간부, 공무원, 공공기관 직원의 전자기록 구축 제안

내무부는 간부, 공무원, 공공 직원 및 국가 기관 근로자에 ​​대한 국가 데이터베이스를 규제하는 법령 초안에 대한 의견을 구하고 있습니다.

내무부는 간부, 공무원, 공공기관 직원을 위한 전자기록을 구축할 것을 제안했습니다.

국가 데이터베이스 데이터에 대한 규정 초안에서는 간부, 공무원, 공공 직원 및 근로자에 ​​대한 데이터와 전자 기록 데이터를 포함한다는 것을 명확히 정의합니다.

또한, 초안 법령에서는 국가 데이터베이스의 기본 데이터, 참조 데이터, 데이터 연결 및 공유를 위한 참조 데이터 관리 기관을 명확히 정의하고 있습니다.

특히, 이 초안 법령은 간부, 공무원 및 공공기관 직원의 전자 기록에 대한 내용을 한 장에 걸쳐 다루고 있습니다. 전자 기록 관련 조항, 전자 기록 요건, 전자 기록 관리, 전자 기록의 생성, 사용, 갱신 및 보관 등이 포함됩니다.

내무부는 전자 이력서와 종이 기록의 전자 구성 요소를 포함한 전자 기록을 규제할 것을 제안했습니다. 각 기록에는 디지털 환경에서 관리 업무를 수행하기 위해 고유한 식별 코드가 지정됩니다.

프로필 식별 코드는 이력서 코드와 통합되고 동기화된 방식으로 관리됩니다. 전자 프로필은 종이 프로필과 동기화된 필수 형식을 갖추고 있어 종이 프로필 대신 디지털 환경에서의 관리 요건을 충족합니다. 전자 환경에서 프로필 구성 요소의 서명 및 확인은 특수 디지털 서명을 통해 수행되어 종이 프로필과 동일한 요건을 충족합니다.

또한 이 초안에서는 인사 업무에서 종이 기록을 사용해야 하는 경우 전자 기록에서 종이 기록으로의 전환, 그리고 그 반대로의 전환에 대해서도 규정하고 있습니다.

또한, 내무부는 전자 기록의 생성 및 갱신, 생성 및 갱신 방법 및 수단에 관한 규정을 명시했습니다. 구체적으로, 각 간부, 공무원 및 공공기관 직원은 국가기관의 전체 근무 기간 동안 관리용 식별 코드가 포함된 단일 기록만 생성하여 통합적으로 사용할 수 있도록 허용됩니다.

간부, 공무원 및 공공 직원의 전자 프로필은 선출되거나 채용되는 즉시 생성되며, 디지털 환경의 전자 채용 프로세스와 연결되거나 경영진 및 사용 기관에서 생성됩니다.

이 초안은 전자 기록 갱신에 대한 책임, 의무 및 절차를 규정합니다. 간부, 공무원 및 공공기관은 전자 기록 갱신을 시작할 의무가 있습니다. 동시에, 간부와 공무원은 자신과 관련된 기본 정보와 데이터를 갱신할 의무도 있습니다.

또한 초안에서는 간부와 공무원을 고용하는 기관이 시스템에 데이터를 업데이트하고 국가 데이터베이스와 동기화하기 전에 데이터를 인증하고 디지털로 승인해야 할 의무가 있다고 규정하고 있습니다.

데이터 업데이트는 기관의 관리 플랫폼이나 간부, 공무원, 일반 국민의 국가 관리 플랫폼에서 이루어집니다.

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출처: https://baolaocai.vn/de-xuat-xay-dung-ho-so-dien-tu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-post885891.html