Mengeluarkan sijil asal barang melalui sistem eCoSys

Mulai 1 Julai, Pekeliling Bilangan 40/2025/TT-BCT Kementerian Perindustrian dan Perdagangan yang memperincikan pengeluaran sijil asal (C/O) dan kelulusan untuk peniaga memperakui sendiri asal usul barangan yang dieksport (Pekeliling 40) berkuat kuasa secara rasmi.

Pekeliling 40 dikeluarkan di bawah Fasal 6, Perkara 28 Dekri No. 146/2025/ND-CP bertarikh 12 Jun 2025, untuk mengukuhkan dasar desentralisasi dan perwakilan, di samping meningkatkan keberkesanan pengurusan negeri dalam bidang perindustrian dan perdagangan.

Sehubungan itu, mulai 1 Julai, semua aktiviti berkaitan pengeluaran C/O dan kelulusan pensijilan kendiri asal akan dijalankan secara dalam talian pada sistem eCoSys - platform yang diurus dan dikendalikan oleh Pusat E-dagang dan Pembangunan Teknologi Digital (eComDX) di bawah Jabatan E-dagang dan Ekonomi Digital .

Mulai 1 Julai, semua aktiviti berkaitan pengeluaran C/O dan kelulusan pensijilan sendiri asal mesti dilakukan secara dalam talian pada sistem eCoSys.

Sistem eCoSys bertanggungjawab untuk mencipta akaun, mengeluarkan kod untuk unit yang kompeten, menerbitkan senarai organisasi yang mengeluarkan C/O dan menghubungkan data dengan Portal Tetingkap Tunggal Kebangsaan. Ini merupakan langkah penting dalam mendigitalkan semua data asal, menyokong perniagaan untuk mengurangkan masa, kos dan meningkatkan ketelusan dalam proses pensijilan.

Untuk memastikan pengisytiharan C/O mengikut prosedur, perusahaan perlu melaksanakan sepenuhnya arahan teknikal dan profesional yang dikeluarkan oleh Kementerian Perindustrian dan Perdagangan. Semasa proses pengisytiharan perkhidmatan awam dalam talian, perusahaan mesti bertanggungjawab ke atas ketepatan rekod, mematuhi prosedur yang betul seperti yang ditetapkan oleh undang-undang, terutamanya Pekeliling 40.

Sekiranya berlaku kesukaran seperti ralat memaparkan borang eC/O, kehilangan kod HS, ralat menyepadukan tandatangan digital atau pengisytiharan oleh setiap jenis C/O (Borang A, B, D, E, CPTPP...), perniagaan boleh melaporkan terus melalui portal sokongan teknikal di www.ecosys.gov.vn.

Encik Pham Ngoc Duong - wakil Pusat eComDX berkata bahawa dalam konteks transformasi digital yang komprehensif dalam bidang asal barang, perusahaan eksport perlu menyemak dokumen secara proaktif, menjalankan latihan dalaman dan mempraktikkan pengisytiharan percubaan mengenai eCoSys untuk bersedia untuk penggunaan rasmi.

Pekeliling itu juga dengan jelas menyatakan bahawa dua kumpulan entiti mempunyai hak untuk mengeluarkan C/O dan menerima pensijilan sendiri asal, termasuk: Jabatan Import-Eksport (Kementerian Perindustrian dan Perdagangan) dan organisasi yang ditugaskan oleh Jawatankuasa Rakyat wilayah. Unit-unit ini mesti memenuhi keperluan minimum sumber manusia, kemudahan, akaun kutipan tol dan terutamanya infrastruktur teknikal untuk memastikan operasi yang stabil pada eCoSys.

Jabatan Import-Eksport ditugaskan untuk menganjurkan latihan, menjalankan pemeriksaan berkala dan menyelia semua aktiviti pengeluaran C/O di seluruh negara. Di samping menyediakan panduan teknikal, unit ini bertanggungjawab untuk memastikan konsistensi dan pematuhan undang-undang semasa pelaksanaan.

Di peringkat tempatan, Jawatankuasa Rakyat wilayah dan bandar mesti menganjurkan pengeluaran C/O dalam tempoh 90 hari dari tarikh kuat kuasa Pekeliling, dan pada masa yang sama mengumumkan maklumat secara terbuka dan mengendalikan dengan tegas sebarang pelanggaran yang timbul di organisasi yang diberikan.

Unit yang diberi kuasa untuk mengeluarkan C/O dikehendaki menghebahkan proses perniagaan mereka, menerima dan mengendalikan masalah untuk perniagaan, dan melaporkan secara berkala status pelaksanaan kepada Jabatan Import-Eksport dan Jawatankuasa Rakyat Wilayah. Keperluan ini bertujuan untuk mewujudkan asas untuk menilai, menyemak dan meningkatkan kecekapan pelaksanaan pada masa akan datang.

Pekeliling 40 dijangka menjadi rangsangan penting untuk pendigitalan menyeluruh bagi aktiviti pensijilan asal barangan di Vietnam, membantu perniagaan memanfaatkan insentif perdagangan dengan lebih baik dalam konteks integrasi yang mendalam.

Minh Thu

Sumber: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/kinh-te-so/cap-giay-chung-nhan-xuat-xu-hang-hoa-qua-he-thong-ecosys/20250701093550467