네트워크 환경에서 국가 기밀을 포함하는 문서 및 업무 기록 관리

사진 설명 — 롱안성 떤쭈구 행정센터 직원들이 주민들의 행정 절차를 처리하고 있다. 사진 제공: 민훙/VNA

본 계획의 목적은 국가 기밀 내용을 담고 있는 문서 및 업무 파일 관리 시스템을 구축하고, 정부 암호 위원회의 통합 보안 솔루션과 디지털 서명을 적용하여 중앙에서 지방자치단체 수준까지 국가 행정 시스템(정부 기밀 문서 관리 시스템)에서 공유하여 국가 기밀 내용(비밀 및 최고 기밀 수준)이 담긴 문서 및 업무 파일을 네트워크 환경에서 관리하여 업무 처리 효율성을 개선하고, 정치 시스템 내 기관과 연결하고, 비용을 절감하는 것입니다.

계획의 내용은 다음과 같습니다.

중앙에서 자치구 단위까지 국가 기밀(기밀, 일급비밀)이 포함된 문서 및 업무 파일의 송수신, 처리, 발급, 보관에 대한 요구 사항을 조사하고 종합하여 정부 기밀 문서 관리 시스템 구축에 기여합니다. 정부부처 는 과학기술부 및 정부암호위원회와 협력하여 중앙에서 자치구 단위까지 행정기관의 국가 기밀(기밀, 일급비밀)이 포함된 문서 및 업무 파일의 송수신, 처리, 발급, 보관에 대한 요구 사항과 현황을 조사, 수집하고 종합합니다. 또한, 기존 기술 인프라, 인적 자원, 업무 프로세스 및 보안 요구 사항을 평가하고, 국가 행정 시스템 전반에 걸쳐 정부 기밀 문서 관리 시스템의 모델, 업무 프로세스 및 구성을 구축하는 기초 자료로 활용합니다.

정부의 기밀 문서 관리 시스템을 업무 프로세스 및 보안 및 암호화 규정에 따라 조정하고 구성합니다.정부 사무실은 중앙 당 사무실, 정부 암호 위원회 및 군 산업 - 통신 그룹( Viettel 그룹)을 주재하고 협력하여 암호화 부문의 업무 프로세스를 통합하고 통합 보안을 구성하여 국가 행정 시스템의 중앙에서 코뮌 수준 기관으로 문서 및 업무 기록을 보내고, 받고, 처리하고, 발급하고, 관리하는 업무 프로세스를 준수하도록 합니다.국가 행정 시스템의 기관의 기밀 및 극비 문서 처리 프로세스(정부 사무실, 부처, 장관급 기관, 정부 산하 기관, 도 및 시의 문서 처리 프로세스 포함)와 일치하도록 당 기관의 암호화 부문 코드를 통합합니다.

정부부처 데이터센터에 정부 기밀문서 관리 시스템을 구축하기 위해 사설 클라우드 컴퓨팅 인프라와 데이터센터 기술 인프라를 업그레이드합니다. 정부부처는 정부부처 데이터센터의 정부 기밀문서 관리 시스템을 저장, 처리 및 운영하기 위한 보안, 안전 및 기밀 유지를 위해 사설 클라우드 컴퓨팅 인프라와 데이터센터 기술 인프라를 업그레이드합니다. 또한, 중앙 정부부터 지방 정부까지 국가 행정기관과의 연결, 확장, 안정적이고 안전한 운영 및 상호 연동을 보장하기 위해 서버, 스토리지, 네트워크, 보안, 백업, 네트워크 보안 모니터링 및 백업에 대한 동기화된 기술 환경을 구축합니다.

데이터 초기화, 행정 분산화, 정부 기밀 문서 관리 시스템 활용. 정부청은 비엣텔 그룹 및 각 부처, 장관급 기관, 정부 기관, 그리고 성·시 인민위원회와 협력하여 국가 행정 시스템 전체(중앙에서 자치구 수준까지)의 사용자 데이터를 수집, 표준화, 생성합니다. 여기에는 기밀 문서 처리 권한이 있는 기관, 부서 및 공무원의 식별 정보가 포함됩니다. 또한, 사용자 관리 구조를 구축하고, 각 기관의 법률 및 내부 규정에 따라 접근, 디지털 서명, 문서 송수신, 저장 및 업데이트를 분산합니다. 또한, 각 계층의 식별 데이터를 동기화하여 정부 기밀 문서 관리 시스템의 정확성, 보안성 및 상호 운용성을 보장합니다.

중앙에서 지방 단위까지 당 및 국가 기관에 서비스를 제공하기 위한 전용 데이터 전송망을 구축하고 채널을 확보합니다. 과학기술부는 정부암호위원회, 정부부처, 각 부처, 지방자치단체와 협력하여 통일된 계획(2025년 9월 15일 총리 결정 제33/2025/QD-TTg호)에 따라 중앙에서 지방 단위까지 당 및 국가 기관에 서비스를 제공하기 위한 전용 데이터 전송망을 구축, 확장 및 완성합니다. 이를 통해 국가 기밀이 포함된 문서 및 업무 파일의 송수신 및 처리를 위한 안전하고 안정적이며 고속 연결을 보장합니다. 정부 기밀 문서 관리 시스템의 무결성, 기밀성 및 연결 준비성을 보장하기 위해 암호화 보안 솔루션을 구성, 설정, 테스트 및 통합하고, 전송 회선을 암호화하고, 접근 권한을 인증하고, 네트워크 보안을 모니터링합니다.

