5구 4구 인민위원회의 민원담당자인 응우옌 티 빅 짬(왼쪽 표지) 여사가 구 청년 연합 회원들에게 행정 절차 처리 기록을 디지털화하도록 지도하고 있다.
예정보다 앞서
올해 초, 5군 4구 인민위원회 공무원인 응우옌 티 빅 짬(Nguyen Thi Bich Tram) 씨는 구의 행정 절차 정산 기록 디지털화 작업을 맡게 되면서 점심시간이 거의 없었고, 주말에도 거의 쉬지 못했습니다. 짬 씨는 "처음부터 다른 업무로 넘어가기 위해 일정보다 빨리, 신속하게 작업하는 것을 목표로 삼았습니다."라고 말했습니다. 또한, 짬 씨는 방학 및 공휴일 기록 디지털화 외에도 구 인민위원회에 노조원과 청년들의 지원을 요청했습니다. 그녀의 노력 덕분에 구의 행정 절차 정산 기록 디지털화가 완료되어 예정보다 5개월 이상 앞당겨 완료되었습니다.
행정 절차 정산 기록 디지털화와 함께, 7구 인민위원회는 각 구 인민위원회에 주거 정보 디지털화를 지시했습니다. 탄투안동구 인민위원회는 웹사이트 https://tanthuandongq7.com에 배경 데이터를 통합했습니다. 2003년 디지털 지도에 따른 토지 구획 데이터를 구글 맵 배경에 통합했습니다. 동시에 WebGIS 애플리케이션을 사용하여 새로운 동네 정보 데이터 레이어를 구축하고, 토지 구획에 대한 모든 데이터(지번, 구획 번호, 면적, 토지 유형, 사용자 등)를 동기화했습니다. 건축 허가 및 수리 공고 관련 모든 법적 문서를 지도상의 토지 위치에 첨부했습니다. 또한, 해당 구는 국가가 관리하는 토지 구획 및 분쟁 토지 지역에 대한 데이터 정보 레이어를 구축했습니다.
탄투안동구 인민위원회 위원장인 응우옌 민 티엔은 위 데이터의 디지털화가 새로 조성된 동네를 관리하고, 건설 공사를 관리하고, 토지와 경제 ·사회 지표를 모니터링하고, 지시하고, 시행하는 데 있어 지역 지도자들에게 큰 도움이 되었다고 말했습니다.
5군 4구 인민위원회 위원장 디엑 뚜옛 마이는 2024년 5월 말까지 2023년 2, 3, 4분기와 2024년 1분기에 행정절차 처리 기록의 디지털화를 100% 완료했으며, 2023년 1분기에는 행정절차 처리 기록의 50%를 디지털화 완료했다고 밝혔습니다. 현재 4구 인민위원회는 2023년 1분기에 기록 디지털화를 가속화하고 있으며, 2022년에도 기록 디지털화를 지속하기 위한 지침을 5군 인민위원회에 제공할 것을 제안했습니다.
데이터 재사용률 향상
호찌민시 정보통신부에 따르면, 호찌민시 행정절차 정보 시스템이 정식으로 운영된 이후, 시 공무원들은 시민들의 행정 절차 기록과 결과를 수집하여 디지털화해 왔습니다. 행정 절차 결과는 시민들의 데이터웨어하우스로 이전되어 온라인 공공 서비스 이용에 재사용됩니다.
2024년 초부터 현재까지 투득시 인민위원회는 행정 절차 처리 기록(2024년 기록)의 약 82%를 디지털화했습니다. 기록 디지털화를 가속화하기 위해 투득시 인민위원회는 장비에 투자하여 현재 토지, 환경, 호구 등 행정 기록 접수 및 반환 부서에서 시범 운영 중이며, 34개 구 인민위원회에 배치되었습니다.
7구 인민위원회 상임부위원장인 레 반 탄은 2024년 초부터 구가 행정절차 처리 기록 및 결과의 62%를 디지털화했고, 2023년에는 행정절차 처리 기록 및 결과의 60%를 달성했다고 밝혔습니다. 또한 7구는 경제, 도시, 환경자원, 보건 , 문화, 사회 분야의 데이터베이스를 구축했습니다.
도시 전체 상황에 대한 정보를 제공한 호치민시 디지털 변환 센터의 Vo Thi Trung Trinh 이사는 호치민시가 기록 구성 요소와 행정 절차 처리 결과를 디지털화하는 목표를 부서, 지사, 부문, 군 인민위원회 및 투득시에 할당하여 최소 80%에 도달하도록 했다고 공유했습니다.위 목표를 구현하기 위해 시는 처리 과정에서 기록을 디지털화하는 도구를 구축하고 활용하여 행정 절차 처리를 위한 정보 시스템을 통합했습니다.동시에 VNeID 식별을 인증한 후 사람들의 정보를 재사용하기 위해 450개 행정 절차에 대한 전자 양식 구성을 정리하여 온라인 공공 서비스를 사용할 때 사람들의 데이터 입력을 줄였습니다.시는 비즈니스 데이터베이스, 온라인 범죄 기록 증명서 발급 데이터베이스, 민원 상태 등록 및 관리 데이터베이스, 베트남 전자 정부 개발을 지원하는 국가 기관의 공유 전자 카탈로그 관리 데이터베이스와 같은 도시의 LGSP 데이터 상호 연결 축(데이터 통합 및 공유 플랫폼)을 통해 전문 데이터 를 연결하고 공유할 준비가 되었습니다. 자원 - 환경 - 세금...의 데이터베이스
그러나 보 티 쭝 찐(Vo Thi Trung Trinh) 씨에 따르면, 호치민시의 디지털화 및 데이터 재사용률은 목표치에 비해 낮은 수준입니다. 사업등록증 및 사업운영허가증 발급 절차 처리 시 데이터 재사용을 위한 사업체 및 가계 데이터, 서류 심사 절차 지원 데이터, 범죄 경력 및 관련 상호 연계 절차 처리 시 데이터 재사용을 위한 가계 등록 데이터 간의 연계가 미흡하기 때문입니다. 따라서 호치민시는 행정절차 처리 시스템의 기능을 개선하는 것 외에도, 각 부처에 데이터 재사용을 위한 전문 데이터 연계 및 상호 연결을 지속적으로 권고하여 호치민시 행정절차 처리의 질을 향상시키고 있습니다.
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출처: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm
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