Mengeluarkan Dokumen Panduan pengendalian tatacara pentadbiran dalam bidang Harta Intelek yang didesentralisasi dan diwakilkan mengikut Dekri No. 133/2025/ND-CP

Pada 31 Ogos, Jabatan Harta Intelek - Kementerian Sains dan Teknologi telah mengeluarkan Keputusan No. 581/QD-SHTT mengenai pengisytiharan Dokumen yang membimbing mekanisme penyelarasan antara Jabatan Harta Intelek dan agensi khusus di bawah Jawatankuasa Rakyat wilayah dan bandar yang dikendalikan secara berpusat dalam mengendalikan prosedur pentadbiran dalam bidang Delegasi Intelektual dan Delegasi. No. 133/2025/ND-CP.

1. Skop permohonan

Dokumen ini memberi panduan mengenai mekanisme penyelarasan antara Pejabat Harta Intelek Negara (NOIP) dan agensi khusus di bawah Jawatankuasa Rakyat wilayah dan bandar yang dikendalikan pusat dalam mengendalikan prosedur pentadbiran (AP) dalam bidang harta intelek (IP) yang didesentralisasikan dan diwakilkan mengikut Dekri No. 133/2025, bertarikh 133/2025 Jun 2025/2025 yang mengawal selia. desentralisasi dan delegasi dalam bidang pengurusan negeri Kementerian Sains dan Teknologi .

2. Mata pelajaran yang berkenaan

Dokumen ini terpakai kepada agensi, unit dan individu yang mengambil bahagian dalam mengendalikan prosedur pentadbiran dalam bidang harta intelek yang didesentralisasikan dan diwakilkan mengikut Dekri No 133/2025/ND-CP bertarikh 12 Jun 2025 Kerajaan yang mengawal selia desentralisasi dan delegasi di bidang Sains dan Teknologi Negara Kementerian.

3. Prinsip umum dalam penyelarasan

a) Memastikan bahawa penyelesaian prosedur pentadbiran mengenai harta intelek didesentralisasikan dan diwakilkan dengan lancar, mengikut peraturan, dan tanpa gangguan.

b) Mewujudkan kemudahan maksimum untuk orang ramai dan perniagaan apabila melaksanakan prosedur pentadbiran mengenai harta intelek di peringkat tempatan.

c) Memastikan maklumat dan data mengenai harta intelek dikongsi sepenuhnya, konsisten, segera dan selamat; melayani pengurusan, statistik dan operasi, sambil meningkatkan ketelusan dan akauntabiliti.

d) Memperkukuh aplikasi teknologi maklumat dalam pertukaran dan pemprosesan rekod dan data antara Pejabat Harta Intelek Negara dan lokaliti, memastikan keselamatan dan keselamatan rangkaian.

d) Meningkatkan kapasiti dan kepakaran profesional penjawat awam dan kakitangan awam; mengukuhkan penyelarasan dalam pengurusan negeri antara peringkat pusat dan tempatan.

e) Menggalakkan peranan dan kapasiti pihak berkuasa tempatan, sambil mengesahkan peranan Pejabat Harta Intelek Negara sebagai pusat tumpuan pengurusan harta intelek negeri.

e) Terbuka, telus dan tepat pada masanya.

4. Pejabat Harta Intelek bertanggungjawab untuk:

a) Memaklumkan lokaliti senarai pegawai focal (termasuk pemimpin dan penjawat awam) unit khusus yang mengambil bahagian dalam penyelarasan dengan Jawatankuasa Rakyat Wilayah untuk melaksanakan prosedur pentadbiran terpencar dan diwakilkan mengikut Dekri No. 133/2025/ND-CP.

b) Mewujudkan saluran komunikasi antara pegawai focal Pejabat Harta Intelek Negara dan pegawai focal lokaliti untuk memberikan sokongan tepat pada masanya dalam kepakaran, profesionalisme dan pengendalian situasi yang timbul.

c) Mengadakan bimbingan dan latihan untuk pegawai fokus tempatan (secara peribadi, dalam talian, mengikut kes...) mengenai kepakaran, profesion dan pengendalian situasi yang timbul.

d) Menyediakan maklumat untuk menyampaikan penyelesaian prosedur pentadbiran kepada agensi khusus di bawah Jawatankuasa Rakyat wilayah dan bandar yang dikendalikan pusat dengan tepat dan segera, memastikan tarikh akhir untuk penyelesaian prosedur pentadbiran mengikut peraturan.

