Apabila data dibersihkan, prosedur dikurangkan.

Dalam temu bual dengan akhbar, Timbalan Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh menekankan bahawa memotong dan memudahkan prosedur pentadbiran berdasarkan data bukan sahaja bertujuan untuk menyelaraskan proses dan mengurangkan kos sosial, tetapi juga merupakan penyelesaian asas untuk membina pentadbiran yang moden, telus dan berorientasikan perkhidmatan.

Timbalan Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh.

Timbalan Menteri yang dihormati, dalam peranannya sebagai agensi yang membimbing kajian semula, pengurangan, dan penyederhanaan prosedur pentadbiran (AP), apakah penyelesaian yang sedang dilaksanakan oleh Kementerian Kehakiman?

Dalam arahan yang dihantar kepada kementerian, cawangan dan lokaliti, Kementerian Kehakiman menekankan bahawa semakan, pengurangan dan penyederhanaan prosedur mesti dijalankan serentak dengan semakan semula peraturan undang-undang, untuk mencadangkan pindaan, tambahan dan pemansuhan peraturan undang-undang yang berkaitan. Hanya apabila kedua-dua kandungan dilaksanakan dengan tegas secara serentak, rancangan untuk mengurangkan prosedur pentadbiran berdasarkan data pada 15 November 2025 akan memastikan bahan dan menggalakkan keberkesanan praktikal.

Berdepan dengan permintaan yang amat mendesak, skop kajian yang luas, terpakai kepada kementerian, cawangan dan lokaliti di seluruh negara, Kementerian Kehakiman telah meminta Jabatan Kehakiman setempat untuk bertindak sebagai pusat tumpuan untuk membantu Jawatankuasa Rakyat wilayah dan bandar memantau dan menggesa pelaksanaan; pada masa yang sama, meminta ketua-ketua organisasi undang-undang kementerian dan agensi di bawah Kerajaan untuk menyelaras rapat dalam mengkaji kedua-dua prosedur pentadbiran dan peraturan undang-undang, mewujudkan asas untuk mengeluarkan Resolusi normatif Kerajaan mengikut peruntukan Resolusi No. 206/2025/QH15.

Seiring dengan itu, Kementerian Kehakiman akan menganjurkan pasukan pemeriksa bagi menggesa pelaksanaan Kiriman Rasmi Perdana Menteri No. 201/CD-TTg bertarikh 22 Oktober 2025 di beberapa kementerian, cawangan dan lokaliti, bagi memastikan Laporan dihantar kepada Kementerian Kehakiman sebelum 31 Oktober 2025 mengikut arahan Rasmi Dispatch tertinggi pada 31 Oktober 2025.

Jadi, bagaimanakah pelan hala tuju pengurangan dan penggantian dokumen kertas dengan data elektronik dilaksanakan, Timbalan Menteri?

Berdasarkan faktor memastikan data, ketepatan dan kebolehlaksanaan menggantikan dokumen dengan data elektronik, kementerian, cawangan dan lokaliti perlu secara proaktif mencadangkan pelan hala tuju pelaksanaan tertentu. Sebagai contoh, dengan 15 jenis dokumen mengikut panduan Kementerian Keselamatan Awam, kita boleh melaksanakannya sepenuhnya mulai 15 November 2025.

Selain itu, banyak jenis dokumen lain akan disiapkan secara berperingkat seiring dengan kemajuan pendigitalan, "pembersihan" data dalam pangkalan data nasional dan data kementerian, cawangan dan lokaliti. Oleh itu, adalah perlu untuk mentakrifkan dengan jelas prinsip pelaksanaan sejauh mana data disiapkan, berdasarkan prinsip "betul, mencukupi, bersih, hidup, bersatu, dikongsi" untuk mengurangkan prosedur setakat itu. Ini mesti dianggap sebagai penyelesaian asas dan komprehensif untuk memudahkan dan mengurangkan prosedur pentadbiran pada masa akan datang.

Semasa proses pelaksanaan, tidak dapat dielakkan bahawa orang atau perniagaan akan melaporkan data yang tidak tepat. Oleh itu, adalah perlu untuk mengira proses "pembersihan" data dan mekanisme pengendalian khusus untuk memastikan hak orang yang sah apabila data tidak lengkap atau mengandungi maklumat yang salah.

Timbalan Menteri yang dihormati, dengan prosedur pentadbiran khusus di bawah kuasa wilayah, apakah yang perlu dilakukan supaya penggantian dokumen dan rekod dengan data dapat dilaksanakan secara serentak dan berkesan?

Bagi kawasan yang mempunyai prosedur pentadbiran khusus (mengikut statistik terkini, terdapat 668 prosedur yang dinyatakan dengan jelas dalam lampiran yang dikeluarkan oleh Kementerian Kehakiman), ini adalah prosedur di bawah bidang kuasa peringkat wilayah, yang mana Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Wilayah bertanggungjawab. Bagaimanapun, Kementerian Kehakiman juga telah meminta lokaliti untuk menyediakan maklumat untuk sintesis dalam melaksanakan penyelesaian bagi menggantikan dokumen dan rekod dengan data elektronik untuk memastikan konsistensi dan penyegerakan. Ini akan menjadi asas penting untuk kepimpinan dan hala tuju bersatu pada masa akan datang.

Semangat umum ialah lokaliti mesti memahami prinsip bahawa jika terdapat data, mereka mesti menggunakannya untuk menggantikannya apabila menyelesaikan prosedur pentadbiran untuk orang dan perniagaan. Untuk melakukan itu, kami perlu mempromosikan peranan Kumpulan Kerja Projek 06 setempat secara berkesan, dengan itu melaksanakan matlamat untuk mengurangkan prosedur pentadbiran secara berkesan, mewujudkan kemudahan maksimum untuk orang ramai dan perniagaan, dan pada masa yang sama meminimumkan kos sosial semasa proses pelaksanaan.

Saya percaya bahawa dengan kesungguhan Kerajaan dan tanggungjawab kementerian, cawangan dan lokaliti, pengurangan dan pemudahan prosedur pentadbiran berdasarkan data akan mencapai hasil yang besar, membawa manfaat khusus kepada orang ramai dan perniagaan.

Terima kasih banyak, Timbalan Menteri!

Sumber: https://baotintuc.vn/thoi-su/du-lieu-duoc-lam-sach-den-dau-cat-giam-thu-tuc-den-do-20251024232347789.htm