접수 및 결과 전달 부서는 면 인민위원회 본부에 위치하며, 면 인민위원회 위원장의 총괄 관리 하에 5명의 공무원이 근무하고 있습니다. 대부분의 공무원은 전자 원스톱 서비스 소프트웨어 사용에 능숙하여 민원인에게 더욱 수준 높은 서비스를 제공하고 있습니다.
칸호이 면 9번 마을에 사는 쩐 티 응오안 씨는 “접수 및 결과 전달 부서에 왔을 때 직원분들이 따뜻하게 맞아주시고 열정적이고 세심한 안내를 해주셔서 정말 좋았습니다. 요청 사항도 신속하고 효율적으로 처리해 주셔서 매우 편리했습니다. 시간이 부족해서 직접 방문하기 어려운 분들은 전화로 문의하시면 시간과 교통비를 절약할 수 있는 절차도 마련되어 있습니다.”라고 말했습니다.
업무 프로세스에 정보 기술 및 디지털 기술 의 적용이 장려되었으며, 특히 iOffice 소프트웨어 사용이 활발히 이루어졌습니다. 구 인민위원회 및 구 산하 부서와 기관의 지침, 공지, 초청장 등 이 iOffice 연동 문서 관리 시스템을 통해 정기적으로 업데이트됩니다.
접수처와 결과 전달 부서 직원들은 언제나 시민들을 따뜻하게 맞이하고 안내해 드립니다.
한편, 면 인민위원회는 개인 및 단체의 건의와 의견 접수를 위해 기관 주소, 책임자 전화번호, 핫라인 번호를 공개적으로 게시하고 있습니다. 면 관할 행정 규정에 관한 개인 및 단체의 건의와 의견 처리와 관련하여, 올해 초부터 현재까지 면 인민위원회는 행정 절차에 관한 어떠한 의견이나 건의도 접수하지 않았습니다.
"앞으로 면 인민위원회는 효과적인 소통을 위한 직장 문화 조성에 지속적으로 힘쓰고, 조직과 개인을 정중하고 친절하게 대하며, 주민들의 의견에 귀 기울이고, 관련 사안에 대해 명확하고 구체적이며 이해하기 쉽고 책임감 있게 설명하고 안내하며, 권한 밖의 사안에 대해서는 관할 기관에 연락하여 해결하도록 안내할 것입니다. 또한, 기관의 업무 규정 시행을 점검하고 검토하며, 기능과 임무에 부합하도록 업무 규정을 개정 및 보완하여 업무 해결의 질과 효율성을 향상시키는 데 노력할 것입니다."라고 차우 민 담 씨는 덧붙였습니다.
콰치 응우옌
출처: https://baocamau.vn/khanh-hoi-nang-chat-luong-phuc-vu-a35023.html









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