5. Agensi khusus di bawah Jawatankuasa Rakyat wilayah/bandar bertanggungjawab untuk:

a) Menganjurkan pelaksanaan prosedur pentadbiran terpencar dan diwakilkan mengikut peruntukan undang-undang dan bimbingan profesional Pejabat Harta Intelek Negara.

b) Mengumumkan senarai pegawai focal (termasuk pemimpin dan penjawat awam) yang ditugaskan untuk menjaga, mengambil bahagian dalam menerima dan mengendalikan prosedur pentadbiran dalam bidang harta intelek di peringkat tempatan.

c) Mengambil bahagian sepenuhnya dalam sesi bimbingan dan latihan Pejabat Harta Intelek Negara, memastikan prosedur pentadbiran dikendalikan dengan lancar, tanpa gangguan dan mengikut peraturan.

d) Melaporkan tepat pada masanya kepada Pejabat Harta Intelek Negara sebarang masalah dan kesukaran dalam proses penerimaan dan pemprosesan prosedur pentadbiran.

d) Sentiasa menyediakan dan mengemas kini maklumat tentang status penerimaan dan pemprosesan dosier dan fikirkan masalah supaya Pejabat Harta Intelek Negara boleh menyokong penyelesaian dengan segera.

e) Bagi situasi yang timbul semasa proses pelaksanaan yang tidak mempunyai peraturan atau memerlukan pengesahan maklumat/dokumen asal di bawah pengurusan Pejabat Harta Intelek Negara, lokaliti hendaklah menghantar permintaan/cadangan untuk penyelarasan kepada Pejabat Harta Intelek Negara untuk penyelarasan dalam menyelesaikan perkara tersebut.

g) Bertanggungjawab untuk bertindak balas dalam masa 48 jam apabila Pejabat Harta Intelek Negara meminta dokumen tambahan dan pengesahan data.

6. Mewujudkan pangkalan data mengenai pendaftaran harta intelek untuk melaksanakan penyelesaian prosedur pentadbiran terpencar dan diwakilkan.

a) Pejabat Harta Intelek Negara hendaklah:

a1) Menubuhkan pangkalan data dikongsi antara Pejabat Harta Intelek Negara dan agensi khusus di bawah Jawatankuasa Rakyat wilayah (dipanggil "Pangkalan Data Kongsi") untuk memenuhi tujuan mengendalikan prosedur pentadbiran yang didelegasikan dan diwakilkan, termasuk:

- Data pendaftaran elektronik objek harta intelek dan data tentang organisasi/wakil harta intelek, organisasi/penilai harta intelek;

- Menyegerakkan data dengan Sistem Pengurusan Aplikasi Pendaftaran Harta Intelek Pejabat Harta Intelek Negara (Sistem WIPO IPAS);

a2) Buat akaun untuk mengendalikan tugas profesional pada Sistem Maklumat untuk mengendalikan prosedur pentadbiran Pejabat Harta Intelek Negara di alamat: https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn.

- Membenarkan pengesahan sijil perlindungan IP dengan nombor permohonan, nombor sijil, nama pemohon atau dengan maklumat wakil IP/penilai IP.

