Memastikan keadilan dan kestabilan dalam aktiviti notari

Notarisasi ialah aktiviti penting, menyumbang kepada memastikan ketulenan dan kesahihan kontrak dan urus niaga. Mengenal pasti peranan itu dengan jelas, Quang Ninh telah memberi tumpuan kepada meningkatkan keberkesanan pengurusan negeri, menyempurnakan mekanisme dan dasar secara beransur-ansur, menjadikan aktiviti notari semakin sistematik, telus dan profesional.

Menjalankan fungsi pengurusan negeri dalam bidang notarisasi, setiap tahun Jabatan Kehakiman secara aktif menasihati Jawatankuasa Rakyat Wilayah untuk menganjurkan propaganda, penyebaran dan penguatkuasaan peraturan dan dasar undang-undang mengenai notaris. Khususnya, selepas Undang-undang Notari No. 46/2024/QH15 diluluskan oleh Dewan Negara ke-15 dan berkuat kuasa mulai 1 Julai 2025, Jabatan Kehakiman segera mengeluarkan rancangan untuk melaksanakan undang-undang tersebut; diselaraskan dengan Persatuan Notari Wilayah untuk menganjurkan latihan profesional untuk lebih daripada 200 notari dan kakitangan profesional, memberi tumpuan kepada perkara baru undang-undang dan dokumen yang membimbing pelaksanaannya.

Notari Awam Pejabat Notari No. 1 mengendalikan prosedur pentadbiran untuk warganegara.

Pada Jun 2025, Jabatan Kehakiman menasihatkan Jawatankuasa Rakyat Wilayah untuk membenarkan penubuhan Pejabat Notari di daerah Ba Che untuk memenuhi keperluan penduduk di kawasan terpencil, menyumbang kepada mempromosikan pembangunan sosio -ekonomi setempat. Mulai 1 Julai 2025, kuasa untuk melantik notari telah diwakilkan kepada Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Wilayah. Jabatan Kehakiman menasihati pelantikan 7 notari, menambah sumber manusia untuk organisasi notari.

Pada masa ini, wilayah ini mempunyai 30 organisasi notari (2 pejabat notari dan 28 pejabat notari) dengan 73 notari beroperasi. Organisasi ini sentiasa meningkatkan kapasiti profesional mereka, menginovasi gaya perkhidmatan mereka ke arah profesionalisme dan kemodenan, mewujudkan persekitaran persaingan yang sihat, mengurangkan beban sektor awam, dan pada masa yang sama membawa kemudahan dan kepercayaan kepada orang ramai apabila menjalankan prosedur notari.

Selaras dengan dasar wilayah untuk membina kerajaan digital, pada tahun 2024, Jabatan Kehakiman menyelesaikan pembinaan Pangkalan Data Notari Wilayah Quang Ninh , satu langkah penting dalam mendigitalkan aktiviti notari. Atas dasar itu, Jawatankuasa Rakyat Wilayah mengeluarkan keputusan mengenai Peraturan mengenai pengurusan, eksploitasi dan penggunaan pangkalan data notari dan meluluskan tahap keselamatan sistem maklumat. Pangkalan data notari mula beroperasi secara rasmi pada 11 Jun 2024, mewujudkan asas untuk menyambung dan berkongsi data antara organisasi notari dan agensi berfungsi. Sehingga 30 Oktober 2025, sistem itu telah mengemas kini lebih daripada 157,000 data notari, 284 maklumat pencegahan dan rujukan, menyumbang kepada mengehadkan risiko, mencegah transaksi haram dan memastikan keselamatan undang-undang untuk kontrak dan transaksi sivil.

Bagi mengukuhkan keberkesanan pengurusan, dari 2024 hingga sekarang, Jabatan Kehakiman telah menjalankan 20 pemeriksaan dan pemeriksaan organisasi notari. Oleh itu, dengan segera membetulkan masalah sedia ada, membenarkan pelanggaran pentadbiran terhadap organisasi dan individu yang melanggar; pada masa yang sama, membimbing dan menyokong untuk mengatasi dan memastikan aktiviti notari mematuhi peraturan undang-undang.

Jabatan Kehakiman berkoordinasi dengan Persatuan Notari Wilayah untuk menganjurkan latihan notari pada tahun 2025.

Pada tahun 2024 dan 6 bulan pertama 2025, organisasi notari di wilayah itu melaksanakan 171,866 notari (termasuk hampir 154,000 kontrak dan transaksi); memperakui 666,831 salinan, 1.37 juta pensijilan lain, jumlah hasil yuran notari hampir 113 bilion VND dan dibayar kepada belanjawan dan cukai lebih daripada 10 bilion VND.

Melaksanakan dasar penyusunan peralatan pentadbiran mengikut model kerajaan tempatan 2 peringkat, Jabatan Kehakiman telah mengeluarkan dokumen panduan untuk menyelesaikan kesulitan dalam aktiviti notari; pada masa yang sama, menasihatkan Jawatankuasa Rakyat Wilayah untuk merangka resolusi yang menetapkan tugas dan kuasa Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Komune yang diberi kuasa kepada penjawat awam untuk beraksi dalam bidang pensijilan, memastikan pematuhan syarat-syarat penganjuran aparat baharu (Resolusi No. 78/2025/2025/2025/2009 Dewan Rakyat Provinsi yang diluluskan oleh Dewan Rakyat 2 Oktober 2020 NQ-HDND).

Di samping itu, melaksanakan dasar sosialisasi aktiviti notari, Jabatan Kehakiman telah menubuhkan pasukan pembangunan projek untuk menukar Pejabat Notari No. 3 wilayah Quang Ninh menjadi Pejabat Notari, dan menyerahkan kepada Jawatankuasa Rakyat Wilayah untuk mengeluarkan rancangan menukar dan membubarkan Pejabat Notari di bawah Jabatan Kehakiman. Pada masa ini, pasukan pembangunan projek telah melengkapkan draf untuk mengumpul ulasan daripada jabatan dan cawangan yang berkaitan, dan dijangka diserahkan kepada Jawatankuasa Rakyat Wilayah pada November 2025.

Selain hasil yang dicapai, pengurusan notaris negeri masih menghadapi kesulitan terutama dalam masa peralihan apabila Undang-undang Notaris 2024 berlaku selari dengan penyusunan semula aparat mengikut model 2 peringkat pemerintah daerah. Walau bagaimanapun, dengan inisiatif sektor Kehakiman, penyelarasan Persatuan Notari dan agensi berkaitan, Quang Ninh secara beransur-ansur menyempurnakan model pengurusan, bertujuan untuk membina sistem organisasi notari yang moden dan telus, memenuhi keperluan ekonomi digital dan semakin berkhidmat dengan lebih baik hak dan kepentingan orang dan perniagaan yang sah.

Thanh Hoa

Sumber: https://baoquangninh.vn/dam-bao-cong-bang-on-dinh-trong-hoat-dong-cong-chung-3384174.html