암호화 산업으로 보호되는 전문 데이터 전송망에 정부 기밀문서 관리 시스템을 연결, 활용 및 사용할 수 있도록 단말기(컴퓨터, 프린터, 운영체제 및 응용 소프트웨어, 기밀문서 처리를 위한 내부 네트워크 인프라)를 구축합니다. 관련 부처, 지자체 및 지방자치단체는 중앙에서 자치구에 이르기까지 국가행정기관의 국가기밀이 포함된 문서 및 업무 파일 처리를 위한 단말기 시스템(컴퓨터, 프린터, 내부 네트워크 장비, 전문 응용 소프트웨어 포함)의 구축, 설치 및 동기화 구성을 담당합니다. 장비가 전문 데이터 전송망에 연결되도록 하고, 국가기밀 보호를 위한 암호화 산업 보안 메커니즘 및 기술 표준을 철저히 적용합니다. 정부 기밀문서 관리 시스템을 통해 기밀문서에 접근, 활용, 송수신하는 기능을 테스트하여 안전성, 안정성, 법규 및 각 기관의 보안 규정 준수를 보장합니다.

시스템 사용에 대한 교육 및 훈련. 정부부서는 중앙당, 과학 기술부, 정부암호위원회를 주관하고 협력하여 정부 기밀문서 관리 시스템의 사용, 관리 및 운영을 담당하는 간부, 공무원, 일반 국민 및 근로자들을 위한 교육 프로그램, 심화 교육 및 실무 지도를 제공합니다. 또한, 기밀문서 처리, 디지털 서명 사용, 암호 보안, 네트워크 정보 보안, 계정 관리 및 접근 권한 부여 등 전자 업무 프로세스에 대한 지식을 함양합니다. 또한, 국가 기밀 보호, 디지털 환경 내 법적 규정 준수, 시스템의 안전하고 효과적이며 적절한 활용 및 사용에 대한 인식과 기술을 전파하고 향상시킵니다.

관리, 행정, 운영 및 네트워크 보안 보장. 정부부처는 공안부 , 과학기술부, 정부암호위원회 및 각 부처, 지자체와 협력하여 정부부처 데이터센터에서 정부 기밀문서 관리 시스템의 중앙 집중식 관리 및 운영 모델을 구축하고, 시스템의 안정적이고 지속적이며 안전한 운영을 보장하기 위해 모니터링, 운영, 백업, 복구 및 사고 대응 프로세스를 개발합니다.

4계층 보호 모델에 따라 네트워크 보안을 보장하기 위한 조치를 구현합니다. 솔루션 구축: 물리적 인프라, 네트워크 시스템, 애플리케이션 및 데이터 보호, 중앙 집중식 네트워크 보안 모니터링 및 제어, 네트워크 공격 위험 감지, 경고 및 조기 예방, 정보 및 데이터 손실 및 유출 방지, 주변 장치 관리, 인쇄 제어, 핵심 보안 솔루션 구축, 액세스 인증, 사용자 권한 부여 및 데이터 암호화...

관리, 운영, 활용 및 사용에 관한 규정과 규칙을 개발한다. 관할 기관은 국가 행정 시스템 내 기관 간 국가 기밀이 포함된 전자 문서의 송수신을 규제하는 결정을 개발하여 총리 에게 공포하도록 제출한다. 이 결정은 네트워크 환경에서 전자 문서의 연결, 통신, 처리, 저장 및 관리에 대한 규제 범위, 적용 대상, 원칙, 절차, 기술적 요건, 인프라, 보안 및 기관과 부서의 책임을 통합한다.

각 부처, 부처급 기관, 정부기관, 성·시 인민위원회는 국가비밀을 포함한 전자문서의 접수, 처리, 발급 및 관리에 관한 규정을 제정·공포하고, 국가비밀보호, 암호화 및 정보보안, 네트워크 보안 등에 관한 법률 규정을 준수하도록 하며, 국가비밀의 조직, 기술기반, 비밀유지의 특수성에 따라야 한다.

정부 기밀문서 관리 시스템과 다른 기밀문서 관리 및 운영 시스템을 연결하고 상호 운용합니다. 정부실은 정부암호위원회 및 관련 기관 및 단체들과 협력하여 정부 기밀문서 관리 시스템과 당, 국가 및 조국전선 기관의 기밀문서 관리 및 운영 시스템을 연결하고 상호 운용하기 위한 솔루션을 구축합니다. 이를 통해 시스템 간 문서 송수신, 처리, 암호화 및 복호화가 네트워크 보안 및 데이터 보안을 유지하면서 원활하고 안정적으로 이루어질 수 있도록 보장합니다.

정부 기밀문서 관리 시스템 구축 로드맵. 2025년 11월까지 정부청사 내 정부 기밀문서 관리 시스템 구축을 완료한다.

2025년 12월까지 정부 기밀문서 관리 시스템을 각 부처, 부처급 기관, 정부기관, 성, 시(도 인민위원회, 성, 시 산하 부서 및 지부, 면급 인민위원회)의 주요 지점에 구축을 완료합니다.

2026년 1분기까지 정부부처, 부처, 부급기관, 정부 산하 기관, 성·시(성·시·도 인민위원회, 성·시 산하 부서·지부, 면급 인민위원회)의 기밀 및 극비 문서 처리에 참여하는 모든 사용자를 대상으로 정부 기밀 문서 관리 시스템을 구축합니다. 국방부 와 공안부는 각 부처의 필요에 따라 구축할 예정입니다.