Keberkesanan penyelesaian "Lampirkan imej dengan hiperpautan"

QTO - Di Bank Dasar Sosial (CSXH) wilayah Quang Tri, setiap tahun berpuluh-puluh inisiatif dan penyelesaian praktikal dilahirkan, secara beransur-ansur meningkatkan kualiti, produktiviti dan kecekapan modal kredit dasar. Salah satu daripadanya ialah "Penyelesaian menggunakan ciri melampirkan imej dengan hiperpautan dalam Microsoft Word untuk menggambarkan bukti dalam laporan mengenai mengatasi masalah dan ralat sedia ada" oleh kumpulan pengarang Ho Van Quan dan Dao Nhat Khanh Quoc. Ini ialah penyelesaian aplikasi teknologi yang mudah tetapi membawa faedah praktikal dalam pengurusan dalaman dan pelaporan.

Idea untuk menambah baik proses pelaporan dalaman ini "diilhamkan" daripada amalan kerja Encik Ho Van Quan, Pengarah Pejabat Transaksi dan Encik Dao Nhat Khanh Quoc, Ketua Pasukan Sintesis, Bank Dasar Sosial Huong Hoa.

Adalah diketahui bahawa sejak akhir tahun 2022, En. Quoc telah ditugaskan untuk bertanggungjawab ke atas pemeriksaan dan kawalan dalaman di Bank Dasar Sosial Huong Hoa, selepas tempoh mengukuhkan kerjanya di Ca Mau . Pekerjaan ini memerlukan beliau menguasai semua rekod dan dokumen unit untuk disintesis dan dilaporkan kepada pihak atasan.

Namun, pada hakikatnya, proses pelaporan dan pembetulan kesilapan selepas pemeriksaan masih mempunyai banyak kelemahan. Walaupun unit telah membetulkan dan menyimpan imej sokongan dengan cepat, fail laporan pembetulan dan imej ilustrasi sering dihantar secara berasingan dan berasingan. Ini menyebabkan kesukaran yang ketara bagi orang yang membuat laporan, kakitangan yang menerima laporan, dan kerja memantau dan menyemak semula kesilapan yang telah diperbetulkan.

"Daripada situasi itu, kedua-dua En. Quan dan saya menyedari bahawa kami memerlukan penyelesaian untuk mengoptimumkan penghantaran laporan pembetulan ralat dengan imej ilustrasi, mencipta sains , logik dan menggunakan teknologi untuk membawa kemudahan, meningkatkan produktiviti dan kecekapan kerja," kongsi En. Quoc.

Kumpulan pengarang bertukar-tukar dan membincangkan ciri-ciri inisiatif - Foto: TP

Perbezaan teras inisiatif adalah penggunaan ciri melampirkan foto melalui hiperpautan dan bukannya memasukkan foto secara terus. Kaedah ini membantu saiz fail laporan menjadi ringan, mudah dihantar dan disimpan tetapi masih memastikan visualiti, pengguna hanya perlu menekan Ctrl + Klik dan "bukti" akan dipaparkan serta-merta.

Menggunakan ciri lampiran imej mengikut laluan dalam Microsoft Word, kumpulan pengarang menyisipkan imej ilustrasi khusus untuk setiap item dan kandungan dengan cara yang paling mudah untuk dilihat, difahami, disemak dan dijejaki. Khususnya, selepas membetulkan ralat, unit menyimpan dokumen perkataan yang berasingan dalam folder dengan nama yang mudah diingati. Pada masa yang sama, simpan imej ilustrasi yang membuktikan pembetulan dalam subfolder dalam folder yang baru dibuat. Seterusnya, namakan imej dengan cara yang mudah difahami untuk memudahkan mencari dan melampirkannya dalam dokumen laporan.

Dalam item yang diperbetulkan dalam laporan, serlahkan (pilih) kandungan, kemudian klik kanan, pilih "Pautan", pilih imej ilustrasi dalam kotak "Lihat ke dalam", kemudian pilih imej yang sepadan dengan kandungan yang diperbetulkan, klik "OK". "Setelah selesai, mampatkan folder yang mengandungi dokumen laporan dan imej ilustrasi dan hantarkannya. Unit penerima menyimpannya, menyahzipnya, kemudian membuka fail dan klik pada setiap kandungan dalam laporan untuk melihat imej yang dilampirkan yang sepadan", jelas En. Quoc.

En. Quan berkata bahawa inisiatif ini telah dilaksanakan oleh kumpulan penulis dalam masa kira-kira 1.5 bulan. Selepas digunakan, ia membantu Bank Dasar Sosial Huong Hoa memantau proses membetulkan masalah dan ralat sedia ada dalam sistem yang berurutan, jelas dan berbeza. Dari situ, mudah untuk mengenali kandungan mana yang telah diperbetulkan dan mana yang belum.

Terima kasih kepada inisiatif ini, proses menyediakan dokumen sokongan yang dilampirkan pada laporan menjadi saintifik dan jelas. Penerima laporan yang diperbetulkan dengan mudah boleh menyemak "bukti" yang telah diperbetulkan, menyumbang kepada peningkatan produktiviti buruh dan kecekapan kerja sebanyak kira-kira 40%-50% berbanding proses lama. "Bukan sahaja dalam bidang pemeriksaan dan kawalan dalaman, inisiatif ini juga digunakan di kawasan lain di Bank Dasar Sosial Huong Hoa dan telah mencapai hasil yang luar biasa. Pada masa akan datang, kami akan terus menggalakkan dan memotivasikan kakitangan unit untuk berusaha menghasilkan inisiatif yang berguna dan menerapkannya dalam amalan supaya operasi bank dapat berkembang dari hari ke hari", tegas En. Quan.

Bukan sahaja inisiatif di atas, sejak kebelakangan ini, banyak penyelesaian dan inisiatif pegawai dan pekerja Bank Dasar Sosial telah dilahirkan dan digunakan secara meluas, membantu Bank Dasar Sosial Wilayah beroperasi dengan lebih dan lebih berkesan. Terima kasih kepada penambahbaikan ini, unit tersebut telah mencapai keputusan positif dalam melaksanakan sasaran penting, seperti: Meningkatkan pertumbuhan baki kredit, meminimumkan hutang lapuk dan hutang tertunggak, dan meningkatkan keberkesanan komunikasi dan pengurusan kumpulan simpanan dan pinjaman...

Melalui itu, pinjaman keutamaan telah disediakan kepada isi rumah miskin dan penerima polisi dengan cara yang tepat pada masanya dan berkesan, menyokong mereka untuk melabur, membangunkan ekonomi dan melepaskan diri daripada kemiskinan secara mampan. Inisiatif yang baik dan sesuai mewujudkan daya penggerak yang kuat, memotivasikan pegawai dan pekerja dalam keseluruhan sistem Bank Dasar Sosial Wilayah untuk sentiasa berinovasi dan berusaha untuk menyumbang.

Truc Phuong

Sumber: https://baoquangtri.vn/xa-hoi/202510/hieu-qua-tu-giai-phap-dinh-kem-hinh-anh-bang-sieu-link-ket-ab94b22/