Transformasi digital di tempat kerja telah menghasilkan banyak hasil yang positif.

Penyesuaian pantas

Mulai 1 Mac 2025, Jabatan Pendidikan dan Latihan Bandar Hue akan menerima 9 penjawat awam yang dipindahkan dari Jabatan Buruh, Orang Kurang Upaya Perang dan Hal Ehwal Sosial, termasuk 1 pemimpin dan 8 penjawat awam dari jabatan khusus yang berkaitan dengan pendidikan vokasional.

Bagi Cik Nguyen Thi Kim Chi, seorang pegawai di Jabatan Pendidikan Vokasional, beberapa hari pertama beliau menggalas tugas di Jabatan Pendidikan dan Latihan sememangnya agak menakutkan. Apa yang paling mengagumkan beliau ialah persekitaran kerja dengan cara orang ramai memanggil satu sama lain sebagai "guru" dan "mentor." Perbezaan awal ini dengan cepat digantikan dengan semangat proaktif untuk menyesuaikan diri dengan persekitaran kerja baharu.

Selain sekadar menukar jawatan kerja, penggiliran dan penugasan semula jelas menunjukkan orientasi ke arah membina tenaga kerja yang serba boleh dan fleksibel yang mampu memenuhi tuntutan tadbir urus moden. Sehubungan itu, setiap pegawai dan penjawat awam mesti sentiasa menginovasi pemikiran mereka dan bersikap proaktif dalam kerja mereka. “Pada mulanya, terdapat banyak kekeliruan, daripada cara kami berkomunikasi antara satu sama lain dan cara kami bekerja hinggalah prosedur pengendalian tugas. Terima kasih kepada sokongan pemimpin dan rakan sekerja, kami dengan cepat menyesuaikan diri dan memahami kerja baharu ini,” kongsi Encik Le Phu Binh, seorang pegawai yang telah ditugaskan semula.

Penstrukturan semula ini bukan sekadar memindahkan kakitangan; ia juga memerlukan pembentukan pasukan pegawai yang mampu menyesuaikan diri dengan model pengurusan baharu. Dalam konteks ini, setiap individu mesti mengubah pemikiran mereka dan menjadi lebih proaktif, dan bukannya bekerja secara konvensional.

Menurut Pengarah Jabatan Pendidikan dan Latihan, Nguyen Tan, penyusunan semula ini bukan sekadar penggabungan pentadbiran tetapi penstrukturan semula fungsi pengurusan ke arah integrasi dan interkoneksi. “Sebelum ini, pendidikan vokasional tersebar di banyak unit, yang menyebabkan kekurangan penyelarasan. Dengan menyatukannya di bawah satu pihak berkuasa, pemberian nasihat dan pembangunan pelan pembangunan sumber manusia menjadi lebih mudah dan berkesan. Seiring dengan itu, sistem pusat pendidikan berterusan juga telah disusun semula, daripada 9 unit kepada 4 pusat di setiap wilayah, memperkemas sistem sambil memenuhi keperluan pembelajaran dan latihan vokasional rakyat,” kata Encik Tan.

Meningkatkan koordinasi

Berikutan penyusunan semula, bilangan agensi khusus di bawah Jawatankuasa Rakyat Bandar Hue berkurangan daripada 20 kepada 14 unit (bersamaan dengan pengurangan sebanyak 30%). Bilangan jabatan, bahagian dan subjabatan dikurangkan sebanyak 28 unit; unit perkhidmatan awam di bawah jabatan juga diperkemas.

Penilaian awal menunjukkan bahawa penyelarasan struktur organisasi dengan mengurangkan bilangan jabatan telah menyumbang kepada pemotongan langkah perantaraan dan mengatasi pertindihan fungsi dan tanggungjawab. Proses kerja telah direka bentuk semula agar lebih jelas, lebih konsisten dan lebih cekap. Terutamanya, penyelarasan antara agensi dan unit telah bertambah baik dengan ketara; banyak prosedur pentadbiran telah dipendekkan masa pemprosesannya hasil daripada pengurangan perantara dan peningkatan aplikasi teknologi.

Walaupun terdapat pencapaian, proses penstrukturan semula masih menghadapi pelbagai cabaran. Pada hakikatnya, masih terdapat beberapa kelewatan, tekanan ke atas pegawai disebabkan oleh peningkatan beban kerja, isu pengendalian aset awam selepas penggabungan, dan kekurangan penyegerakan dalam infrastruktur digital. Menurut Encik Nguyen Van Manh, Naib Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Bandar, pihak bandar secara terus terang telah mengakui kesukaran ini untuk mencari penyelesaian yang sesuai untuk fasa seterusnya.

Dalam tempoh akan datang, Bandar Hue akan menumpukan pada pemuktamadan peraturan mengenai fungsi dan tugas agensi dan unit selepas penyusunan semula, terutamanya peraturan penyelarasan antara jabatan dan agensi dalam melaksanakan tugas rasmi. Pada masa yang sama, ia akan membangunkan satu set kriteria kuantitatif (KPI) untuk menilai pegawai, penjawat awam dan pekerja awam; mempercepatkan penambahbaikan infrastruktur teknologi maklumat, transformasi digital dan pembinaan pangkalan data kongsi untuk memastikan penggunaan data yang cekap. Di samping itu, bandar akan menyemak dan menyusun semula pejabat yang berlebihan dengan cara yang rasional, mengelakkan pembaziran; sekali gus mewujudkan sumber tambahan untuk pembangunan dalam tempoh akan datang.

Teks dan foto: Phuong Thao

Sumber: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/giam-dau-moi-tang-hieu-qua-165483.html