ការកែតម្រូវរឹមក្នុង Excel ធ្វើឱ្យឯកសាររបស់អ្នកមើលទៅស្អាត និងមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈជាងមុន។ អត្ថបទនេះនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបតម្រឹមរឹមមុននឹងបោះពុម្ពដើម្បីឲ្យការបោះពុម្ពបានច្បាស់ និងស្អាត!
ការណែនាំអំពីរបៀបតម្រឹមរឹមក្នុង Excel ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព
ប្រសិនបើអ្នកស្គាល់កម្មវិធី Microsoft ការតម្រឹមរឹមក្នុង Excel នឹងមានលក្ខណៈសាមញ្ញ។ គ្រាន់តែធ្វើតាមជំហាន អ្នកនឹងអាចបង្កើតសៀវភៅបញ្ជីបានយ៉ាងងាយស្រួលនិងមើលឃើញ។ សាកល្បងវាឥឡូវនេះសម្រាប់ឯកសារដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈបន្ថែមទៀត!
មគ្គុទ្ទេសក៍រហ័ស
ការតម្រឹមរឹមក្នុង Excel គឺងាយស្រួល កុំបារម្ភ! ដំបូងអ្នកត្រូវផ្លាស់ប្តូរឯកតារង្វាស់លំនាំដើមទៅជាសង់ទីម៉ែត្រ។ បើកឯកសារ Excel របស់អ្នក ជ្រើសរើស File បន្ទាប់មកចុច Options។ នៅក្នុងបង្អួចជម្រើស Excel ជ្រើសរើសផ្ទាំងកម្រិតខ្ពស់ ផ្លាស់ប្តូរឯកតាបន្ទាត់ទៅជាសង់ទីម៉ែត្រ ហើយបន្ទាប់មកចុចយល់ព្រម។
បន្ទាប់មក ត្រឡប់ទៅសៀវភៅបញ្ជី ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ប្លង់ទំព័រ ជ្រើសរើស រឹម ហើយចុច រឹមផ្ទាល់ខ្លួន។ នៅទីនេះអ្នកអាចលៃតម្រូវទំហំរឹមតាមការចង់បានហើយបន្ទាប់មកចុចយល់ព្រម។ ខាងលើគឺជាជំហានដើម្បីតម្រឹមរឹមក្នុង Excel ដើម្បីឱ្យអ្នកចាប់បានរហ័ស។
ការណែនាំលម្អិត
ជំហានទី 1 - ផ្លាស់ប្តូរឯកតារង្វាស់រឹម៖ បើកឯកសារសៀវភៅបញ្ជី ចូលទៅកាន់ឯកសារ ជ្រើសរើសជម្រើស។ នៅក្នុងផ្ទាំងកម្រិតខ្ពស់ ផ្លាស់ប្តូរឯកតាបន្ទាត់ពីឯកតាលំនាំដើមទៅជាសង់ទីម៉ែត្រ ហើយចុចយល់ព្រមដើម្បីរក្សាទុក។
ជំហានទី 2 - កំណត់រឹម៖ ត្រឡប់ទៅសៀវភៅបញ្ជី ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ប្លង់ទំព័រ ជ្រើសរើស រឹម បន្ទាប់មកចុច រឹមផ្ទាល់ខ្លួន ដើម្បីប្ដូររឹមតាមបំណង។ នេះគឺជាជំហានសំខាន់មួយក្នុងការតម្រឹមរឹមក្នុង Excel ។
ជំហានទី 3 - កែតម្រូវទំហំរឹម៖ នៅក្នុងបង្អួចរឹម សូមបញ្ចូលប៉ារ៉ាម៉ែត្រទំហំរឹមទៅក្នុងប្រអប់ដែលសមរម្យ។ បន្ទាប់មកចុច យល់ព្រម ដើម្បីរក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូរ។ ដូច្នេះ អ្នកបានបញ្ចប់ការតម្រឹមរឹមក្នុង Excel យ៉ាងមានប្រសិទ្ធភាព។
របៀបតម្រឹមរឹមក្នុង Excel មុនពេលបោះពុម្ពឯកសារលឿន
មុនពេលបោះពុម្ព អ្នកគួរតែពិនិត្យមើលថាតើរឹមក្នុង Excel ត្រូវបានតម្រឹមត្រឹមត្រូវ ហើយពិនិត្យមើលការបំបែកទំព័រ។ នេះជាការសំខាន់ដើម្បីធានាថាខ្លឹមសារមិនត្រូវបានកាត់ផ្តាច់ និងត្រូវបានបង្ហាញយ៉ាងច្បាស់។ ប្រសិនបើអ្នកមិនដឹង អត្ថបទនេះនឹងណែនាំអ្នកពីជំហានដើម្បីតម្រឹមរឹមបោះពុម្ពក្នុង Excel ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពឯកសាររបស់អ្នក!
ជំហានទី 1 - ជ្រើសរើស Page Break View: ដំបូងចូលទៅកាន់ផ្ទាំង View ហើយជ្រើសរើស Page Break Preview។ វានឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវទិដ្ឋភាពទូទៅនៃរបៀបដែលទំព័រនឹងបង្ហាញនៅក្នុងឯកសារ។
ជំហានទី 2 - កែតម្រូវការបំបែកទំព័រតាមការចង់បាន៖ ខណៈពេលដែលនៅក្នុងរបៀបមើលការបំបែកទំព័រ អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរទីតាំងនៃការបំបែកទំព័រ ដើម្បីធានាថាមាតិកាត្រូវបានរៀបចំយ៉ាងត្រឹមត្រូវនៅលើទំព័រដែលបានបោះពុម្ព។ នេះគឺជាជំហានដ៏សំខាន់មួយដើម្បីបញ្ចប់ការតម្រឹមបោះពុម្ពនៅក្នុង Excel ។
ជំហានទី 3 - ពិនិត្យមើលរឹម៖ ដើម្បីប្រាកដថារឹមត្រូវបានកំណត់យ៉ាងត្រឹមត្រូវ ជាពិសេសសម្រាប់ឯកសារដែលមានកំណត់ចំណាំ ឬចំណងជើង សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំងប្លង់ទំព័រ ជ្រើសរើសរឹម ហើយពិនិត្យមើលការកំណត់រឹមពីរដង។
ជំហានទី 4 - Print Preview: មុនពេលបោះពុម្ព សូមចុច File ហើយជ្រើសរើស Print ។ ប្រើមុខងារមើលជាមុន ដើម្បីពិនិត្យមើលការបោះពុម្ព ជួយរកឃើញកំហុស និងជៀសវាងការខ្ជះខ្ជាយក្រដាស និងទឹកថ្នាំ។
សង្ឃឹមថា តាមរយៈអត្ថបទនេះ អ្នកបានយល់យ៉ាងច្បាស់ពីរបៀបតម្រឹមរឹមក្នុង Excel ដើម្បីអនុវត្តប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពក្នុងការងាររបស់អ្នក។ ការតម្រឹមរឹមមុនពេលបោះពុម្ពមិនត្រឹមតែជួយឱ្យឯកសារមានភាពស្អាតប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងធានាថាការបោះពុម្ពមានលក្ខណៈវិជ្ជាជីវៈ និងច្បាស់លាស់ផងដែរ។ អនុវត្តតាមជំហានសាមញ្ញទាំងនេះ ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពសៀវភៅបញ្ជីរបស់អ្នកយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងមានប្រសិទ្ធភាព!
ប្រភព
Kommentar (0)