Gmail보다 더 효율적인 이메일 관리를 위해 Outlook을 최적화하는 방법.

현재 Gmail이 시장을 선도하고 있지만, Microsoft Outlook 역시 업무 효율을 크게 향상시킬 수 있는 강력한 기능을 많이 보유하고 있습니다. 하지만 Outlook의 유용한 도구 중 상당수는 기본적으로 활성화되어 있지 않아, 사용자들이 어수선한 받은 편지함을 전문적인 작업 공간으로 탈바꿈시킬 기회를 놓치는 경우가 많습니다. 다음은 이메일 관리 경험을 향상시키는 데 도움이 되는 몇 가지 중요한 팁입니다.

개인정보 보호를 강화하고 추적을 차단하세요.

기업들은 이메일 열람 시점을 파악하기 위해 이메일에 숨겨진 "추적 픽셀"을 사용하는 경우가 많습니다. Outlook.com에서 개인정보를 보호하려면 설정(톱니바퀴 아이콘) > 메일 > 스팸 메일 로 이동하세요. 보안 옵션 에서 "내 안전한 보낸 사람 및 도메인 목록에 없는 사람의 첨부 파일, 사진 및 링크 차단"을 선택하세요. 이렇게 하면 은밀한 추적 및 피싱 시도를 방지할 수 있습니다.

또한, [메일] > [레이아웃] 으로 이동하여 "보낸 사람 이미지 표시 안 함"을 해제하고, [메시지 처리] 탭에서 쇼핑 관련 보낸 사람 로고 표시 옵션을 선택 해제할 수 있습니다. 중요한 이메일이 누락되지 않도록 하려면 같은 설정 메뉴에서 신뢰할 수 있는 주소를 [안전한 보낸 사람] 에 추가하세요.

자동 정리 기능을 사용하여 받은 편지함을 자동으로 정리하세요.

정리 기능은 특정 발신자의 이메일을 자동으로 정리하는 강력한 도구입니다. 예를 들어, Outlook에서 최근 10일간의 은행 거래 이메일만 보관하고 그보다 오래된 이메일은 자동으로 보관 처리하도록 설정할 수 있습니다.

이렇게 하려면 이메일을 선택하고 홈 탭을 클릭한 다음 스윕을 선택하세요. 네 가지 주요 처리 옵션이 있는 창이 나타납니다.

Các tùy chọn tính năng Sweep trong Outlook — 이 인터페이스를 통해 설정된 규칙에 따라 이메일을 자동으로 이동하거나 삭제하는 스윕 기능을 설정할 수 있습니다.

받은편지함의 모든 메시지를 다른 곳으로 이동하세요.
현재 및 향후 메시지를 모두 옮기세요.
최근 메시지만 남겨두세요.
10일 이상 된 메시지를 자동으로 이동합니다.

스와이프 제스처와 Gmail 바로가기를 사용하여 처리 속도를 높이세요.

모바일 앱에서는 설정 > 이메일 > 스와이프 옵션 으로 이동하여 왼쪽 또는 오른쪽으로 스와이프하는 동작을 사용자 지정하여 이메일을 삭제, 보관 또는 플래그 지정할 수 있습니다. Google의 키보드 단축키에 익숙한 컴퓨터 사용자는 Outlook에서 설정 > 일반 > 손쉬운 사용 > 키보드 단축키 로 이동하여 Gmail의 키보드 단축키로 전환할 수 있습니다.

주목할 만한 기능 중 하나는 빠른 실행 기능입니다. 이 도구를 사용하면 이메일을 읽음으로 표시하고 보관 폴더로 이동하는 등 여러 작업을 한 번의 클릭으로 묶어 실행할 수 있습니다. 이 기능은 메일 > 빠른 실행 에서 설정할 수 있습니다.

AI 및 보조 기능을 제어합니다.

완벽한 데이터 보안을 원하고 Copilot AI를 사용하고 싶지 않다면 설정 > Copilot 에서 이 기능을 끌 수 있습니다. 또한 개인 정보 및 데이터 섹션에서 진단 데이터 수집 및 콘텐츠 분석 옵션을 비활성화하여 Microsoft가 이메일에서 정보를 수집하지 못하도록 해야 합니다.

마지막으로, 메일 > 작성 및 답장 에서 '보내기 취소' 기능을 활성화하세요. 최대 30초의 시간 제한을 설정하면 잘못 전달되었거나 오류가 있는 이메일을 실제로 전송하기 전에 회수할 수 있습니다.

출처: https://baonghean.vn/cach-toi-uu-hoa-outlook-de-quan-ly-email-hieu-qua-hon-gmail-10338732.html