ពង្រឹងការគ្រប់គ្រងការងារឯកសារ និងបណ្ណសារ ដើម្បីបម្រើដល់ការរៀបចំ និងរៀបចំប្រព័ន្ធនយោបាយក្នុងក្រុង។

នេះគឺជាកិច្ចការបន្ទាន់ និងសំខាន់ ដែលមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងក្នុងការថែរក្សា និងថែរក្សាឯកសាររដ្ឋបាល - ឯកសារដ៏មានតម្លៃរបស់ភ្នាក់ងារ និងអង្គការ។ ទន្ទឹមនឹងនេះដែរ វាធានានូវមរតក និងសេវាទាន់ពេលវេលាសម្រាប់ការគ្រប់គ្រង ទិសដៅ និងប្រតិបត្តិការក្នុងដំណាក់កាលអន្តរកាល។ ផែនការនេះត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយមានគោលដៅកំណត់យ៉ាងច្បាស់នូវខ្លឹមសារការងារ ផែនទីបង្ហាញផ្លូវ ពេលវេលាបញ្ចប់ និងទំនួលខុសត្រូវជាក់លាក់របស់ទីភ្នាក់ងារ និងអង្គភាពនីមួយៗ។ អាស្រ័យហេតុនេះ ការអនុវត្តយ៉ាងម៉ឺងម៉ាត់នៃការបញ្ជូនផ្លូវការលេខ ៤១៤/BNV-VTLTNN ចុះថ្ងៃទី ១៩ ខែមីនា ឆ្នាំ ២០២៥ របស់ ក្រសួងមហាផ្ទៃ និងសេចក្តីណែនាំលេខ ០៦/CT-UBND ចុះថ្ងៃទី ២ ខែមេសា ឆ្នាំ ២០២៥ របស់ប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនទីក្រុង គឺជាតម្រូវការចាំបាច់ បង្កើតមូលដ្ឋានគ្រឹះនៃការគ្រប់គ្រងរដ្ឋប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងវិទ្យាសាស្ត្រ។

គណៈកម្មាធិការប្រជាជនទីក្រុង ស្នើឱ្យមន្ទីរ សាខា វិស័យ គណៈកម្មាធិការប្រជាជនស្រុក ឃុំ សង្កាត់ និងស្ថាប័នពាក់ព័ន្ធ អង្គការ និងសហជីព ត្រូវបង្កើនការឃោសនា ផ្សព្វផ្សាយ និងការយល់ដឹងអំពីខ្លឹមសារនៃសេចក្តីណែនាំលេខ ០៦/CT-UBND ដល់កម្មាភិបាល មន្ត្រីរាជការ និងបុគ្គលិកសាធារណៈ។ អាស្រ័យហេតុនេះ បង្កើនការយល់ដឹង និងស្មារតីទទួលខុសត្រូវក្នុងការងារឯកសារ និងបណ្ណសារ ជាពិសេសនៅក្នុងបរិបទនៃការផ្លាស់ប្តូរជាច្រើននៅក្នុងស្ថាប័ន និងបុគ្គលិក។

ខ្លឹមសារសំខាន់មួយនៃផែនការគឺតម្រូវការក្នុងការភ្ជាប់ខ្លឹមសារការងារជាមួយនឹងមុខងារ ភារកិច្ច និងការទទួលខុសត្រូវរបស់ភ្នាក់ងារ អង្គភាព និងបុគ្គលនីមួយៗដែលត្រូវបានចាត់តាំងឱ្យធ្វើជាអធិបតី និងសម្របសម្រួលយ៉ាងជិតស្និទ្ធជាមួយអង្គភាពពាក់ព័ន្ធសម្រាប់ការអនុវត្តប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ ជំហាននីមួយៗនៅក្នុងផែនទីបង្ហាញផ្លូវត្រូវតែមានពេលវេលាបញ្ចប់ជាក់លាក់ ដើម្បីជៀសវាងការត្រួតស៊ីគ្នា ឬបាត់កិច្ចការ។ មូលដ្ឋានទិន្នន័យ កំណត់ត្រា និងឯកសាររដ្ឋបាលត្រូវតែត្រូវបានពិនិត្យ ចាត់ថ្នាក់ ចងក្រងជាឯកសារពេញលេញ និងផ្ទេរដោយអនុលោមតាមបទប្បញ្ញត្តិ ជាពិសេសជាមួយភ្នាក់ងារ និងអង្គភាពដែលត្រូវបានបញ្ចូលគ្នា បង្រួបបង្រួម ឬរំលាយ។ ឯកសារ​ដែល​មាន​តម្លៃ​ជា​ប្រវត្តិសាស្ត្រ​ត្រូវ​បញ្ជូន​ទៅ​បណ្ណសារ​ប្រវត្តិសាស្ត្រ​ទីក្រុង​ឱ្យ​បាន​ឆាប់​ស្រប​តាម​ច្បាប់។

