Notari elektronik mencipta perkembangan baharu dalam tandatangan digital

Pembangunan tandatangan digital

Cik To Thi Thu Huong, Pengarah Pusat Pengesahan Elektronik Kebangsaan (NEAC) berkata: "Pada masa ini, apabila kami pergi ke mana-mana stesen minyak atau kedai, kami melihat perkhidmatan invois elektronik dan tandatangan digital. Jabatan Cukai telah menggunakan tandatangan digital dalam invois elektronik; lebih daripada 8 bilion invois elektronik telah dikeluarkan, yang bermaksud 8 bilion tahun lalu tandatangan digital juga telah digunakan secara meluas dalam sektor atau sektor digital yang telah disepadukan. jadi...".

Kapsyen foto — Orang ramai datang untuk melakukan prosedur pensijilan (notarization) di wad Hon Gai ( Quang Ninh ).

Cik To Thi Thu Huong memaklumkan bahawa dalam 8 bulan pertama 2025, bilangan sijil tandatangan digital yang dikeluarkan adalah hampir dua kali ganda daripada jumlah keseluruhan tempoh sebelumnya yang digabungkan. Secara khusus, pada akhir Disember 2024, jumlah sijil tandatangan digital yang dikeluarkan ialah 11 juta, pada Ogos 2025, jumlah ini telah mencapai 22 juta, peningkatan sebanyak 100%. Ini menunjukkan bahawa alat untuk transaksi elektronik berkembang dengan sangat pesat.

Teknologi mudah alih telah wujud sejak 1993 dan ia akan mengambil masa kira-kira 15-17 tahun untuk mencapai 100% daripada populasi. Vietnam kini mempunyai 140 juta pelanggan daripada 100 juta orang, mencapai kadar penembusan melebihi 100%. Sementara itu, teknologi tandatangan digital jauh hanya digunakan sejak 2021, selepas 4 tahun pelaksanaan, kadar pertumbuhan pada 2025 menunjukkan potensi yang besar. "Dengan kadar pertumbuhan semasa, kami menjangkakan bahawa selepas kira-kira 10 tahun, 100% rakyat Vietnam akan memiliki sijil tandatangan digital," kata Cik To Thi Thu Huong.

Tandatangan digital dan perkhidmatan yang dipercayai dianggap sebagai asas untuk memastikan kepercayaan dalam transaksi elektronik. Penggunaan infrastruktur digital dikenal pasti sebagai salah satu fokus Kementerian Sains dan Teknologi . Infrastruktur digital mesti selangkah ke hadapan.

Dalam era di mana data menjadi sumber baharu dan transaksi digital menjadi popular, memastikan kepercayaan digital adalah prasyarat. Di Vietnam, NEAC mengenal pasti bahawa tandatangan digital dan perkhidmatan yang dipercayai bukan sahaja alat teknikal, tetapi juga asas untuk memastikan kepercayaan dalam transaksi elektronik, membentuk ekonomi digital, kerajaan digital dan masyarakat digital...

Jimat wang dengan bertukar kepada notari elektronik

Wakil NEAC berkata pada masa ini 100% organisasi mempunyai sijil tandatangan digital untuk kerja kewangan dan perakaunan. Walau bagaimanapun, bidang tandatangan digital peribadi masih terhad. Penggunaan notari elektronik dijangka membawa manfaat ekonomi yang ketara. Dengan kira-kira 8 juta rekod notari diproses setiap tahun, penukaran kepada elektronik boleh menjimatkan ratusan bilion VND dalam kos penyimpanan dan pemprosesan dokumen. Pada masa yang sama, pelaksanaan tandatangan akan menyumbang kepada peningkatan kadar prosedur pentadbiran dalam talian yang dilaksanakan oleh lokaliti.

Cik Nguyen Thi Tho, Naib Presiden Eksekutif Persatuan Notari Vietnam, berkata: "Trend transformasi digital semakin jelas. Pada masa ini, ketersambungan data antara bidang secara beransur-ansur sedang disiapkan. Bidang notari tidak boleh tinggal di luar permainan. Persatuan akan mengiringi NEAC dalam mempromosikan, melatih dan membimbing notari untuk mengakses teknologi baharu dan menggunakan tandatangan digital dalam notari elektronik."

