기업은 전문 자산관리로 경쟁력을 강화합니다.

언제 수동 관리에서 소프트웨어로 전환해야 할까요?

오늘날 많은 기업에서는 자산 관리를 여전히 Excel을 이용해 수동으로 수행하고 있으며, 개인적 경험에 크게 의존하고 있습니다. 아직도 많은 사람들이 이것이 효과적이라고 잘못 믿고 있습니다. 그러나 사업이 확장되고 자산 포트폴리오가 늘어나면 많은 문제가 발생합니다.

가장 분명한 문제는 각 부서가 별도의 Excel 표를 관리하고 동기화가 부족하여 연결성이 부족하고, 비교하기 어려운 중복된 정보가 발생한다는 것입니다. 더욱 위험한 점은 Excel이 작업 기록을 저장하지 않고 사용자 권한을 할당하지 않기 때문에 내부 사기의 위험이 발생할 수 있다는 것입니다. 또는 입력, 복사 또는 수식 작성 시 발생하는 개인적 실수로 인한 데이터 오류로 인해 자산 손실이 발생할 수도 있습니다.

전문가에 따르면 자산 관리에 Excel을 사용하면 데이터 연결이 부족하여 오류와 손실이 쉽게 발생할 수 있습니다. 이러한 문제는 베트남과 전 세계 의 많은 부동산 사업에서 발견되었습니다.

장기적으로 사용 가치가 있는 자산의 경우, 유지관리 및 수리를 통한 관리가 사용 가치를 최적화하고 낭비를 줄이는 데 매우 중요합니다. 자산이 손상되거나 분실된 경우, 운영 부서가 채팅 채널을 통해서만 사고를 보고한다면 복구 시간이 지연될 수 있습니다. 이는 고객 경험에 영향을 미칠 수 있습니다.

실제로 데이터 분석 도구가 부족하여 자산 수명 주기를 제어하지 못하는 사례가 많았으며, 이로 인해 사전 예방적 유지 관리가 부족하여 예상치 못한 비용이 발생했습니다. 예를 들어, 자산 관리 소프트웨어를 사용한 이후로 약 54,000개의 새로운 작업과 11,000개의 반복 작업이 SLA 비율 95%로 완료되었습니다.

전문 자산 관리 소프트웨어를 사용하면 관리 효율성을 개선하는 데 도움이 됩니다.

TNTech 주식회사 부동산 부서장인 Dinh Viet Thang 씨에 따르면, 기업은 다음과 같은 징후가 나타나면 전문 소프트웨어를 사용하여 자산 관리로 전환하는 것을 고려해야 합니다. 기업이 100개 이상의 자산을 소유하거나 자산이 여러 지역에 분산되어 있고, Excel을 사용하여 관리하기에는 과부하가 걸리기 시작하는 경우 명확한 책임자가 없으면 자산 손실과 수리 내역 추적의 어려움이 점점 더 빈번해지고 있습니다.

특히, 지점을 늘리거나, 매장을 확장하거나, ISO 표준화나 디지털 전환을 준비하는 기업의 경우 자산 관리 소프트웨어로 전환하는 것이 매우 필요합니다.

지속 가능한 자산 관리를 위한 5성급 소프트웨어 솔루션

T.FM은 기업이 여러 자산을 동시에 효과적으로 관리할 수 있도록 도와줍니다.

소프트웨어 시장에는 점점 더 많은 자산 관리 솔루션이 등장하고 있지만, T.FM은 높은 자동화 기능과 사용자 친화적인 인터페이스를 갖춘 포괄적인 자산 관리 역량을 인정받아 베트남 소프트웨어 협회(VINASA)로부터 5성 인증을 받은 솔루션입니다.

이 솔루션은 계획부터 구매, 자산 운영, 유지관리 및 수리, 자산 재고 및 청산 프로세스까지 전체 자산 수명 주기를 A부터 Z까지 관리하는 데 도움이 됩니다. 이 시스템은 또한 보증 기간, 보험 및 기타 중요한 이정표에 대한 스마트 경고 기능을 통합합니다. 부동산 프로젝트의 경우에도 T.FM은 프로젝트 형성부터 법적 절차를 거쳐 공사 진행, 인수, 인수인계 및 운영까지 관리에 참여합니다.

시스템에서 수행되는 모든 작업은 세부적으로 기록됩니다. 누가, 언제, 어떤 내용이 변경되었는지 등이 기록됩니다. 이는 투명성을 보장할 뿐만 아니라 감사와 규제 요구 사항 준수에도 도움이 됩니다. 특히, 유연한 권한 부여 시스템을 통해 역할, 부서, 보안 수준에 따른 접근 관리가 가능하므로 다중 지점, 다중 부서 비즈니스 모델에 매우 적합합니다.

실제로 자산 관리 소프트웨어를 사용하면 기업이 잊었던 많은 수익을 "찾아내는" 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 중심부에 위치한 어떤 사업 건물에는 임대용 LED 스크린이 있지만, 이를 관리하거나 최적화하지 않고 있거나, 주차장이나 수영장 등에서 발생하는 수익을 계산하거나 통제할 수 없습니다.

T-FM을 사용하기 시작한 이후, 일일 보고 및 알림 소프트웨어 덕분에 기업은 실시간으로 수익을 계산하는 데 도움이 되었습니다. 덕분에 이 사업은 2025년 매출 1,200억 동을 목표로 하고 있으며, 현재까지 매출은 600억 동(계획의 50%)에 달했습니다. 임대 공간의 계획 완료율과 입주율에 대한 보고를 지속적으로 업데이트함으로써 리더는 적절한 개발 전략을 개발할 수 있습니다.

전문화된 자산 관리 소프트웨어로 전환하면 경영 효율성을 개선하는 데 도움이 될 뿐만 아니라, 부서 간 협력을 강화하고, 위험을 최소화하며, 사업 경쟁력을 강화할 수 있습니다.

하안

출처: https://vtcnews.vn/doanh-nghiep-tang-nang-luc-canh-tranh-tu-viec-quan-ly-tai-san-chuyen-nghiep-ar946094.html