Mempopularkan Tandatangan Digital dalam Notari Elektronik

Vietnam mengenal pasti tandatangan digital dan perkhidmatan yang dipercayai sebagai bukan sahaja alat teknikal, tetapi juga sebagai asas untuk memastikan kepercayaan dalam transaksi elektronik, terutamanya ke arah pengembangan dalam notari elektronik pada masa akan datang.

Pada 19 September, di Hanoi , Pusat Kebangsaan untuk Pengesahan Elektronik menyelaraskan dengan Persatuan Notari Vietnam untuk menganjurkan bengkel mengenai "Peranan tandatangan digital dan perkhidmatan yang dipercayai dalam bidang notari elektronik di Vietnam".

Bengkel itu diadakan dalam konteks undang-undang mengenai notari mewujudkan koridor undang-undang untuk notari elektronik dan Dekri 23/2025/ND-CP Kerajaan yang dikeluarkan baru-baru ini mengenai tandatangan elektronik dan perkhidmatan yang dipercayai mewujudkan rangka kerja undang-undang yang lengkap untuk perkhidmatan yang dipercayai (tandatangan digital, pengesahan mesej data, cap masa, perkhidmatan penghantaran dan penerimaan data selamat, dsb.). Peraturan baharu ini merupakan jambatan penting untuk mewujudkan asas undang-undang bagi pennotarian elektronik untuk beroperasi dengan berkesan, memastikan bahawa semua dokumen notari elektronik mempunyai nilai undang-undang yang sama seperti dokumen kertas.

Cik To Thi Thu Huong, Pengarah Pusat Pengesahan Elektronik Kebangsaan (NEAC) bercakap di Bengkel tersebut.

Bercakap pada perasmian bengkel, Cik To Thi Thu Huong - Pengarah Pusat Pengesahan Elektronik Kebangsaan (NEAC) mengulas: "Dalam era di mana data menjadi sumber baharu dan transaksi digital menjadi popular, memastikan kepercayaan digital adalah prasyarat". Vietnam mengenal pasti tandatangan digital dan perkhidmatan yang dipercayai sebagai bukan sahaja alat teknikal, tetapi juga asas untuk memastikan kepercayaan dalam transaksi elektronik, membentuk kerajaan digital, ekonomi digital dan masyarakat digital.

Menurut Cik Nguyen Thi Tho, Naib Presiden Eksekutif Persatuan Notari Vietnam, kerjasama antara NEAC dan Persatuan adalah langkah yang perlu untuk memastikan penggunaan notari elektronik. Persatuan akan mengiringi NEAC dalam mempromosi, melatih dan membimbing notari untuk mengakses teknologi baharu, sekali gus memastikan kualiti perkhidmatan dan hak rakyat yang sah.

Pada bengkel itu, wakil NEAC menjelaskan nilai undang-undang serta peranan perkhidmatan tandatangan digital dan perkhidmatan yang dipercayai ini dalam aktiviti notari elektronik, dengan itu menyokong notari untuk mengakses dan menggunakan peraturan undang-undang dengan betul.

Secara khusus, menurut Undang-undang Transaksi Elektronik 2023, tandatangan digital ialah tandatangan elektronik yang menggunakan algoritma kunci asimetri untuk mengesahkan penandatangan dan mengesahkan penerimaan penandatangan terhadap kandungan yang ditandatangani. Tandatangan digital memastikan keaslian, integriti dan bukan penolakan, jadi Undang-undang Transaksi Elektronik mengesahkan bahawa tandatangan digital mempunyai nilai undang-undang yang sama seperti tandatangan tulisan tangan dalam urus niaga tradisional, dan Undang-undang Notari 2024 menetapkan bahawa dokumen notari elektronik adalah sah dari masa ia ditandatangani dengan tandatangan bukan digital dan bukan tandatangan digital organisasi.

Apabila transaksi elektronik menjadi popular, perkhidmatan berkaitan diikuti, salah satunya adalah perkhidmatan amanah. Dekri No. 23/2025/ND-CP mempunyai peraturan terperinci dan khusus mengenai perkhidmatan amanah, termasuk syarat yang mesti dipatuhi dari segi sumber manusia, teknologi, kewangan, dll. jika perniagaan ingin menjalankan perniagaan dalam perkhidmatan jenis ini.

Pandangan seminar.

Dalam bidang notari elektronik, perkhidmatan yang dipercayai adalah alat yang berkesan, membantu notari dan organisasi notari memudahkan proses perniagaan mereka. Oleh itu, secara beransur-ansur menukar urus niaga notari tradisional daripada persekitaran sebenar kepada persekitaran digital, meningkatkan kecekapan aktiviti notari elektronik. Bengkel itu juga menunjukkan faedah yang dibawa oleh notari elektronik kepada orang ramai dan masyarakat.

Pertama sekali, ia menjimatkan masa dan wang. Orang ramai boleh mengesahkan beberapa jenis dokumen dalam talian di rumah, bukannya perlu pergi ke pejabat notari berkali-kali. Rekod elektronik diproses dengan cepat, dan dokumen yang disahkan oleh notari boleh dikeluarkan sejurus selepas notari menandatanganinya secara digital.

Dianggarkan bahawa dengan kira-kira 8 juta dokumen yang disahkan setiap tahun, penggunaan notari elektronik boleh menjimatkan ratusan bilion dong kos untuk menyimpan dan memproses dokumen.

Kedua, notari elektronik meningkatkan keselamatan dan ketelusan. Setiap dokumen notari elektronik disertakan dengan tandatangan digital dan cap masa, yang boleh disemak dalam talian untuk menentukan kesahihan. Rekod disimpan dalam bentuk elektronik, mengelakkan risiko kehilangan, kerosakan atau pemalsuan.

Ketiga, notari elektronik disambungkan dengan banyak perkhidmatan awam lain dan transaksi elektronik. Dokumen notari elektronik boleh digunakan secara langsung dalam prosedur pendaftaran perniagaan, urus niaga hartanah, perbankan, dsb. tanpa perlu menyerahkan salinan kertas tambahan, membantu mengurangkan pertindihan dan mewujudkan kemudahan maksimum untuk orang ramai.

Sumber: https://baotintuc.vn/xa-hoi/pho-bien-chu-ky-so-trong-cong-chung-dien-tu-20250919125014253.htm