내무부는 행정 단위를 구성할 때 지방자치단체의 문서 및 기록 보관소 관리에 대한 지침을 제공합니다.

(Chinhphu.vn) - 내무부는 모든 수준의 행정 단위를 정리하고 재편할 때 문서 및 기록 보관 작업을 관리하고 기록 문서를 디지털화하는 긴급 작업을 수행하도록 지방 자치 단체에 직접 촉구, 지도 및 지원을 제공하며 2단계 지방 정부 기구 조직 모델을 구축합니다.

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정치국과 비서실의 2025년 3월 28일자 제137-KL/TW 결론에 따라 모든 수준의 행정 단위를 재정비하고 재편하고 2단계 지방 정부 조직 모델을 구축하는 프로젝트에 따라, 원활한 관리 및 운영 활동을 보장하고, 사람, 기관 및 조직의 서비스 요구를 지속적으로 충족하며, 기록 보관 문서의 분실 위험을 제한하기 위해 내무부는 지방 자치 단체의 문서 및 기록 보관 업무 관리를 강화하도록 지도하고 지원하는 계획을 시행했습니다.

이는 전국의 문서 및 기록 보관소에 대한 내무부의 국가 관리 책임을 기구 배치 및 조직과 관련하여 강화하는 것을 목표로 합니다.

내무부는 각급 행정단위를 정비·개편하고, 2급 지방행정기관 조직모델을 구축할 때, 지방자치단체가 문서·기록물 관리 및 기록문서 디지털화 등 긴급업무를 수행하도록 직접 촉구·지도·지원한다.

기록 문서 관리 및 디지털화 업무는 각급 지방 행정 단위의 조직 및 개편 진행 상황과 연계되어야 합니다. 문서 보안, 문서 및 데이터 정보 보안 요건을 철저히 이행하고, 원활한 관리 및 운영 활동을 보장하며, 국민, 기관 및 단체에 대한 지속적인 서비스 제공 요건을 충족해야 합니다.

계획에 따르면, 각급 행정단위를 재정비하고 2급 지방행정기구 조직 모델을 구축하는 사업을 시행하는 동안 내무부는 문서 및 기록 보관 업무와 관련된 질문을 직접 접수, 응답, 지도 및 답변하게 됩니다.

동시에 내무부 실무대표단을 조직하여 지방과 직접 협력하고, 각급 행정단위의 정리 및 개편을 실시할 때 문서작업 관리, 보관, 보관문서 디지털화 등에 대한 지도를 제공하며, 2급 지방정부기구 조직 모델을 구축한다.

내무부는 또한 각급 행정단위 재정비 및 개편, 2급 지방정부 조직 모델 구축 사업에 도 단위 국가역사기록물 정리 내용을 포함하도록 권고했다.

이에 앞서 3월 19일 내무부는 각 성 및 중앙 직할시의 인민위원회에 정치 체제 기구 개편 과정에서 문서 및 기록 보관 업무에 대한 관리를 강화하라는 공식 공문을 발표했습니다.

내무부는 지방 정부 기구를 재편하는 과정에서 문서 및 보관 업무 관리를 강화하기 위한 여러 가지 긴급 과제를 시급히 시행하도록 도 또는 중앙 직할시(PPC) 인민위원회 위원장에게 요청했습니다.

기관 및 단체의 활동으로 형성된 모든 문서 및 문서 데이터베이스는 각 기록보관소에 따라 중앙에서 통일적으로 안전하게 관리되어야 하며, 모든 기관 및 단체의 문서 및 문서 데이터베이스는 해당 기관 및 단체의 기록보관소에 따라 통계적, 집합적으로 정리되어야 합니다.

기관 및 단체의 기록 보관소는 업무 종료일로부터 폐쇄되어야 합니다. 기관 및 단체는 관할 기관의 합병 또는 업무 종료 결정이 발효된 날부터 해당 기관의 권한으로 행정 문서를 발행할 수 없습니다. 문서 및 문서 데이터베이스를 불법적으로 압수, 이전 또는 파기하는 것은 엄격히 금지되며, 기구 개편 과정에서 문서 및 문서 데이터베이스를 손상하거나 분실하는 것도 허용되지 않습니다.

도 역사기록관은 도내의 모든 기록문서 및 문서데이터베이스를 현장 또는 일시적으로 보존하고, 기구 개편 후 관리권한에 따라 새로운 기관, 기관 및 행정단위에 문서를 이관하기 위해 기관, 기관 및 행정단위의 장과 협조하여 업무를 담당한다.

조직 정비 후 문서 및 문서 데이터베이스의 인계는 기록관리기관에 관한 법률의 규정에 따라 진행됩니다.

내무부는 또한 특수 공공 서비스에 대한 인감 및 디지털 서명 인증서의 관리 및 사용, 국가 기밀 보호 및 통계 업무 수행, 포장, 인계, 보존 및 기구 재정비 과정에서의 정보, 문서 및 데이터의 보안 확보에 관한 법적 규정을 엄격히 이행할 것을 요구합니다.

투장

출처: https://baochinhphu.vn/bo-noi-vu-huong-dan-dia-phuong-quan-ly-van-thu-luu-tru-khi-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-10225040511250635.htm