たった3日間で書類を準備しただけで、問題なくイタリア行きのビザが取得でき、航空運賃やホテル代を支払う必要もありませんでした。
数十カ国を個人旅行した経験を持つ読者のTrinh Hangさん(40歳以上、ハノイ在住)が、2024年初頭のイタリア旅行のためにビザを取得した体験をシェアします。
イタリアはシェンゲン協定加盟国であり、ヨーロッパで最も多くの観光客が訪れる国の一つです。しかし、フォーラムや旅行グループの情報によると、イタリアのビザ申請の成功率は低いようです。しかし、今回の旅行はイタリアを観光する時間として使いたかったため、私たちは積極的にシェンゲンビザを申請しました。その結果、問題なくイタリア入国ビザを取得できました。
指示をよく読んでください。イタリアビザの申請は難しくありません。写真: Trinh Hang
情報を調べて旅行を計画しましょう
情報収集は最も重要な作業です。イタリア渡航には、ベトナム駐在イタリア大使館の公式ウェブサイトでビザ規定を確認し、VFS(イタリアビザ申請の受付と返却を担当する公式窓口)の指示に従って書類を準備してください。これらのウェブサイトは英語とベトナム語でご利用いただけます。
次に、時間をかけて旅程表を作成してください。旅程表はビザ申請において最も重要な書類の一つです。審査官は旅程表を見て、ビザ申請の真の目的が旅行であるかどうか、申請者の真剣さを判断できます。旅程表が具体的であればあるほど評価が高くなりますが、イタリアが旅行の主な目的地でなければなりません(他の国に滞在する場合は、イタリアでの滞在時間が他の国に比べて最も長い必要があります)。
当社の旅程には通常、多くの情報が含まれています。イタリア行きのフライト、曜日、時間、ホテルの場所、住所、電話番号、観光スポット、ウェブサイト、チケット料金、各場所の営業時間、アクセス方法(電車、バス、タクシー、自転車)、ベトナムへの帰りのフライト、曜日、時間などです。よりシンプルな旅程を作成することもできますが、より詳細な情報ほど信頼性が高まります。
もちろん、このスケジュールは将来の旅行と100%一致する必要はありませんが、明確で実現可能なものでなければなりません。例えば、同じ日に2~3都市を訪問したり、500km離れた2都市間を移動したり、1時間しか移動しないといった計画は、決して合理的ではありません。経験豊富な人のスケジュールを参考にすることで、計画の透明性と合理性を確保できます。
部屋の予約、航空券の購入、書類の公証
旅程を作成したら、旅程に記載されている日時の復路航空券を予約してください。イタリア以外の国へ旅行する場合は、それらの国へのフライトまたは鉄道のチケットも予約してください。航空券の代金を支払う必要はありません。英語のメールでチケットを予約し、印刷するだけです。
同様に、旅行日数とビザ申請同行者の人数に合った、1人当たり最低3万ユーロの補償額のシェンゲン圏旅行保険を購入し、保険会社に証明書のコピーを少なくとも2部(通常はバイリンガル)送付するよう依頼します。
Booking.com、Agoda.com、Airbnbなどの人気アプリを使って、予定通りの旅行先のホテルを予約しましょう。後払いが可能で、無料でキャンセルできるホテルを選びましょう。予約内容が妥当かどうか、チェックインとチェックアウトの日付が予定に合っているか、宿泊先が観光スポットから遠すぎないかなど、確認しましょう。宿泊料金を支払う必要はありません。予約確認メールを印刷するだけで大丈夫です。
個人文書については、公証を受け、英語またはイタリア語の翻訳を添付してください。公証されていない文書は大使館では受け付けられません。
パスポート写真は、サイズと詳細に関する規定に従い、3ヶ月以内に撮影したものをご用意ください。パスポート写真は申請において非常に重要です。規定を満たしていない写真を提出された場合、VFS(ビザ・ビザ・ファイナンシャル・サービス)から再撮影を依頼されます。
申込書に記入し、予約を入れてください
予約情報。
観光ビザの申請は、公式ウェブサイトのリストに従ってイタリア大使館の要件に従って行います。具体的には、次のようになります。
