事務処理を効率化する

重要なポイントの一つは、学校における記録や文書の不正使用に対処する指令138/CT-BGDĐT（2019）です。指令138は、学校憲章や教育訓練省が発行する規則に規定されているもの以外に、教師に追加の記録や文書を作成したり、保管を要求したりすることを一切禁止しています。

特に、2021年から2025年の期間において、学校における記録および文書に関する規制は、デジタル変革に関連する一連の具体的な文書やプログラムによって示されるように、大きな変化を遂げました。中でも、2021年から2025年の期間における教育における情報技術の活用とデジタル変革の強化プロジェクトは、教育管理のデジタル化の基盤を築き、分野別データベースの開発と学校管理プロセスの段階的なデジタル環境への移行を重視しています。

同時に、教育訓練省は電子学生記録および成績簿の利用を推進し、従来の記録を徐々に置き換えています。教育分野全体でデータの更新、活用、共有を容易にするため、包括的な教育データベースシステムが構築され、運用されています。さらに、最近の指令では、規定を超える記録を作成しないという原則を強調しつつ、実情に応じて紙の記録を電子記録に置き換えることを奨励しています。

最近では、小学校、中学校、高等学校、および複数レベルの一般教育学校に関する規則を公布する通達第15/2026/TT-BGDĐT号（2026年5月10日発効）において、学校における教育活動管理記録のシステムが具体的に規定されました。この通達では、記録は主に電子形式で管理・使用され、紙の記録と同じ法的効力を持ち、インフラの状況や実施能力に適したロードマップに従って代替として使用されるものと定義されています。電子記録を合法的に使用する場合、学校や教師は対応する紙の記録を作成する必要はありません。

教育訓練省の取り組みの中核は、事務処理の効率化とデジタル変革を結びつけることにあるのは明らかです。教員記録、成績簿、生徒の成績証明書、その他多くの種類の記録が徐々に電子化され、従来のように手作業で記録・保管するのではなく、オンラインシステム上で保管、更新、管理できるようになっています。同時に、デジタル化の条件が満たされている場合は紙と電子記録を同時に使用しないという方針は、表面的なデジタル変革に終始することを避けるという強い意志を示しています。

現在の教育改革の潮流において、記録の効率化とデジタル化への流れは避けられない。生徒の資質と能力を育成するという要求は、教師が自身の専門性により重点を置くことを求めており、官僚的な文書作成に大きく依存した管理モデルからの脱却が不可欠となっている。

しかし、現在の課題は主に実施面にある。電子記録と紙記録の両方を管理しなければならない状況は、業務量が減るどころか、むしろ増加していることを意味する。さらに、教師や管理者の技術インフラやデジタルスキルにばらつきがあり、実施の有効性に影響を与えている。

この政策を効果的に実施するためには、包括的な解決策が必要です。具体的には、業界のデータベースのさらなる改善、データ接続と共有の強化、実施における教育機関の責任者の責任の強化、デジタル化の推進と管理プロセスの最適化、そして実務上の要件に沿った教員や管理者のデジタルスキルの育成などが挙げられます。これらが効果的に実施されれば、教育の質の持続的な向上に貢献する重要な基盤となるでしょう。

出典：https://giaoducthoidai.vn/tinh-gian-ho-so-post775922.html