하노이시는 디지털화된 문서를 기반으로 공유 데이터베이스를 구축하고 있습니다.

"하노이 기관 문서의 중앙집중식 디지털화를 통한 공유 데이터베이스 구축" 프로젝트는 정치국 및 사무국이 2025년 2월 28일 발표한 제127-KL/TW호 결론( 정치 체제 조직 구조의 추가 개편 연구 및 제안에 관한 내용)에 명시된 진행 상황에 따라, 구 단위 행정기관 폐지 및 면 통합에 필요한 문서를 디지털화하고 재구성하기 위해 개발되었습니다.

본 프로젝트는 도시의 당, 정부, 대중 조직 기관의 문서를 포함하는 공유 데이터베이스를 구축하여 데이터의 중앙 집중화, 상호 연결, 공유 및 재사용을 보장하는 것을 목표로 합니다.

반면에, 목표는 종이 기록을 없애고, 인공지능을 통합하며, 데이터의 손쉬운 활용을 촉진함으로써 관리 및 운영의 효율성과 효과성을 향상시키는 것입니다.

또한, 이는 전자정부 시스템과 스마트시티 구축을 위한 견고한 데이터 기반을 마련하여 시민, 기업 및 사회에 신속하고 효율적이며 투명한 서비스를 제공하고, 행정 절차 및 내부 관리 절차를 줄이는 것을 목표로 합니다.

본 프로젝트 시행을 위한 요건은 디지털화 대상 문서가 적절하게 정리되어 있어야 하고, 기관(당, 정부, 시민단체)별로 분류되어 있어야 하며, 보존 기간이 명확하게 정해져 있어야 하고, 중복, 불필요한 내용, 손상이 없어야 한다는 것입니다.

디지털화 과정은 완전성, 정확성 및 명확성을 보장합니다.

PDF 파일로 스캔된 각 문서는 데이터 필드로 분해되어 메타데이터를 생성하며, 이를 통해 쉽게 검색, 통합 및 공유할 수 있습니다.

공유 데이터베이스는 정보 보안, 엄격한 접근 제어, 그리고 인구, 토지, 기업, 공무원 등과 같은 국가 정보 시스템 및 데이터베이스 플랫폼과의 연결성을 보장해야 합니다.

기존 자원을 활용하고 아웃소싱 서비스와 결합하면 지속 가능성과 국가 통제를 보장하면서 배포 속도를 높일 수 있습니다.

이 프로젝트는 두 단계로 나뉘며, 1단계는 도시 내 기관 문서의 디지털화에 중점을 둡니다.

구체적으로, 우선순위 1은 구 단위 당·정부 문서의 정리 및 디지털화, 우선순위 2는 면 단위 당·정부 문서의 정리 및 디지털화, 우선순위 3은 시 단위 당 문서의 정리 및 디지털화, 우선순위 4는 시 단위 정부 문서의 정리 및 디지털화, 그리고 우선순위 5는 이 세 가지 단위 모두의 대중 조직 문서의 정리 및 디지털화입니다.

제127-KL/TW호 결론에 따라 구 및 면 단위 기관을 재편성해야 하는 시급성을 해결하기 위해, 본 프로젝트는 2025년 6월 30일 이전 기간 동안 우선순위 1번과 2번의 이행에 집중할 것입니다.

나머지 우선순위 사업에 대해서는 시에서 공공행정서비스센터에 상세하고 중앙집중적인 실행 계획을 수립하도록 지시했습니다. 기존 시 계획 및 지침에 따라 현재 진행 중인 사업 중 투자자가 이미 건설업체와 계약을 체결한 사업은 투자자가 계획의 전체 일정에 맞춰 계획의 기준을 충족하며 사업을 계속 진행하고 완료해야 합니다. 그 외 모든 사업은 이 계획에 따라 중앙집중적으로 시행될 것입니다.

2단계는 공유 도시 데이터베이스 구축을 포함하며, 일부 측면은 1단계와 병행하여 구현됩니다.

본 프로젝트는 하노이 인민위원회의 기존 디지털화 및 공유 데이터베이스 구축 관련 문서를 대체하며, 관련 법규에 따라 시행되도록 보장합니다.

출처: https://nhandan.vn/ha-noi-xay-dung-co-so-du-lieu-dung-chung-tu-so-hoa-tai-lieu-post873849.html