農業農村開発省のグエン・ホアン・ヒエップ副大臣および国家自然災害予防・管理運営委員会副委員長が会議に出席し、開会の辞を述べた。

会議には、ASEANのエカパブ・パンタヴォン事務次長、ASEAN加盟10カ国の防災・管理機関の指導者や関係者など60名を超える国際代表、ASEAN事務局、ASEAN災害人道支援地域調整センター（AHAセンター）、ASEAN開発パートナー、そして地域内の複数の国際機関が出席した。東ティモールはオブザーバーとして会議に参加した。

農業農村開発省のグエン・ホアン・ヒエップ副大臣が会議で開会演説を行った。

会議の開会の辞で、農業農村開発省のグエン・ホアン・ヒエップ副大臣は次のように強調した。「ベトナムは、防災に関するASEAN協力の議長国としての役割を果たし、『対応から早期行動、回復力の強化まで：防災における世界的リーダーシップの目標に向けたASEAN』というテーマを推進してきた。」

このテーマは、受動的な対応から積極的な予防へと向かう防災管理の方向性を明確に示すことを目的としています。2023年はACDMにとっても設立20周年を迎える重要な年です。ACDMは20年前、加盟国の防災機関を含むメンバーによって設立され、地域における防災管理強化のための方法と手段に関する戦略的指針を提供してきました。ACDMの連携を通じて、ASEANにおける防災に関する国際協力は多くの成果を上げ、新たな高みへと到達しました。

代表団は、災害管理協力における「一つのASEAN、一つの対応」の精神を表明した。

会議では、代表団は、2021～2025年の期間におけるASEAN防災及び緊急対応協定（AADMER）作業計画の実施状況の最新化、ASEAN地域防災戦略（2023～2024年）、災害に強い地域のためのASEAN青年イニシアチブ、ASEAN災害リスクコミュニケーション枠組み、ASEAN防災及び緊急対応基金の財政規則、インドネシアにおけるASEAN地域災害緊急対応訓練（ARDEX）2023の準備など、防災における地域協力に関する文書、メカニズム、活動の開発と実施の進捗状況のレビューなど、以下の内容について議論することに焦点を当てました。

会議に引き続き、ベトナムは6月14日と15日に第18回AHAセンター管理委員会、第3回ASEAN防災フォーラム（ADRP）、ACDMと地域開発パートナー（中国、日本、韓国）との会議の議長を務める。

ディン・スアン