Googleは2023年5月にポリシーを改訂し、少なくとも2年間使用されていないGmailアカウントを削除すると発表しました。Gmailアカウントの削除は、12月1日から段階的に実施されますが、一度に実施されるわけではありません。
Gmailアカウントが削除される危険性がある場合、そのアカウントに関連付けられているメールアドレスにGoogleから複数の通知が届きます。Googleドライブ、ドキュメント、Gmailなどのコンテンツを確実に保持したい場合は、以下の点をご確認ください。
Google が非アクティブな Gmail アカウントを削除するのはなぜですか?
Googleは2023年5月の発表で、この決定はセキュリティ強化のためだと述べました。長期間使用されていないアカウントは、不正アクセスされる可能性が高くなります。
さらに、古いパスワードが使用されていることが多く、二要素認証が欠如しており、安全性が低いため、スパム、その他の悪意のある目的、または個人情報の盗難のための攻撃や悪用に対して脆弱です。
Googleが古いGmailを削除するのを止める方法
Gmailアカウントを維持する最も簡単な方法は、少なくとも2年に1回はログインすることです。ログインしたままメールの送信、メールの閲覧、Google検索の使用、YouTubeの視聴など、その他の操作もログインしたままにしておく必要があります。
サードパーティのアプリやニュース出版物など、Google アカウントでインストールされた有料サブスクリプションもアクティブとしてカウントされます。
Googleフォトのコンテンツを保護するには、もう少し手間がかかります。Googleが以前発表したように、フォト内のコンテンツは2年間使用しないと削除される可能性があります。つまり、写真が削除されないようにするには、アプリをより頻繁に開く必要があるということです。
例外
対象となるのは、2年以上使用されていない個人のGoogleアカウントのみです。学校や企業などの組織のアカウントは対象外です。
さらに、アクティブな未成年アカウント、ギフトカードを含むアカウント、Google 製品、アプリ、サブスクリプションの購入に使用するアカウントを管理する Google アカウントもあります。
Googleの広報担当者は、YouTube動画の投稿に使用されたアカウントを削除する予定はないことを確認した。
Googleアカウントからデータを保存する方法
Googleアカウントをアクティブに保つだけでなく、データの管理とバックアップにはさまざまなツールを利用できます。例えば、Google Takeoutを使えば、ユーザーはいつでもGoogleの外部にアカウントデータをダウンロードしてエクスポートできます。
非アクティブ アカウント マネージャー ツールを使用すると、アカウントが非アクティブになった場合にアカウントとデータに何が起こるかを選択できます。これには、信頼できる連絡先に特定のファイルを送信したり、アカウントを完全に削除したりするオプションが含まれます。
Google のポリシーでは、同社が家族と協力して亡くなった家族のアカウントを閉鎖したり、ログイン情報を共有せずにそのアカウントに関連する一部のコンテンツを提供したりする可能性もあるとしている。
Google では、通知を送信するために、ユーザーがアカウント復旧用のメールアドレスを提供して更新することを推奨しています。
（CBSニュースによると）
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