Sistem perpustakaan awam: Mengaplikasikan teknologi maklumat untuk memenuhi keperluan pembaca

BAC NINH - Dalam konteks pembangunan kukuh revolusi perindustrian 4.0, transformasi digital dan ketersambungan perpustakaan bukan sahaja trend yang tidak dapat dielakkan tetapi juga keperluan mendesak untuk membina masyarakat yang belajar dan memenuhi keperluan rakyat untuk mengakses budaya dan pengetahuan dengan lebih baik. Dalam trend umum, sistem perpustakaan awam di Bac Ninh telah mendapat banyak perhatian pelaburan, pada mulanya melaksanakan pendigitalan dan menggunakan teknologi maklumat untuk melayani pembaca.

Pergerakan awal

Dalam tahun-tahun kebelakangan ini, Parti dan Negara telah memberi perhatian khusus dan mengeluarkan banyak mekanisme dan dasar untuk mewujudkan koridor undang-undang yang menguntungkan bagi pembangunan sektor perpustakaan. Pada 2019, Perhimpunan Negara Ke-14 meluluskan Undang-undang Perpustakaan, yang berkuat kuasa secara rasmi mulai 1 Julai 2020. Kemudian, pada 2021, Perdana Menteri meluluskan "Program Transformasi Digital Sektor Perpustakaan ke 2025, dengan wawasan 2030". Ini merupakan asas penting bagi perpustakaan untuk mempromosikan aplikasi sains dan teknologi, mewujudkan momentum pembangunan baharu dalam konteks revolusi perindustrian 4.0.

Pembaca meminjam buku di Perpustakaan Bac Ninh No. 1.

Melaksanakan program transformasi digital, Perpustakaan Bac Ninh No. 1 mendigitalkan purata kira-kira 5,000 halaman dokumen setiap tahun dan menyelaras untuk mendigitalkan hampir 10,000 halaman dokumen geografi dengan kandungan tentang wilayah Bac Giang (lama). Dokumen yang didigitalkan memastikan kualiti dan diserahkan kepada Arkib Geografi untuk penyimpanan dan perkhidmatan pembaca mengikut peraturan. Pada 2024, bilangan pembaca yang mengakses dokumen elektronik dan mencari katalog dalam talian di laman web Perpustakaan Bac Ninh No. 1 mencecah lebih 92,000, meningkat 161% berbanding 2023; dalam tempoh 6 bulan pertama 2025, hampir 67,000 lawatan telah dicapai, iaitu peningkatan sebanyak 216.3% berbanding tempoh yang sama pada 2024. Ini menunjukkan bahawa permintaan untuk menggunakan perpustakaan dalam talian semakin meningkat.

Perpustakaan Bac Ninh No. 2 mempunyai 245,000 buku dan hampir 5,000 surat khabar dan majalah berjilid. Secara purata, setiap tahun, unit menerima kira-kira 800 juta VND untuk sumber dokumennya. Perpustakaan telah menggunakan perisian Mylib untuk mengurus dokumen, rekod pembaca, meminjam dan memulangkan buku, dan pada masa yang sama membina sistem carian dalam talian OPAC. Laman web perpustakaan menarik kira-kira 1.5 juta lawatan/tahun. Pada tahun 2025, unit tersebut telah memindahkan keseluruhan sistem perisian, pangkalan data, laman web, dan sistem carian ke pelayan Pusat Data Wilayah. Selain itu, perpustakaan juga dilengkapi dengan peralatan moden seperti komputer, projektor, pencetak, pengimbas, pembaca kod bar dan sebagainya.

Keputusan awal telah menunjukkan bahawa transformasi digital membawa hasil yang positif, semakin memenuhi keperluan pembaca, mewujudkan momentum baharu untuk aktiviti perpustakaan. Namun begitu, perpustakaan juga menghadapi banyak kesukaran dan cabaran dalam melaksanakan pendigitalan.

