카 마우는 문서 디지털화는 시간과 디지털화해야 할 문서에 대해 선택적으로 이루어져야 하며, 낭비를 피하기 위해 대량으로 디지털화해서는 안 된다고 지시했습니다.

2025년 4월 21일 오후, 까마우성 당위원회 상임부서기인 응우옌 득 히엔 동지는 도당위원회, 조국전선위원회, 도 단위 사회정치조직, 구당위원회, 시당위원회, 도당위원회 직속 당위원회의 자문 및 지원기관 지도부 대표들과 정치체제 기구 개편 과정에서 문서 보관, 관리, 문서 데이터베이스 구축, 문서 디지털화 작업에 관해 회의를 가졌습니다.

회의 장면

실무회의에서 대의원들은 지방 정치 체제와 행정단위의 기구를 정리하고 조직하는 과정에서 문서와 문서 데이터베이스를 보관하고 관리하는 것에 관한 사무국 공식 교신 64-CV/TW(2025년 4월 10일자)와 행정단위를 정리할 때 문서를 디지털화하는 것에 관한 여러 내용과 관련 문서를 안내하는 중앙당 사무실 공식 교신 14204-CV/VPTW(2025년 4월 9일자)에 대해 통보를 받았습니다.

일부 기관 및 단위의 대표자들은 기관 및 단위의 문서 보관, 관리, 문서 데이터베이스 및 문서 디지털화에서 달성한 결과를 보고했습니다. 동시에, 장치를 재편하는 과정에서 문서 보관, 관리, 문서 데이터베이스 및 문서 디지털화를 담당하는 인력, 장비, 재정 측면에서의 어려움과 문제점을 반영했습니다.

까마우성 감사위원회 대표는 도당위원회 감사위원회의 보관문서 현황을 보고했다. 중앙감사위원회 의 기록관리 소프트웨어 디지털화 및 적용 현황은 다음과 같다. 이에 따라 본 기관에 보관된 감사 및 감독 기록은 정리, 색인화되었으며, 5914/9396건의 수신문서를 디지털화하고, 2700/3176건의 발신문서를 디지털화했다(2020-2025년 기준). 전문부서는 중앙감사위원회 소프트웨어에 청원서와 사건파일을 업데이트하고 있다. 지구급 감사위원회의 경우 문서와 사건파일을 편집 및 디지털화하고 있으며(1개 부서에서 편집 및 디지털화 완료), 지구급 중앙감사위원회 소프트웨어에 청원서와 사건파일을 업데이트하지 않아 소프트웨어가 안정적으로 작동하지 않고 일부 장소에서는 연결이 되지 않았다. 동시에 문서 편집 및 디지털화 과정에서 여러 가지 어려움과 문제점이 보고되었습니다. 기밀 문서를 복사할 스캐너와 보안 USB가 부족했고, 중앙감찰위원회 소프트웨어 기록 업데이트에도 초기에 어려움을 겪었습니다. "당 조직 및 당원 정보가 데이터베이스와 동기화되지 않아 당 조직 코드와 당원 코드 필드를 업데이트하는 데 어려움을 겪었고, 정보가 부족했습니다. 청원 소프트웨어는 시스템에 청원 파일을 첨부할 수 없어 수동 입력이 필요하고 시간이 많이 소요되었습니다 ... "

까마우성 당위원회 상임부서기 응우옌 득 히엔 동지는 다음과 같이 결론지었습니다. “보고서를 통해 일부 기관 및 단위의 보관 문서 디지털화가 기대에 미치지 못했습니다. 그는 성 당위원회 자문 및 지원 기관, 성 당위원회 직속 기관, 단위 및 당 조직에 문서 디지털화를 시급한 요구로 파악하고, 중앙위원회의 지시에 따라 정해진 시간을 확보하기 위해 신속하게 문서 편집 및 디지털화에 자원을 우선적으로 투입할 것을 요청했습니다. 또한 기밀 문서나 이런저런 이유로 디지털화가 지연되는 것을 방지해야 합니다.” 그는 기관 및 단위의 지도자들이 회의를 통해 방법, 실행 방식, 완료 시기, 그리고 팀을 구성하고, 더 많은 간부와 공무원을 모집하고, 공동으로 문서 편집 및 디지털화 작업을 위한 작업을 명확하게 할당할 필요성에 대해 신중하게 논의해야 한다고 제안했습니다. 디지털화할 때는 디지털화해야 할 기간과 문서를 선택해야 한다는 점에 유의해야 합니다. 대량으로 디지털화하지 마십시오. 디지털화가 완료되더라도 활용, 공유 또는 업무에 활용되지 않으면 디지털화의 효과는 미미할 뿐만 아니라 오히려 낭비가 될 수 있습니다. 도당위원회 사무실에 문서 디지털화 지도를 맡기고, 동시에 기관 및 단위의 어려움, 문제점, 건의 사항을 정리하여 도당위원회 상무위원회에 보고하고 삭제 지시를 받도록 하여 당 조직, 기관 및 단위가 정해진 기한과 정신에 따라 편집 및 디지털화 작업을 조속히 완료할 수 있도록 지원하십시오.

칸 훙

출처: https://ubkttw.vn/danh-muc/tin-tuc-thoi-su/ca-mau-chi-dao-so-hoa-tai-lieu-can-co-chon-loc-thoi-gian-tai-lieu-can-so-hoa-khong-nen-so-hoa-o-at-nham-tranh-lang-phi.html