នៅក្នុងដំណើរការនៃការរៀបចំឧបករណ៍ឡើងវិញ ការផ្ទុកឯកសារមិនត្រឹមតែជាតម្រូវការបច្ចេកទេសរដ្ឋបាលប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏ជាយុទ្ធសាស្ត្រមួយផងដែរ ក្នុងគោលបំណងធានាឱ្យមានការបន្តការគ្រប់គ្រងរដ្ឋ និងមិនរំខានដល់ប្រតិបត្តិការនៃប្រព័ន្ធ នយោបាយ ។ ប្រព័ន្ធទាំងមូលនៃឯកសារ កំណត់ត្រា ទិន្នន័យអេឡិចត្រូនិក... ត្រូវការការគ្រប់គ្រងយ៉ាងម៉ត់ចត់ សម្ងាត់ និងមានសុវត្ថិភាពបំផុត។

ផែនការនេះក៏សង្កត់ធ្ងន់លើតម្រូវការសម្រាប់ការសម្របសម្រួលជាទៀងទាត់រវាងភ្នាក់ងារ និងអង្គភាព។ ការអនុវត្តប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនៃបច្ចេកវិទ្យាព័ត៌មានក្នុងការងារឯកសារ និងបណ្ណសារ ការកែលម្អគុណភាពនៃការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកក្នុងបរិយាកាសឌីជីថល។

អាស្រ័យហេតុនេះ ភ្នាក់ងារ និងអង្គការនានា ធ្វើការពិនិត្យឡើងវិញនូវរាល់ឯកសារដែលមិនទាន់បានកែសម្រួល ដោយដំបូងលុបបំបាត់ឯកសារដែលមិនចាំបាច់រក្សាទុកយូរ ដូចជា សៀវភៅ កាសែត ទស្សនាវដ្តី សេចក្តីព្រាង ឯកសារយោងជាដើម ។ទន្ទឹមនឹងនោះ ពួកគេបានចងក្រងស្ថិតិ និងកាតាឡុកឯកសារការងារមិនទាន់បានបញ្ចប់ រៀបចំ និងវេចខ្ចប់ឯកសារជាក្រុម៖ រួចរាល់ និងមិនទាន់ចប់។ ក្នុង​នោះ​កំណត់ត្រា​មិន​ពេញលេញ​ត្រូវ​ប្រមូល​ដោយ​ឡែក​ពី​គ្នា​និង​ត្រូវ​កត់​សម្គាល់​ឱ្យ​បាន​ច្បាស់។

សម្រាប់ឯកសារក្រដាសឌីជីថល អង្គភាពមានទំនួលខុសត្រូវក្នុងការបម្រុងទុកទិន្នន័យទៅកាន់ឧបករណ៍ផ្ទុក បិទភ្ជាប់ពួកវា និងប្រគល់ពួកវាជាមួយមូលដ្ឋានទិន្នន័យអេឡិចត្រូនិក។ ចាំបាច់ត្រូវរៀបចំឃ្លាំងសមស្រប ដើម្បីរក្សាទុកឯកសារដោយសុវត្ថិភាព ធានាថាមិនបាត់បង់ ឬខូចខាត។

បន្ទាប់ពីបញ្ចប់ការរៀបចំ នាយកដ្ឋានកិច្ចការផ្ទៃក្នុង នឹងធ្វើការណែនាំដល់គណៈកម្មាធិការប្រជាជនក្រុង ដើម្បីធ្វើការអភិវឌ្ឍន៍ និងដាក់ជូនគម្រោងគ្រប់គ្រងឯកសារដែលនៅសេសសល់ និងសម្របសម្រួលជាមួយស្ថាប័នពាក់ព័ន្ធ ដើម្បីរៀបចំការគ្រប់គ្រង រក្សាទុក និងកេងប្រវ័ញ្ចឯកសារឱ្យមានប្រសិទ្ធភាព បន្ទាប់ពីការរៀបចំរួច។/.

ប្រភព៖ https://haiphong.gov.vn/tin-tuc-su-kien/tang-cuong-quan-ly-cong-tac-van-thu-luu-tru-phuc-vu-sap-xep-to-chuc-bo-may-he-thong-chinh-tri-tr-748626