Undang-undang Notari 2024 telah mewujudkan rangka kerja undang-undang untuk notari elektronik. Dokumen notari elektronik berkuat kuasa dari masa ia ditandatangani dengan tandatangan digital notari dan organisasi amalan notari. Di samping itu, Dekri No. 23/2025/ND-CP mempunyai peraturan terperinci dan khusus mengenai perkhidmatan yang dipercayai, termasuk syarat yang mesti dipatuhi berkaitan sumber manusia, teknologi, kewangan, dsb.

Seorang wakil MTEN berkata, lebih setahun lalu, apabila melaksanakan tandatangan digital dalam transaksi elektronik dalam sektor perbankan, banyak unit dalam sektor ini juga mempunyai banyak kebimbangan apabila melaksanakan, terutamanya mengenai tandatangan digital. Isu yang paling dibimbangkan ialah nilai undang-undang tandatangan digital, yang disahkan setara dengan tandatangan tulisan tangan dalam urus niaga tradisional. Sehingga kini, bilangan sijil tandatangan digital yang baru dibangunkan kebanyakannya berkaitan dengan transaksi bersepadu bank.

Menurut Cik Nguyen Thi Tho, untuk berjaya melaksanakan notari elektronik, terdapat banyak cabaran seperti mekanisme perundangan perlu terus diperbaiki, disegerakkan dengan Undang-undang Notari 2024, Undang-undang Transaksi Elektronik 2023 dan dokumen berkaitan; infrastruktur teknikal mesti memastikan keselamatan maklumat dan keselamatan rangkaian pada tahap yang tinggi; keupayaan untuk mengakses teknologi dan konsensus notari dan organisasi notari di seluruh negara juga perlu diberi tumpuan.

Menganalisis masalah dan kesukaran sedia ada dalam transformasi digital notarisasi dan pelaksanaan notari elektronik, Encik Dao Duy An, Setiausaha Agung Persatuan Notari Vietnam, mengulas bahawa walaupun rangka kerja undang-undang tersedia, ia tidak benar-benar lengkap dan segerak, infrastruktur teknologi dan pangkalan data tidak segerak, isu teknologi keselamatan dan piawaian teknikal juga mempunyai banyak batasan.

Di samping itu, ramai notari dan pekerja pejabat tidak biasa menggunakan platform digital; mereka takut dengan risiko undang-undang apabila membuat notari dalam talian. Mentaliti "memegang salinan kertas bercop merah" adalah selamat masih wujud di kalangan orang ramai dan perniagaan.

Menurut Encik Dao Duy An, mengenai penyelesaian untuk transformasi digital notari, adalah perlu untuk terus menyempurnakan rangka kerja undang-undang, dengan jelas mentakrifkan kuasa dan prosedur untuk menukar antara dokumen notari elektronik dan dokumen kertas. Membina pangkalan data notari seluruh negara yang terpusat atau bersatu dengan piawaian data biasa dan proses penyegerakan yang ketat.

Sementara itu, Encik Pham Anh Tien, wakil Pejabat Notari Hoang Trung Thanh (wilayah Thanh Hoa) mencadangkan bahawa adalah perlu untuk mengukuhkan propaganda, bimbingan, latihan dan mempopularkan notari elektronik pada masa akan datang. Pada masa yang sama, tidak lama lagi mengeluarkan peraturan untuk menerima mesej data elektronik, tidak memerlukan dokumen kertas tambahan apabila terdapat dokumen data elektronik dengan nilai penuh perkhidmatan yang boleh dipercayai.

Dari segi orientasi, notari elektronik membantu orang ramai menjimatkan lebih banyak masa dan wang kerana mereka boleh mengesahkan beberapa jenis dokumen dalam talian terus di rumah. Rekod elektronik diproses dengan cepat, dan dokumen yang disahkan oleh notari boleh dikeluarkan sejurus selepas notari menandatanganinya secara digital. Selain itu, notari elektronik meningkatkan keselamatan dan ketelusan, mengelakkan risiko kehilangan, kerosakan atau pemalsuan. Pada masa yang sama, notari elektronik juga disambungkan dengan banyak perkhidmatan awam lain dan transaksi elektronik dan boleh digunakan secara langsung dalam prosedur pendaftaran perniagaan, transaksi hartanah, perbankan, dan lain-lain tanpa perlu menyerahkan salinan kertas tambahan, membantu mengurangkan pertindihan dan mewujudkan kemudahan maksimum untuk orang ramai.

Sumber: https://baotintuc.vn/xa-hoi/cong-chung-dien-tu-tao-buoc-phat-trien-moi-ve-chu-ky-so-20250921183725364.htm