기초 단계부터 데이터 디지털화를 가속화하십시오.

5구 4동 인민위원회 공무원인 응우옌 티 비치 트람 씨(맨 왼쪽)가 동 청년 연합 회원들에게 행정 절차 문서의 디지털화 방법을 지도하고 있다.

예정보다 앞서

올해 초, 5군 4동 인민위원회 공무원인 응우옌 티 비치 트람 씨는 구의 행정 절차 파일 디지털화 업무를 맡은 이후 점심시간도 거의 없었고 주말에도 쉬는 날이 드물었습니다. 트람 씨는 "처음 시작했을 때부터 다른 업무로 넘어갈 수 있도록 신속하게, 예정보다 빨리 끝내는 것을 목표로 삼았습니다."라고 말했습니다. 업무 진행을 위해 트람 씨는 쉬는 시간과 주말을 활용해 파일을 디지털화하는 것 외에도 구 인민위원회에 청년 노조원들을 동원하여 지원해 줄 것을 제안했습니다. 그녀의 노력 덕분에 구의 행정 절차 파일 디지털화 작업은 예정보다 5개월 이상 앞당겨 완료되었습니다.

제7구 인민위원회는 행정 절차 기록의 디지털화와 더불어 각 구 인민위원회에 주민 정보의 디지털화를 지시했습니다. 탄투안동 구 인민위원회는 기본 데이터를 웹사이트(https://tanthuandongq7.com)에 통합했습니다. 여기에는 2003년 디지털 지도의 토지 필지 데이터를 구글 지도 플랫폼에 통합하는 작업이 포함됩니다. 동시에 웹GIS 애플리케이션을 활용하여 신규 주택 단지 데이터 레이어를 구축하고, 모든 토지 필지 데이터(측량 번호, 필지 번호, 면적, 토지 유형, 토지 사용자)를 동기화하고, 건축 허가 및 수리 통지서와 같은 모든 법적 문서를 지도상의 부동산 위치에 첨부하고 있습니다. 또한, 해당 구는 국가 관리 토지 지역과 분쟁 토지 지역에 대한 데이터 레이어도 구축하고 있습니다.

탄투안동 동 인민위원회 위원장인 응우옌 민 티엔에 따르면, 이러한 데이터의 디지털화는 지역 지도자들이 새로 조성된 주거 지역, 건설 프로젝트, 토지 관리, 그리고 해당 지역의 사회경제적 목표를 모니터링, 지시 및 실행하는 데 큰 도움이 되었습니다.

디엑 투엣 마이(Diec Tuyet Mai) 5구 4동 인민위원회 위원장에 따르면, 2024년 5월 말 현재 4동 인민위원회는 2023년 2분기, 3분기, 4분기 및 2024년 1분기 행정절차 서류의 디지털화를 100% 완료했으며, 2023년 1분기 행정절차 서류의 디지털화는 50% 완료했습니다. 현재 4동 인민위원회는 2023년 1분기 서류의 디지털화를 가속화하고 있으며, 2022년에도 디지털화를 지속할 수 있도록 구 인민위원회에 지침을 요청했습니다.

데이터 재사용률을 높이세요.

호찌민시 정보통신부에 따르면, 호찌민시 행정절차 해결 정보 시스템이 공식 가동된 이후 시 공무원들은 시민들의 행정절차 해결 결과와 관련 문서를 디지털화된 형태로 받아볼 수 있게 되었습니다. 행정절차 해결 결과는 시민 데이터 저장소에 저장되어 온라인 공공 서비스 이용 시 재사용됩니다.

2024년 초부터 현재까지 투득시 인민위원회는 행정절차 처리 문서(2024년 기준)의 약 82%를 디지털화했습니다. 문서 디지털화를 가속화하기 위해 투득시 인민위원회는 장비에 투자하여 현재 토지, 환경 및 주민등록 관련 행정문서 접수 및 반환 부서에서 시범 운영하고 있으며, 향후 34개 구의 인민위원회에 배치할 예정입니다.

7구 인민위원회 상임 부위원장인 레 반 탄에 따르면, 7구는 2024년 초부터 현재까지 행정 절차 기록 및 결과의 62%를 디지털화했으며, 2023년에는 60%를 디지털화했습니다. 또한, 7구는 경제, 도시 개발, 천연자원 및 환경, 보건 , 문화, 사회복지 분야의 데이터베이스를 구축했습니다.

호치민시 디지털 전환 센터의 보 티 쭝 찐 센터장은 시의 전반적인 상황과 관련하여, 호치민시는 각 부서, 기관, 구·시 인민위원회, 그리고 투득시 인민위원회의 행정 절차 기록 및 결과 자료의 디지털화 목표를 최소 80%로 설정했다고 밝혔습니다. 이 목표 달성을 위해 시는 행정 절차 해결 정보 시스템의 처리 및 통합 과정에서 기록 디지털화 도구를 개발하여 활용하고 있습니다. 동시에, 시민 신분증(VNeID)을 통한 신원 확인 후 시민 정보를 재사용할 수 있도록 450개 행정 절차에 대한 전자 양식을 구축하여 시민들이 온라인 공공 서비스를 이용할 때 필요한 데이터 입력량을 줄였습니다. 시는 기업 데이터베이스, 온라인 범죄 경력 증명서 발급 데이터베이스, 주민 등록 및 관리 데이터베이스 등과 같은 전문 데이터를 시의 LGSP 데이터 교환 플랫폼(데이터 통합 ​​및 공유 플랫폼)을 통해 연결하고 공유할 준비가 되어 있습니다. 베트남의 전자 정부 발전을 지원하기 위한 국가기관 공동 전자 목록 관리 데이터베이스; 자원, 환경, 세금 등에 관한 데이터베이스.

그러나 보 티 쭝 찐 씨에 따르면, 호치민시의 데이터 디지털화 및 재사용률은 목표치에 비해 낮은 수준입니다. 그 이유는 사업자등록증 및 사업허가 발급, 신청서 심사 절차 지원, 범죄경력증명서 발급 및 기타 관련 절차에 필요한 민사등록 데이터 재사용을 위한 기업 및 가계 사업 데이터의 연계가 미흡하기 때문입니다. 따라서 시는 호치민시 행정절차 시스템의 기능 개선과 더불어, 각 부처 및 기관이 소관 분야에서 데이터 연계 및 연결을 구축하여 데이터 재사용을 촉진하고 행정절차의 질을 향상시키도록 지속적으로 제안하고 있습니다.

출처: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm