ធានាឱ្យដំណើរការឯកសារ និងបណ្ណសារមានភាពរលូននៅពេលរៀបចំឧបករណ៍

ការណែនាំអំពីនីតិវិធីសម្រាប់ប្រជាជនមុនពេលប្រើប្រាស់សេវាសាធារណៈតាមអ៊ីនធឺណិតនៅមជ្ឈមណ្ឌលសេវាកម្មរដ្ឋបាលសាធារណៈទីក្រុងហាណូយ - សាខា Tay Ho ។ រូបថត៖ Mai Huu

សេចក្តីបង្គាប់បញ្ជាក់យ៉ាងច្បាស់ថា ការអនុវត្ត សេចក្តីសន្និដ្ឋានលេខ ១២៧-KL/TU ចុះថ្ងៃទី ២៨ ខែកុម្ភៈ ឆ្នាំ ២០២៥ នៃការិយាល័យនយោបាយ និងលេខាធិការដ្ឋាន ស្តីពីការអនុវត្តការស្រាវជ្រាវ និងស្នើឱ្យបន្តរៀបចំប្រព័ន្ធនយោបាយឡើងវិញ។ ឯកសារលេខ 414/BNV-VTLTNN ចុះថ្ងៃទី 19 ខែមីនា ឆ្នាំ 2025 របស់ក្រសួងមហាផ្ទៃ ស្តីពីការពង្រឹងការគ្រប់គ្រងឯកសារ និងការងារបណ្ណសារ ក្នុងដំណើរការរៀបចំប្រព័ន្ធនយោបាយឡើងវិញ យោងតាមសេចក្តីសន្និដ្ឋានលេខ 127-KL/TU នៃការិយាល័យនយោបាយ និងលេខាធិការដ្ឋាន។

ដើម្បីឱ្យការងារឯកសារ និងបណ្ណសារប្រព្រឹត្តទៅដោយរលូន និងបន្ត ធានាបាននូវការគ្រប់គ្រងឯកសារប្រកបដោយសុវត្ថិភាព មុន អំឡុងពេល និងក្រោយពេលបញ្ចប់ការរៀបចំប្រព័ន្ធនយោបាយ ប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនទីក្រុង ស្នើឱ្យប្រធានមន្ទីរ សាខា និងប្រធានស្ថាប័ន និងអង្គការនានា បញ្ជូនឯកសារទៅបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រទីក្រុង។ ប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនស្រុក ក្រុង; ប្រធានគណកម្មាធិការប្រជាជនឃុំ សង្កាត់ និងទីប្រជុំជន មានទំនួលខុសត្រូវក្នុងការធានានូវការងារឯកសារ និងបណ្ណសារដោយរលូន និងបន្ត ហើយសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងឯកសារប្រកបដោយសុវត្ថិភាពមុន កំឡុងពេល និងក្រោយពេលបញ្ចប់ការរៀបចំរបស់អង្គការ។ អនុវត្តយ៉ាងតឹងរឹងបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីការគ្រប់គ្រង និងការប្រើប្រាស់ត្រា និងវិញ្ញាបនបត្រហត្ថលេខាឌីជីថលសម្រាប់សេវាសាធារណៈ។ ការពារអាថ៌កំបាំងរដ្ឋ

មិនអនុញ្ញាតឱ្យមានការកាន់កាប់ ផ្ទេរ ឬការបំផ្លាញឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យដោយខុសច្បាប់ជាដាច់ខាត។ មិនធ្វើឱ្យខូច ឬបាត់បង់ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារ; វាមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យយក ឬផ្ញើឯកសារ ឃ្លាំងទិន្នន័យឯកសារដែលបានរក្សាទុកក្នុងទម្រង់ណាមួយចេញពីទីតាំងផ្ទុកឯកសារដោយគ្មានការអនុញ្ញាតពីអាជ្ញាធរមានសមត្ថកិច្ចដូចដែលបានកំណត់ដោយច្បាប់។

ដឹកនាំអង្គភាព និងបុគ្គលដើម្បីចងក្រងស្ថិតិ និងកំណត់ត្រាកាតាឡុក និងឯកសារស្តីពីការងារដែលបានបញ្ចប់។ កំណត់ត្រា និងឯកសារស្តីពីការងារដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់ត្រូវបានខ្ចប់ បិទជិត និងប្រមូលផ្តុំនៅក្នុងបន្ទប់ស្តុកទុក ឬឃ្លាំង។

គួរកត់សំគាល់ថា ឯកសាររបស់ទីភ្នាក់ងារ ឬអង្គការណាមួយត្រូវតែចុះបញ្ជី និងប្រមូលតាមបណ្ណសាររបស់ទីភ្នាក់ងារ ឬអង្គការនោះ។ សម្រាប់កំណត់ត្រា និងឯកសារស្តីពីការងារមិនទាន់បានបញ្ចប់ ចូរប្រមូលវាដោយឡែកពីគ្នា និងមានកំណត់ចំណាំច្បាស់លាស់។

