디지털 공증: 사람들이 여전히 주저하는 이유는 무엇일까요?

하지만 많은 사람들에게 전자 공증은 여전히 생소하고… 신뢰할 수 없는 것으로 여겨집니다.

"실제 서명과 실제 영수증으로 서명하는 습관"

베트남 공증인협회 사무총장인 다오 두이 안 씨는 매년 약 800만 건의 공증 문서가 30년간 전자 저장 방식으로 전환되어 보관될 경우, 종이 문서 보관 및 처리 비용으로 사회적으로 수천억 동화를 절약할 수 있을 것이라고 강조했습니다.

하노이 옌화동 풍콴 공증사무소에서 사람들이 서류 공증을 받고 있다. 사진: HH

더욱이 전자 문서 보관은 비용 절감뿐만 아니라 데이터 검색, 분석, 통계 및 위험 경고 도구로서 국가 관리 활동을 지원하는 역할을 합니다. 그러나 하노이모이 신문 기자들의 관찰에 따르면, 하노이의 많은 공증 사무소에서는 여전히 전통적인 종이 문서 서명 방식이 널리 사용되고 있습니다. 특히 부동산 거래의 경우, 사람들은 전자 공증에 대한 이해가 부족하거나 아직 준비가 되어 있지 않은 것으로 보입니다.

하노이 옌호아동 풍콴 공증사무소에서 근무하는 회계사 응우옌 티 홍 씨는 "디지털 공증에 대해 들어봤지만, 여전히 직접 서명하는 것을 선호합니다. 붉은 도장이 찍힌 종이 공증 서류를 손에 쥐는 것이 훨씬 더 안심이 됩니다."라고 말했습니다.

하동구에 거주하는 레 반 빈 씨도 같은 생각을 밝히며 이렇게 말했습니다. "부동산 거래는 수십억 동에 달하는 금액입니다. 기술적 위험이나 분쟁이 발생할 경우, 전자 공증으로는 과실과 책임 소재를 가리는 메커니즘이 아직 불분명합니다. 위조나 데이터 손실이 걱정됩니다. 온라인에서는 무엇이든 해킹될 수 있기 때문에 온라인으로 자산을 관리하는 것은 매우 위험합니다. 그래서 아직 전자 공증을 바꾸고 싶지 않습니다."

법무부 산하 법률지원국의 통계에 따르면, 새로운 디지털 플랫폼을 통해 처리된 공증 문서 건수는 전국 총 거래량의 5%에도 미치지 못합니다. 기술적 인프라는 기본적으로 구축되어 있지만, 대다수의 사람들과 많은 공증 기관들은 아직 완벽하게 준비되지 않은 상태입니다.

시민들의 법적 안전과 디지털 신뢰를 보장하기 위한 메커니즘이 필요합니다.

변호사 레꽝빈에 따르면, 전자 공증은 단순히 종이에서 온라인 환경으로의 전환이 아니라 법적 안정성을 확보하는 방식의 변화입니다. 신뢰는 모든 거래의 기반입니다. 사람들이 디지털 서명이 실제 서명과 동일한 효력을 가진다고 믿지 않는다면, 전자 공증에 적극적으로 참여하지 않을 것입니다.

레꽝빈 씨는 디지털 서명이 법적으로 인정되며 자필 서명과 동일한 효력을 가진다고 분석했습니다. 그러나 디지털 서명에 대한 대중의 인식 제고와 사용법 안내는 여전히 미흡하다고 지적했습니다. 그는 "전자 공증이 안전하고 법적으로 보호되며 장기간 보관이 가능하다는 점을 사람들이 이해할 수 있도록 강력한 홍보 캠페인이 필요하다"고 제안했습니다.

또한, 공증 사무소들의 의견에 따르면 많은 국가에서 완전한 국가 전자 인증 시스템이 구축된 후에야 전자 공증이 허용됩니다. 베트남의 경우, 디지털 신원 확인 인프라가 아직 개발 단계에 있으며, 기관 간 데이터 공유 인프라도 아직 동기화되지 않았습니다. 전자 신원 확인 및 주민등록증, VNeID(베트남 신분증), 공증 시스템 간의 정보 통합이 아직 완벽하게 이루어지지 않았습니다. 이는 디지털 거래 확인 과정에 여전히 수동 작업이 필요하여 의뢰인과 공증인 모두에게 불안감을 조성하고 있습니다.

베트남 공증인협회 부회장인 응우옌 티 토에 따르면, 전자 공증을 성공적으로 시행하기 위해서는 2024년 공증법, 2023년 전자거래법 및 관련 문서와의 법적 체계 개선 및 조화, 기술 인프라의 높은 수준의 정보 보안 및 사이버 보안, 그리고 전국 공증인 및 공증 실무 단체의 기술 접근성 확보 및 합의 도출 등 여러 가지 과제에 직면해 있습니다.

위의 현실은 전자공증이 진정으로 "일상생활에 자리 잡기" 위해서는 법적 기반을 강화하고 사회적 인식을 변화시키는 두 가지를 동시에 추진해야 함을 보여줍니다. 첫째, 공증 분야의 전자거래, 특히 저장, 검증, 분쟁 해결 메커니즘에 대한 법적 틀을 신속히 마련해야 합니다. 둘째, 공증 사무소가 디지털 플랫폼에 투자하도록 장려하고 정보 보안 인프라 유지 비용을 지원하는 정책을 시행해야 합니다. "디지털 신뢰"가 구축되면 기존의 붉은색 도장은 점차 더 빠르고 투명하며 법적 효력도 온전히 갖춘 디지털 서명으로 대체될 수 있을 것입니다.

출처: https://hanoimoi.vn/cong-chung-so-vi-sao-nguoi-dan-van-con-de-dat-720618.html