- Memastikan saluran komunikasi beroperasi dengan lancar; setempat menerima sokongan yang cepat dan tepat pada masanya.

a3) Menyediakan maklumat/dokumen untuk menyampaikan penyelesaian prosedur pentadbiran untuk lokaliti dalam tempoh 48 jam selepas menerima permintaan pada Sistem Maklumat Penyelesaian Prosedur Pentadbiran semasa Pangkalan Data Kongsi dalam pembinaan belum beroperasi. Maklumat/dokumen yang disediakan dan ditukar oleh Pejabat Harta Intelek Negara mestilah tepat, lengkap, dan mempunyai kebolehkesanan data, memastikan kesahihannya.

a4) Sokongan teknikal, panduan tempatan tentang penggunaan sistem, dan kebenaran yang sesuai untuk setiap kumpulan prosedur pentadbiran.

a5) Mempunyai pelan sandaran untuk kesilapan teknikal IT.

b) Agensi khusus di bawah Jawatankuasa Rakyat wilayah/bandar:

- Gunakan akaun carian yang diperuntukkan untuk mencari dan menggunakan maklumat SHCN dalam proses pengendalian prosedur pentadbiran terpencar dan diwakilkan.

- Bertanggungjawab untuk menggunakan maklumat capaian untuk tujuan melaksanakan prosedur pentadbiran terpencar dan dibenarkan dan tidak berkongsinya dengan pihak yang tidak dibenarkan semasa proses eksploitasi.

- Menjawab masalah dan mencadangkan penambahbaikan kepada sistem carian supaya Jabatan dapat melengkapkan fungsi sokongan tempatannya.

- Bertukar maklumat tentang VBBH apabila maklumat tidak dapat dicari pada pangkalan data melalui media komunikasi (aplikasi pemesejan Zalo, ...), termasuk wakil jabatan/pejabat/unit yang bertanggungjawab ke atas lapangan selepas mengeluarkan VBBH.

- Jawatankuasa Rakyat sesebuah wilayah/bandar secara langsung di bawah Kerajaan Pusat boleh mencadangkan untuk memperluaskan hak untuk mencari fungsi tertentu, jika perlu.

- Sekiranya tiada data ditemui atau percanggahan disyaki, lokaliti boleh terus menghubungi Pejabat Harta Intelek Negara melalui saluran maklumat untuk meminta pengesahan (dengan kod permohonan/rekod, nombor sijil, sebab pengesahan, dsb.).

c) Apabila pangkalan data yang dikongsi antara Pejabat Harta Intelek Negara dan Jawatankuasa Rakyat Wilayah masih belum lengkap, Pejabat Harta Intelek Negara hendaklah mewujudkan saluran komunikasi untuk pertukaran semasa proses pemprosesan dokumen untuk memastikan penyediaan maklumat yang penuh dan tepat pada masanya kepada Jawatankuasa Rakyat Wilayah.

7. Berkenaan kutipan yuran dan caj untuk hak harta intelek

a) Prinsip umum

- Kutipan yuran/caj mesti mematuhi peraturan (kandungan, tahap yuran, pihak berkuasa kutipan) seperti yang ditetapkan dalam Pekeliling Bil. 263/2016/TT-BTC;

- Tempatan mengutip yuran dalam bidang kuasa mereka untuk mengendalikan prosedur pentadbiran (terdesentralisasi);

- Pejabat Harta Intelek Negara mengutip yuran/caj yang berkaitan dengan kandungan kerja Pejabat, termasuk: yuran penerbitan dan pendaftaran.

b) Agensi khusus di bawah Jawatankuasa Rakyat wilayah/bandar hendaklah melaksanakan:

- Kira dan maklumkan yuran/caj yang sepadan dengan kandungan kerja yang dilakukan secara tempatan (jika ada);

- Arahan untuk orang ramai dan perniagaan membayar yuran dan caj kepada Jawatankuasa Rakyat Wilayah dan yuran penerbitan/pendaftaran kepada Pejabat Harta Intelek Negara mengikut maklumat berikut:

Penerima: Pejabat Harta Intelek

Nombor akaun: 1038988888

Bank: Bank Komersial Saham Bersama untuk Perdagangan Luar Negeri Vietnam ( Vietcombank )

Kaedah pembayaran: Pindahan bank atau imbas kod QR di pautan: https://ipvietnam.gov.vn/huong-dan-nop-don-phi-le-phi-shcn-online.