ទន្ទឹមនឹងនោះ ត្រូវទទួលខុសត្រូវលើការរៀបចំឃ្លាំង សម្ភារៈបរិក្ខារ ធនធានមនុស្ស និងលក្ខខណ្ឌចាំបាច់ផ្សេងៗ ដើម្បីឆ្លើយតបនឹងការប្រមូលផ្តុំ ការការពារ និងរក្សាទុកឯកសារប្រកបដោយសុវត្ថិភាពក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការរៀបចំឧបករណ៍ឡើងវិញ រហូតដល់ឯកសារត្រូវបានប្រគល់ជូនអាជ្ញាធរមានសមត្ថកិច្ច ឬស្ថាប័នគ្រប់គ្រង បន្ទាប់ពីការរៀបចំឡើងវិញ។

បញ្ជូនឯកសាររក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ដែលបានបញ្ចប់ និងកែសម្រួលទៅបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រទីក្រុង ស្របតាមបទប្បញ្ញត្តិនៃច្បាប់។

សម្របសម្រួលជាមួយមជ្ឈមណ្ឌលបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រទីក្រុងដើម្បីគ្រប់គ្រងឯកសារផ្សេងទៀតជាបណ្តោះអាសន្នរហូតដល់ឯកសារត្រូវបានប្រគល់ទៅឱ្យអាជ្ញាធរមានសមត្ថកិច្ចឬអង្គការដើម្បីគ្រប់គ្រងបន្ទាប់ពីរៀបចំឧបករណ៍ឡើងវិញ។

ទន្ទឹមនឹងនោះ អង្គភាព និងបុគ្គលផ្ទាល់ ដើម្បីសម្របសម្រួលជាមួយអង្គភាពប្រតិបត្តិការប្រព័ន្ធទិន្នន័យស្ថិតិ ធ្វើមូលដ្ឋានីយកម្មទិន្នន័យនៅលើប្រព័ន្ធ ឬទាញយកវាទៅក្នុងឧបករណ៍ផ្ទុក និងរក្សាសុវត្ថិភាពនៃឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារ រហូតដល់ប្រគល់ឱ្យភ្នាក់ងារ និងស្ថាប័នមានសមត្ថកិច្ច បន្ទាប់ពីរៀបចំឧបករណ៍ឡើងវិញ។

បិទបណ្ណសាររបស់ទីភ្នាក់ងារ និងអង្គការចាប់ពីកាលបរិច្ឆេទនៃការបញ្ចប់ប្រតិបត្តិការ។ ទីភ្នាក់ងារ និងអង្គការដែលមិនចេញឯកសាររដ្ឋបាលក្រោមសិទ្ធិអំណាចរបស់ខ្លួន ចាប់ពីកាលបរិច្ឆេទមានប្រសិទ្ធភាពនៃការសម្រេចចិត្តក្នុងការបញ្ចូលគ្នា ឬបញ្ចប់ប្រតិបត្តិការ។

ប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនក្រុង ស្រុក ត្រូវដឹកនាំគណៈកម្មាធិការប្រជាជនឃុំ សង្កាត់ និងក្រុង ចងក្រងស្ថិតិ និងធ្វើបញ្ជីឯកសារស្តីពីការងារដែលបានបញ្ចប់ កត់ត្រា និងឯកសារស្តីពីការងារមិនទាន់បានបញ្ចប់ វេចខ្ចប់ និងបិទត្រា រៀបចំឃ្លាំង សម្ភារៈបរិក្ខារ ធនធានមនុស្ស និងលក្ខខណ្ឌផ្សេងៗ ដើម្បីធានាការប្រមូលផ្តុំ ការការពារ និងសុវត្ថិភាពឯកសាររបស់អង្គភាព។

សេចក្តីណែនាំនេះសង្កត់ធ្ងន់ថាភ្លាមៗបន្ទាប់ពីបញ្ចប់ការរៀបចំអង្គភាព ប្រធានទីភ្នាក់ងារ អង្គការ ឬអង្គភាពរដ្ឋបាលថ្មី ត្រូវដឹកនាំការចុះបញ្ជីការបើកគណនីថ្មី ឬបើកឡើងវិញនៃអង្គការ និងបុគ្គលលើប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រង និងគ្រប់គ្រងឯកសាររបស់ទីក្រុង។ ប្រព័ន្ធសេវាសាធារណៈ; ចុះឈ្មោះសម្រាប់ការចេញត្រានិងវិញ្ញាបនបត្រឌីជីថលសម្រាប់សេវាសាធារណៈឯកទេសយោងទៅតាមបទប្បញ្ញត្តិ; សម្របសម្រួលជាមួយបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រទីក្រុង អង្គភាពគ្រប់គ្រងប្រតិបត្តិការប្រព័ន្ធ និងអង្គភាពពាក់ព័ន្ធ ដើម្បីទទួលបានឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យតាមអាជ្ញាធរគ្រប់គ្រងនៃច្បាប់។

អត្ថបទពេញលេញនៃសេចក្តីបង្គាប់អាចរកបាននៅទីនេះ chi-thi-06.pdf ។

ប្រភព៖ https://hanoimoi.vn/bao-dam-cong-tac-van-thu-luu-tru-duoc-thong-suot-khi-sap-xep-to-chuc-bo-may-698653.html