡張するための内容と形式の基準が定められています。

特に、この法律では、毎年 1 月 3 日をベトナム アーカイブの日と定め、アーカイブ業務の重要性を認識し、この分野で働く人々に感謝の意を表すことを目指しています。

レ・トー

出典: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/theo-dong-thoi-su/hien-dai-hoa-cong-tac-luu-tru-157918.html