Arahan untuk merekod kandungan pemindahan: TTCT [Kod Prosedur Transaksi] [Nama Pemohon]

- Hantar maklumat tentang pemohon ke Pejabat Harta Intelek Negara (melalui Sistem Maklumat Pengendalian Prosedur Pentadbiran Pejabat Harta Intelek Kebangsaan di: https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn/ untuk mengesahkan jumlah yuran yang dibayar dan mencari resit yuran untuk pemohon.

c) Pejabat Harta Intelek hendaklah:

- Semak, bandingkan dan sahkan jumlah yuran dan caj yang dibayar kepada Pejabat Harta Intelek Negara melalui Sistem Maklumat Pengendalian Prosedur Pentadbiran Pejabat Harta Intelek Negara di: https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn/.

- Hantar resit elektronik melalui e-mel kepada pemohon; memaklumkan atau menghantar resit yuran kepada agensi khusus di bawah Jawatankuasa Rakyat wilayah (melalui Sistem Maklumat untuk mengendalikan prosedur pentadbiran Pejabat Harta Intelek Negara).

- Semak data dengan lokaliti secara berkala atau atas permintaan untuk memastikan tiada pengumpulan pendua/salah.

8. Menyediakan keputusan penyelesaian prosedur pentadbiran tempatan

a) Dalam tempoh 01 bulan dari tarikh keputusan untuk menyelesaikan prosedur pentadbiran dikeluarkan, agensi khusus di bawah Jawatankuasa Rakyat wilayah/bandar hendaklah menghantar keputusan untuk menyelesaikan prosedur pentadbiran kepada Pejabat Harta Intelek Negara untuk penerbitan dan pendaftaran mengikut peraturan.

b) Prosedur pentadbiran yang dikendalikan oleh lokaliti adalah berkaitan dengan prosedur lain yang dijalankan di Pejabat Harta Intelek Negara. Keputusan pengendalian prosedur pentadbiran dihantar kepada pemohon untuk menambah prosedur di Pejabat Harta Intelek Negara.

9. Memberi maklumat tentang status penerimaan dan pengendalian prosedur pentadbiran

- Secara berkala atau tiba-tiba, agensi khusus di bawah Jawatankuasa Rakyat wilayah/bandar memberikan maklumat kepada Pejabat Harta Intelek Negara mengenai bilangan dosi prosedur pentadbiran yang diterima dan diproses.

- Masa penyediaan maklumat: tidak lewat daripada 17 haribulan setiap bulan;

- Kaedah memberi maklumat: mengikut borang di Lampiran I Peraturan.

- Masa untuk mengumpul statistik bulanan: dari 15hb bulan sebelumnya hingga 14hb bulan statistik.

10. Organisasi penyelarasan

Pejabat Kebangsaan Harta Intelek (NOIP) dan agensi khusus di bawah Jawatankuasa Rakyat wilayah dan bandar yang dikendalikan oleh pusat hendaklah menyelaras untuk menyelesaikan prosedur pentadbiran dengan hak dan desentralisasi masing-masing berdasarkan Dokumen ini. Semasa proses pelaksanaan, jika timbul sebarang masalah, unit hendaklah melaporkan dengan segera kepada NOIP untuk sintesis, penyelidikan dan cadangan penyelesaian./.

Sila baca Manual Arahan di sini:

Sumber: https://skhcn.laichau.gov.vn/tin-tuc/tin-kh-cn-trong-tinh/ban-hanh-tai-lieu-huong-dan-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-linh-vuc-so-huu-tri-tue-duoc-yen-cap-ophan-quy.html