Peralihan yang kuat dalam aktiviti perkhidmatan awam

Petang ini, 7 Oktober, Jawatankuasa Rakyat Bandar Ho Chi Minh akan merintis fasa pertama Sistem Pengurusan Kerajaan Digital. Sistem ini, digabungkan dengan keperluan untuk menggunakan carta Gantt (carta kemajuan), akan mewujudkan "persekitaran perkhidmatan awam digital", membantu meningkatkan kecekapan operasi dan mewujudkan mekanisme pemantauan awam dan adil untuk pegawai.

Visualisasikan kemajuan dengan carta Gantt

Semasa tinjauan lapangan di projek pengorekan dan penambahbaikan alam sekitar Terusan Xuyen Tam (dari terusan Nhieu Loc - Thi Nghe ke sungai Vam Thuat, melalui wad An Nhon dan wad Binh Loi Trung, Bandar Ho Chi Minh) pada 23 September, Setiausaha Jawatankuasa Parti Bandaraya Ho Chi Minh Tran Luu Quang mengarahkan penciptaan carta Gantt yang terperinci, menunjukkan carta tugas setiap orang, pengiraan terperinci setiap orang. masa.

Menurutnya, tanpa carta Gantt, adalah mustahil untuk melihat gambaran keseluruhan kerja, tidak tahu siapa yang melakukannya, siapa di belakang, dan tidak dapat memberikan tanggungjawab khusus. Beliau menekankan keperluan untuk perubahan dalam kepimpinan dan pengurusan, bukannya memberikan tugasan umum dan bertindak balas secara bertulis atas dan bawah, kita harus beralih kepada memberikan tugasan dengan tarikh akhir dan keputusan yang boleh disahkan.

Penjawat awam di Pusat Perkhidmatan Pentadbiran Awam Wad An Phu Dong menerima prosedur pentadbiran daripada orang ramai. Foto: NGO BINH

Pada mesyuarat Jawatankuasa Pemandu mengenai pelaksanaan Resolusi No. 57-NQ/TW berkaitan transformasi digital serta sains dan teknologi yang diadakan pada awal Oktober 2025, Setiausaha Jawatankuasa Parti Bandaraya Ho Chi Minh Tran Luu Quang terus meminta pembangunan segera carta Gantt untuk dua bidang di atas. Carta mesti menunjukkan dengan jelas tugas dan tanggungjawab orang yang bertanggungjawab, unit pelaksana dan organisasi, dan masa penyiapan.

"Saya berdasarkan carta Gantt untuk memuji anda kemudian, atau mengkritik dan mendisiplinkan anda jika anda tidak memenuhi keperluan kemajuan kerja," rakan Tran Luu Quang menekankan.

Menurut Dr Nguyen Tran Nhu Khue, Ketua Jabatan Undang-undang - Akademi Pegawai Bandaraya Ho Chi Minh, carta Gantt digunakan untuk menilai dan memantau prestasi kerja individu atau kumpulan. Dalam pentadbiran awam, penggunaan carta Gantt menunjukkan kemajuan dan kemodenan dalam aktiviti pengurusan negeri. Secara khususnya, carta Gantt membantu mengurus kerja secara terbuka dan telus melalui perancangan kerja yang jelas dan khusus. Apabila rancangan kerja ditunjukkan pada carta Gantt, pemeriksaan dan penyeliaan kerja akan menjadi lebih mudah.

Khususnya, carta Gantt menunjukkan kemajuan penyiapan kerja, tugasan dan pelaksana... Ini membantu semua orang yang terlibat untuk menyelesaikan kerja mereka secara proaktif dengan lebih baik supaya tidak menjejaskan ahli lain dan kerja biasa. Selain itu, melaksanakan kerja mengikut carta Gantt juga mewujudkan keadilan dalam menilai kader dan penjawat awam, seterusnya mendorong kader dan penjawat awam untuk mempromosikan kapasiti mereka.

