Googleは2023年5月に更新されたポリシーに基づき、少なくとも2年間使用されていないGmailアカウントを削除すると発表しました。このGmailのクリーンアップは、12月1日から段階的に実施され、一度に実施されることはありません。
Gmailアカウントが削除される危険性がある場合、そのアカウントに関連付けられているメールアドレスにGoogleから複数の通知が届きます。Googleドライブ、ドキュメント、Gmailなどのコンテンツを確実に保持するために、以下の点をご確認ください。
Google が非アクティブな Gmail アカウントを削除するのはなぜですか?
Googleは2023年5月の発表で、この決定はセキュリティ強化を目的としていると述べました。長期間にわたって非アクティブなアカウントは、侵害に対してより脆弱になる傾向があります。
さらに、古いパスワードを使用したり、二要素認証を導入していなかったり、セキュリティへの配慮が不十分だったりするケースが多く見られます。その結果、攻撃に対して脆弱になり、スパムメールやその他の悪意のある目的、あるいは個人情報の盗難に悪用される可能性があります。
Google が古い Gmail アカウントを削除しないようにする方法。
Gmailアカウントを維持する最も簡単な方法は、少なくとも2年に1回はログインすることです。ログイン後のメールの送信、メールの閲覧、Google検索の使用、YouTubeの視聴など、その他の操作もアカウントに含まれます。
サードパーティ製のアプリやニュース出版物など、Google アカウントを使用してインストールされた有料サブスクリプションもアクティビティとしてカウントされます。
Googleフォトのコンテンツを保護するには、より手間がかかります。Googleが以前発表したように、フォトのコンテンツは2年間使用しないと削除される可能性があるため、写真が削除されないようにするには、アプリをより頻繁に開く必要があります。
例外
影響を受けるのは、2年以上使用されていない個人のGoogleアカウントのみです。学校や企業などの組織のアカウントは例外です。
さらに、未成年者が使用しているアクティブなアカウント、ギフトカードを含むアカウント、Google のサービス、アプリ、サブスクリプションの購入に使用するアカウントを管理する Google アカウントもあります。
Googleの広報担当者は、YouTube 動画のアップロードに使用されたアカウントを削除する予定はないことを確認した。
Googleアカウントからデータを保存する方法
Googleアカウントをアクティブに保つだけでなく、データの管理とバックアップにはいくつかのツールを利用できます。例えば、Google Takeoutを使えば、ユーザーはいつでもGoogleの外部にアカウントデータをアップロードしたりエクスポートしたりできます。
非アクティブ アカウント マネージャー ツールを使用すると、アカウントが非アクティブになった場合にアカウントとデータに何が起こるかを選択できます。これには、信頼できる連絡先に特定のファイルを送信したり、アカウントを完全に削除したりするオプションが含まれます。
Google のポリシーでは、同社が家族と協力して最近亡くなった家族のアカウントを閉鎖したり、ログイン情報を共有せずにそのアカウントに関連付けられた特定のコンテンツを提供したりできることも規定されています。
Google は、通知を受け取るために、ユーザーにアカウント復旧用のメールアドレスを提供して更新するよう求めています。
（CBSニュースによると）
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