Penuh perhatian dan berdedikasi dalam melayani wartawan antarabangsa di Majlis Menandatangani Konvensyen Hanoi

Encik Luong Hoang Giap, Pengarah Pusat Bimbingan Akhbar Asing, Jabatan Perkhidmatan Kor Diplomatik . (Foto: Xuan Son)

Bolehkah anda berkongsi tentang persiapan Pusat Bimbingan Akhbar Asing untuk Majlis Menandatangani Konvensyen?

Seperti yang semua sedia maklum, majlis menandatangani Konvensyen Hanoi telah disediakan awal dan teliti oleh Kerajaan dan kementerian, jabatan dan cawangan. Sejurus selepas acara besar seperti A50, A80, Kementerian Luar Negeri khususnya Jabatan Penerangan Akhbar dan Pusat Bimbingan Akhbar Asing (Jabatan Perkhidmatan Diplomatik) mula melaksanakan kerja-kerja penyediaan.

Untuk acara ini, Pusat ini menggerakkan 100% sumber manusianya, bekerja di luar waktu pejabat. Khususnya, dalam beberapa minggu kebelakangan ini, pegawai dan pekerja bekerja pada hari Sabtu dan Ahad dengan semangat yang mendesak dan bersemangat.

Jumlah wartawan yang mendaftar untuk hadir adalah sangat ramai, kebanyakannya wartawan asing yang mengiringi delegasi tinggi, jadi kerja-kerja persiapan perlu lebih teliti dan teliti. Pusat ini berkoordinasi rapat dengan Jabatan Penerangan Akhbar, menerima bimbingan rapat daripada pemimpin Jabatan Perkhidmatan Kor Diplomatik, dan bekerjasama dengan unit profesional Kementerian Keselamatan Awam dan Bandaraya Hanoi untuk melengkapkan permohonan visa, pelesenan dan prosedur yang berkaitan.

Pada masa yang sama, Pusat secara proaktif bertukar-tukar dengan wartawan antarabangsa untuk membimbing mereka dalam melengkapkan dokumen pendaftaran untuk lesen, visa akhbar dan kad kemasukan acara.

Jumlah wartawan yang mendaftar untuk hadir adalah sangat ramai, memerlukan Pusat Bimbingan Akhbar Asing melakukan persiapan yang rapi dan rapi. (Foto: Hoang Giap)

Semasa proses penyediaan, apakah kesukaran yang dihadapi oleh Pusat Bimbingan Akhbar Asing, terutamanya apabila beban kerja yang besar dan keperluan keselamatan yang tinggi?

Pusat ini mempunyai pengalaman melayani banyak acara besar tahun ini seperti A50 dan A80. Bagaimanapun, beban tugas kali ini sangat besar manakala kakitangan Pusat adalah terhad sehingga menyebabkan kesukaran untuk menetapkan dan mengendalikan kerja mengikut jadual mengikut kehendak Kementerian dan jawatankuasa penganjur.

Kesukaran lain ialah perbezaan zon waktu apabila bekerja dengan wartawan antarabangsa, terutamanya delegasi dari Eropah dan Amerika. Kakitangan Pusat mesti bekerja mengikut syif untuk membalas e-mel dan bertukar maklumat dengan segera, mengelakkan kelewatan yang boleh menjejaskan prosedur pelesenan dan visa akhbar.

Di samping itu, wartawan datang dari pelbagai negara dan budaya, terutamanya mengiringi pemimpin berpangkat tinggi, jadi cara penyelarasan dan pengendalian dokumen juga memerlukan lebih fleksibiliti, ketepatan dan kebijaksanaan.

Bagaimanapun, Pusat ini mendapat bimbingan rapat dan tepat pada masanya daripada pemimpin Kementerian, ketua Jabatan Perkhidmatan Kor Diplomatik dan Jabatan Penerangan Akhbar, membantu mengatasi banyak kesulitan. Dengan lebih daripada 40 tahun pengalaman berkhidmat dalam acara-acara besar seperti APEC, Sidang Kemuncak AS-Korea Utara atau lawatan ketua negara asing, Pusat dengan yakin menerapkan pengalaman, tradisi dan rasa tanggungjawabnya untuk menyumbang kepada kejayaan Majlis Menandatangani Konvensyen Hanoi.

Wartawan dalam dan luar negara bekerja di pusat akhbar, Pusat Konvensyen Nasional. (Foto: Hoang Giap)

Bagaimanakah anda menilai kepentingan acara ini untuk kerjasama akhbar antarabangsa Vietnam dan peranan Pusat Bimbingan Akhbar Asing dalam proses itu?

Acara besar seperti ini bukan sahaja peluang untuk mempromosikan imej negara tetapi juga peluang untuk Pusat mempromosikan peranannya dalam menghubungkan dan menyokong akhbar antarabangsa.

Bagi kami, ini adalah satu kebanggaan dan peluang untuk meneruskan tradisi menghidangkan akhbar asing generasi terdahulu. Pada masa yang sama, ini juga merupakan peluang kepada industri khususnya pelancongan untuk mempromosikan imej Vietnam kepada dunia melalui agensi media antarabangsa.

Acara itu menghimpunkan banyak agensi berita dan akhbar utama, membuka peluang kepada agensi media Vietnam untuk mengukuhkan kerjasama, bertukar maklumat dan mewujudkan asas untuk acara antarabangsa yang akan datang seperti Kongres Parti atau APEC 2027.

Bagi Pusat Bimbingan Akhbar Asing, ini adalah peluang untuk kami terus memperkukuh kapasiti dan kedudukan kami, dan pada masa yang sama menyumbang kepada kejayaan keseluruhan Jabatan Perkhidmatan Kor Diplomatik tahun ini.

Acara itu menghimpunkan banyak agensi berita dan akhbar utama, membuka peluang kepada agensi media Vietnam untuk meningkatkan kerjasama, bertukar maklumat dan mewujudkan asas untuk acara antarabangsa masa hadapan. (Foto: Hoang Giap)

Selepas acara ini, apakah rancangan Pusat Bimbingan Akhbar Asing untuk meningkatkan kualiti perkhidmatan akhbar antarabangsa dan mengukuhkan kerjasama media pelbagai hala?

Selepas setiap acara besar, Pusat menghantar laporan penilaian kepada pemimpin Kementerian dan Jabatan Akhbar dan Penerangan untuk mengkaji secara serius perkara baik dan buruk, dengan itu menarik pengalaman dan meningkatkan kecekapan perkhidmatan.

Kami juga terus mengekalkan hubungan dengan wartawan yang menghadiri acara, mengukuhkan hubungan kerjasama, dan secara proaktif menjemput wartawan yang bereputasi dan berniat baik untuk menghadiri acara hal ehwal luar Vietnam pada masa akan datang.

Lebih penting lagi, ini adalah peluang kepada semua pegawai dan kakitangan Pusat untuk mengkaji semula kerja mereka, meningkatkan kelayakan profesional dan semangat perkhidmatan secara berterusan, dan menyumbang secara lebih aktif kepada kerja-kerja maklumat asing Kementerian Luar Negeri.

Komen (0)