Walau bagaimanapun, kerana carta Gantt dibentangkan dalam bentuk carta, ia berkesan untuk pekerjaan berskala kecil. Untuk kerja yang kompleks dengan banyak tugas, carta Gantt sukar untuk menunjukkan semua kandungan kerja pada carta. Oleh itu, carta Gantt juga mempunyai had tertentu, memerlukan penyelidikan untuk menerapkannya dengan berkesan dan sewajarnya dalam pengurusan negeri.

Digitalkan setiap tugas

Seiring dengan keperluan untuk menggunakan carta Gantt, Ho Chi Minh City sedang bersedia untuk mendigitalkan operasinya supaya telus dan mengukur kapasiti kakitangan.

Dijangka petang ini, 7 Oktober, Jawatankuasa Rakyat Bandaraya Ho Chi Minh akan merintis fasa pertama Sistem Pengurusan Kerajaan Digital. Ketua Pejabat Jawatankuasa Rakyat Bandaraya Ho Chi Minh Duong Hong Thang berkata bahawa sistem itu dibina oleh Pejabat Jawatankuasa Rakyat Bandaraya Ho Chi Minh dengan penyelarasan dengan Pusat Transformasi Digital Bandaraya Ho Chi Minh, dan disambungkan kepada jabatan, cawangan, wad, komune, dan zon khas.

Sistem ini dipasang pada telefon pintar, boleh mengawal semua dokumen kerja dan arahan Kerajaan Pusat, Jawatankuasa Parti Bandaraya Ho Chi Minh, Jawatankuasa Rakyat Bandaraya Ho Chi Minh dan mengawal setiap jabatan, setiap individu, ketua jabatan, cawangan serta komune, wad, dan zon khas, yang bertujuan untuk mengendalikan aktiviti kerajaan dalam persekitaran digital.

Pengarah Pusat Transformasi Digital Bandar Ho Chi Minh Vo Thi Trung Trinh memaklumkan bahawa sistem itu akan menyepadukan banyak platform, seperti sistem maklumat untuk mengendalikan prosedur pentadbiran; sistem untuk menguruskan dokumen untuk mengarah dan mengendalikan kerja; sistem untuk memantau maklum balas daripada orang ramai dan perniagaan melalui papan suis 1022 untuk memantau kecekapan kerja harian pihak berkuasa tempatan. Sistem ini akan menyediakan laporan data lengkap secara berkala setiap hari, membantu pemimpin memantau dan mengarahkan kerja.

Khususnya, sistem menggunakan kecerdasan buatan (AI) untuk menganalisis dan mengenal pasti perkara utama, memfokuskan pada penunjuk operasi biasa (seperti indeks harga, belanjawan dan pelaburan) dan bidang utama (seperti pelaburan awam, keselamatan sosial, pembaharuan pentadbiran; pembangunan sosio -ekonomi, pemantauan projek utama)...

Perkara utama sistem ialah keupayaan untuk menyediakan penunjuk yang komprehensif untuk menilai situasi penerimaan, pengendalian rekod, dan penyelesaian petisyen setiap agensi dan unit. Dengan itu, pegawai dan penjawat awam dapat memahami tugas yang diamanahkan untuk mereka laksanakan dengan mudah.

Pemimpin Jawatankuasa Rakyat Bandar Ho Chi Minh, jabatan, cawangan dan lokaliti akan mengetahui dengan jelas berapa banyak permohonan yang diterima oleh agensi dan unit mereka, sama ada pemprosesan permohonan tepat pada masanya atau lewat, dan jika lewat, peringkat mana yang khusus berlaku. Ini akan membantu meningkatkan kecekapan operasi dan menggalakkan pembaharuan pentadbiran dan transformasi digital dengan cara yang ketara.

TAMADUN - NGO BINH

Sumber: https://www.sggp.org.vn/buoc-chuyen-manh-trong-hoat-dong-cong-vu-post816683.html