ビザ申請書:VFSウェブサイトから申請書をダウンロードし、すべての情報を記入してください(手書きまたはタイプ入力可)。パスポート写真を添付し、申請書に署名してください。印紙や公証は不要です。記入方法がわからない項目は空欄のままにしておいてください。VFSスタッフが申請書提出時に正しく記入できるようご説明いたします。
パスポート:原本(ビザの有効期限後3ヶ月以上有効で、空白ページが2ページ以上あるもの)。パスポートのコピー(公証不要)。以前のパスポートをお持ちの場合は、コピーをご提出ください。過去の渡航歴は、申請者の信頼性を評価する上で非常に重要です。
購入したシェンゲン旅行保険証明書のコピー。
過去 3 か月以内に撮影された、ICAO 基準 (国際民間航空機関基準) に準拠した 4 x 6 cm のパスポート写真 2 枚。
旅行のスケジュール。
往復航空券とホテルのご予約。予約確認メール(英語)を印刷してご提出ください。捺印や公証は不要です。
経済力の証明:申請提出日に近い日付で発行された、過去6ヶ月分の銀行口座明細書(英語原本)(赤色の銀行印が押印されているもの)。給与を口座から受け取っている場合は、給与明細書も必要です。
給与を口座から受け取っていなくても、個人消費者口座の明細書のコピーを提出すれば問題ありません。他に資産をお持ちの場合は、経済力を証明するためにそれらを提出してください。渡航費を支払い、ベトナムで安定した経済生活を送っていることを証明するだけで十分です。裕福であるとか、高収入であるといったことを示す必要はありません。
社会経歴を証明する書類:社会保険手帳の公証されたコピー、労働契約書の原本または公証されたコピー、過去6か月間の給与明細書、休暇証明書、退職決定書の公証されたコピー、退職カード、年金手帳(高齢者用)。
社会保険手帳は重要な書類ですが、お持ちでない場合は、他の書類で社会的な背景を証明することができます。学生の場合、大使館は学生証の公証されたコピー、学校の印鑑が押印された確認書の原本(英語)、退学許可書を要求します。これらの書類を入手できない場合は、組合員証、チーム会員証、参加しているクラブの会員証、入学通知書、入学確認書、成績証明書、功績証明書など、ベトナムで長期間勉強していることを証明するすべての書類を申請書に含めてください。勉強していない場合、固定施設で働いている場合、または社会保険手帳を持っていない場合は、生活状況と収入源について自明な記述をしてください。
身分証明書:戸籍謄本の公証済みコピー(英訳付き)。18歳未満のお子様で、保護者(父母)が同伴しない場合は、旅行に参加しない保護者が直接大使館に行き、お子様の旅行許可書に署名し、お子様の出生証明書の公証済みコピーと保護者の身分証明書の公証済みコピーを提出し、同意書の署名手数料55万ドンを支払う必要があります。
英語で志望理由書を作成し、イタリアへの渡航理由と渡航後の帰国予定を明記してください。信頼性を高めるために、訪問国をリストアップすることもできます。志望理由書の内容は、誠実かつ簡潔で、旅程と一貫性のあるものにしてください。
申請が完了したら、VFSのウェブサイトにアクセスして予約を行ってください。予期せぬ事態が発生した場合は、予約の変更が可能です。イタリアでは、出発日の6ヶ月前から申請が可能です。イタリアの多くの観光スポットは1~2ヶ月前に予約でいっぱいになるため、申請は早ければ早いほど良いでしょう。出発日直前にビザを申請すると、チケットの購入が難しくなります。VFSは現在、 ハノイ、ダナン、ホーチミン市にオフィスを構えています。
現在、イタリアのビザ料金は80ユーロ(約200万ドン)で、VFS Globalのサービス料金は23万7000ドンです。ビザ発給結果が出た後、パスポートを自宅に送付するサービスを選択された場合は、料金は8万ドンです。6歳から12歳未満のお子様のビザ料金は40ユーロで、6歳未満のお子様は無料です。
通常のビザ処理時間は申請日から 15 日です。
チン・ハン
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