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디지털 혁신으로 문서 인쇄 비용 절감

Việt NamViệt Nam29/07/2024


박하 지구에서 열린 베트남 조국 전선 제11차 대회 풍경.

이전 대회들과는 달리, 2024년부터 2029년까지 임기를 맡을 박하현 베트남 조국전선 제11차 대회는 많은 혁신을 이루었습니다. 특히 문서와 자료의 인쇄 및 배포에 있어서 더욱 그렇습니다. 박하현 베트남 조국전선위원회 전 위원장인 지앙 서 지아 씨는 이렇게 말했습니다. "저희는 사무실에서 초대장을 발급합니다. 일부 고위급 대의원들을 위한 보고서나 프로그램 같은 문서만 인쇄하고, 나머지는 사무실로 보냅니다. 종이를 절약하고, 어디를 가든 컴퓨터를 켜고 사용할 수 있습니다."

박하 지구 당위원회 상임위원회의 무서면 회의실 모델 추진 지침을 이행하기 위해, 지구 당위원회 산하 당위원회는 모든 당원에게 디지털 전환 관련 지식과 기술을 자체 학습하고 업데이트하도록 요구했습니다. 박하 지구 반포 사당위원회 서기인 리서성 씨는 "서기, 당위원회, 당 세포 서기, 그리고 각 분야 지도 업무 관련 그룹으로 구성된 '잘로(Zalo) 그룹'을 구성했습니다. 당위원회 문서는 주로 잘로 그룹에 배포됩니다. 더 이상 문서를 인쇄하고 동지들을 불러와 시행할 시간을 낭비할 필요가 없습니다."라고 말했습니다.

디지털 전환을 촉진한 덕분에 박하구 당위원회는 수억 동의 비용을 절감했습니다.

박하현 당위원회 사무실은 2022년부터 업무 일정 관리 소프트웨어, 지시 및 운영 애플리케이션, 그리고 전자 문서 발급률 거의 100%에 달하는 무서류 회의실 도입 부문에서 성 내 당 및 대중 단체 중 1위를 차지했습니다. 박하현 당위원회 상임부서기인 응우옌 티 응아(Nguyen Thi Nga) 여사는 "저희는 당의 지침, 정책, 국가 법률, 특히 소수 민족 지역 관련 법률을 요약본과 질의응답 형식으로 홍보하고 있습니다. 인포그래픽을 통해 사람들은 더욱 빠르게 정보를 접하고 인쇄 비용을 최대한 절감하며 낭비를 방지할 수 있습니다. 특히 리더십, 지시 및 운영 측면에서 더욱 그렇습니다."라고 말했습니다.

디지털 전환을 추진하면서 2021년부터 현재까지 박하구 당위원회만 해도 잉크, 복사, 스테이플링, 분류, 수집, 초과 문서 파기 비용을 제외하고 수억 동의 지폐 비용을 절감했습니다. 이를 통해 효과적으로 절감을 실현하고 국가 예산 낭비를 방지하는 데 기여했습니다.

꽝투안-농꾸이


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