Tidak perlu membentangkan dokumen asal atau salinan yang disepadukan pada VNeID semasa mengesahkan

Kapsyen foto — Pegawai Chuyen My commune ( Hanoi ) menyokong warga tua dalam menyelesaikan prosedur pentadbiran. Gambar ilustrasi: Tuyet Mai/VNA

Mengikut peraturan baharu dalam Dekri No. 280/2025/ND-CP, memperakui salinan daripada yang asal bermakna pihak berkuasa, organisasi atau orang yang berwibawa seperti yang ditetapkan dalam Dekri ini, berdasarkan yang asal, memperakui bahawa salinan itu adalah benar kepada yang asal.

Pensijilan tandatangan ialah tindakan agensi, organisasi atau orang yang berwibawa seperti yang ditetapkan dalam Dekri ini yang memperakui bahawa tandatangan dalam dokumen atau kertas adalah tandatangan orang yang meminta pensijilan.

Pengesahan transaksi adalah tindakan orang yang kompeten sebagaimana ditetapkan dalam Keputusan ini yang memperakui masa dan tempat melakukan transaksi sivil, kapasiti sivil, wasiat sukarela, tanda tangan atau cap jari pihak-pihak yang terlibat dalam transaksi sivil.

Memperluas skop pensijilan

Khususnya, Dekri No. 280/2025/ND-CP meminda dan menambah Fasal 9 Perkara 2 Dekri 23/2015/ND-CP ke arah memperluaskan subjek pensijilan.

Secara khusus, orang yang melaksanakan pensijilan ialah Pengerusi Jawatankuasa Rakyat komune, wad, atau zon khas (Jawatankuasa Rakyat peringkat Komune); orang yang diberi kuasa atau ditugaskan untuk melaksanakan tugas pensijilan mengikut peraturan; notari Pejabat Notari, Pejabat Notari (organisasi amalan notari); pegawai diplomatik , pegawai konsular agensi perwakilan diplomatik, agensi perwakilan konsular, dan agensi lain yang diberi kuasa untuk melaksanakan fungsi konsular Vietnam di luar negara (Agensi perwakilan).

Oleh itu, berbanding dengan peraturan lama, Dekri No. 280/2025/ND-CP memperluaskan subjek pensijilan untuk memasukkan orang yang diberi kuasa atau ditugaskan untuk melaksanakan tugas pensijilan mengikut peraturan.

Pindaan kepada peraturan mengenai kuasa dan tanggungjawab pensijilan

Dekri No. 280/2025/ND-CP juga meminda dan menambah peraturan mengenai kuasa dan tanggungjawab pensijilan ke arah mentakrifkan dengan jelas tanggungjawab setiap subjek yang melaksanakan pensijilan. Secara khusus:

1. Pengerusi Jawatankuasa Rakyat di peringkat komune mempunyai kuasa dan tanggungjawab untuk:

a) Mengesahkan salinan daripada dokumen dan kertas asal yang dikeluarkan atau disahkan oleh agensi dan organisasi yang kompeten di Vietnam; agensi dan organisasi kompeten negara asing; agensi dan organisasi kompeten Vietnam bekerjasama dengan agensi dan organisasi kompeten negara asing;

b) Pengesahan tandatangan dalam dokumen dan kertas;

c) Mengesahkan tandatangan penterjemah dalam dokumen dan kertas daripada bahasa asing ke bahasa Vietnam, dan dari bahasa Vietnam ke bahasa asing;

d) Pensijilan transaksi yang berkaitan dengan aset alih;

d) Memperakui transaksi berkaitan hak pengguna tanah mengikut peruntukan undang-undang mengenai tanah;

e) Memperakui urus niaga perumahan mengikut peruntukan undang-undang mengenai perumahan;

g) Probet;

h) Pengesahan dokumen yang enggan menerima warisan;

i) Mengesahkan dokumen pembahagian harta pusaka sebagai aset yang dinyatakan dalam poin d, dd dan e di atas.

2. Pengerusi Jawatankuasa Rakyat peringkat komune mengarah dan mengatur pelaksanaan aktiviti pensijilan di kawasan tersebut.

Pemberian kuasa dan penugasan pelaksanaan pensijilan yang dinyatakan dalam Klausa 1 dan penandatanganan dan penggunaan meterai semasa melaksanakan pensijilan hendaklah dijalankan mengikut peruntukan undang-undang mengenai organisasi pihak berkuasa tempatan, undang-undang mengenai organisasi agensi khusus di bawah Jawatankuasa Rakyat di peringkat komune dan undang-undang yang berkaitan.

3. Agensi perwakilan mempunyai kuasa dan tanggungjawab untuk mengesahkan perkara-perkara yang dinyatakan dalam perkara a, b dan c, fasal 1. Pegawai diplomatik atau pegawai konsular hendaklah menandatangani dan memperakui serta menampal meterai agensi perwakilan.

4. Notaris mempunyai kuasa dan tanggungjawab untuk mengesahkan perkara yang dinyatakan dalam poin a, b dan c, klausa 1, menandatangani pengesahan dan melekatkan meterai organisasi amalan notari.

5. Pensijilan tidak bergantung pada tempat kediaman orang yang meminta pensijilan dalam kes berikut:

a) Salinan yang diperakui daripada asal, tandatangan yang diperakui;

b) Pensijilan urus niaga yang berkaitan dengan aset alih;

c) Mengesahkan wasiat dan dokumen yang enggan menerima pusaka;

d) Memperakui dokumen kebenaran berkaitan pelaksanaan hak pengguna tanah dan perumahan;

d) Sahkan pindaan, penambahan, dan pembatalan transaksi yang dinyatakan dalam poin b, c, dan d bahagian ini.

6. Pensijilan urus niaga berkaitan hak pengguna tanah dijalankan di Jawatankuasa Rakyat komune di mana tanah itu terletak, pensijilan urus niaga perumahan dijalankan di Jawatankuasa Rakyat komune di mana rumah itu terletak, kecuali kes-kes yang dinyatakan dalam Klausa 5.

Orang yang meminta pengesahan mestilah tidak perlu mengemukakan dokumen asal atau salinan yang disepadukan pada VNeID.

Dekri No. 280/2025/ND-CP juga menambah peraturan mengenai kewajipan dan hak orang yang melaksanakan pensijilan.

Dekri No. 280/2025/ND-CP selanjutnya menetapkan: orang yang melaksanakan pengesahan tidak memerlukan orang yang meminta pengesahan untuk menyerahkan atau membentangkan dokumen asal atau salinan dokumen dan kertas yang telah disepadukan pada VNeID apabila orang yang meminta pengesahan telah membentangkan maklumat yang sepadan daripada VNeID.

Sekiranya orang yang meminta permintaan pensijilan dan orang yang melaksanakan pensijilan boleh mengeksploitasi maklumat dan dokumen daripada Pangkalan Data Penduduk Negara atau pangkalan data lain seperti yang ditetapkan oleh undang-undang, orang yang melaksanakan pensijilan bertanggungjawab untuk mengeksploitasi maklumat dan dokumen daripada pangkalan data ini, dan tidak memerlukan orang yang meminta pensijilan untuk membentangkan yang asal, salinan daripada buku asal atau salinan maklumat dan dokumen yang diperakui.

Sumber: https://baotintuc.vn/chinh-sach-va-cuoc-song/khong-can-xuat-trinh-ban-chinh-ban-sao-cac-giay-to-da-tich-hop-tren-vneid-khi-chung-thuc-20251028192821196.htm