Kesukaran yang perlu diselesaikan

Tinjauan di Perpustakaan Bac Ninh No. 2, unit itu sedang mendigitalkan artikel akhbar dan majalah tentang Bac Ninh untuk dikemas kini setiap hari di laman web. Perisian Mylib yang digunakan adalah daripada sumber sokongan sosial, perisian belum berhak cipta dan tidak memenuhi piawaian profesional. Kerana belum ada pelaburan dalam membina perpustakaan elektronik atau perpustakaan digital, masih belum mungkin untuk menggunakan perkongsian sumber. Di Perpustakaan Bac Ninh No. 1, walaupun perisian Ilib 3.6 telah digunakan dalam mengkatalog, mencari, mengedar, mengeluarkan kad pembaca..., ini adalah perisian lama, ketinggalan zaman, jarang dinaik taraf, tidak memenuhi keperluan pengurusan dan eksploitasi dalam tempoh transformasi digital.

Dalam masa terdekat, Jabatan Kebudayaan, Sukan dan Pelancongan akan mengarahkan unit untuk mengkaji dan menilai keadaan semasa; terus mencadangkan pelaburan dalam kemudahan, menaik taraf peralatan, dan menggunakan teknologi moden; dan pada masa yang sama membimbing kawasan untuk menubuhkan perpustakaan komune dan wad mengikut piawaian, dijangka siap menjelang Oktober 2025.

Encik Nguyen Dac Hong, Pengarah Perpustakaan Bac Ninh No. 1 berkongsi: "Transformasi digital perpustakaan bukan hanya mengenai mendigitalkan dokumen dan menyediakannya kepada pembaca, tetapi juga perubahan menyeluruh yang berkaitan dengan teknologi, pentadbiran, sumber manusia, hak cipta, mekanisme perkongsian dokumen, hubungan interaktif dengan pengguna... Kami menantikan arahan khusus daripada kementerian dan cawangan mengenai mekanisme pembidaan infrastruktur, mekanisme pengendalian sumber manusia, serta mekanisme pengendalian sumber manusia.

Mengesahkan bahawa transformasi digital dan ketersambungan perpustakaan adalah keperluan yang tidak dapat dielakkan, Encik Khong Duc Thanh, Timbalan Pengarah Jabatan Kebudayaan, Sukan dan Pelancongan, berkata: Untuk melaksanakan matlamat transformasi digital perpustakaan dengan berkesan, strategi jangka panjang dan pelan hala tuju tertentu diperlukan. Dalam masa terdekat, Jabatan akan mengarahkan unit untuk menyemak dan menilai keadaan semasa; terus mencadangkan pelaburan dalam kemudahan, menaik taraf peralatan, dan menggunakan teknologi moden; pada masa yang sama, membimbing kawasan untuk menubuhkan perpustakaan komune dan wad mengikut piawaian, dijangka siap pada Oktober 2025. Pada masa yang sama, Jabatan akan memberi tumpuan kepada mengarahkan perpustakaan untuk membina sumber digital, membangunkan koleksi digital mengenai geografi, budaya, dan sejarah Bac Ninh; Perpustakaan Bac Ninh No. 1 dan No. 2 ditugaskan untuk menyelaras dalam memberi khidmat nasihat mengenai pembangunan perpustakaan digital dan projek perpustakaan elektronik, dijangka diserahkan kepada Jawatankuasa Rakyat Wilayah pada tahun 2026. Apabila diluluskan, projek itu akan menjadi garis panduan untuk memastikan sistem perpustakaan awam di wilayah itu digunakan secara serentak dan konsisten. Di samping itu, Jabatan secara aktif menyelaras dengan agensi dan unit berkaitan untuk mempromosikan propaganda, mekanisme sempurna, dasar dan undang-undang mengenai transformasi perpustakaan digital; menasihati Jawatankuasa Rakyat Wilayah untuk mengeluarkan peraturan dan arahan khusus, mewujudkan koridor undang-undang yang jelas untuk aktiviti pendigitalan, interkoneksi dan perkongsian data; dan pada masa yang sama, mempunyai mekanisme untuk menyelesaikan isu hak cipta. Jabatan juga berminat untuk menyelaras latihan, bimbingan, meningkatkan kelayakan dan kemahiran transformasi digital untuk kakitangan perpustakaan.

Artikel dan foto: Thuan Thao

Sumber: https://baobacninhtv.vn/he-thong-thu-vien-cong-cong-ung-dung-cong-nghe-thong-tin-phuc-vu-nhu-cau-ban-doc-postid426158.bbg