Garis panduan untuk melaksanakan desentralisasi dalam bidang fungsi dan peringkat diplomatik

Hướng dẫn thực hiện phân quyền trong lĩnh vực hàm, cấp ngoại giao- Ảnh 1. — Kementerian Luar Negeri membimbing prosedur untuk melaksanakan kuasa untuk menubuhkan Majlis Penasihat mengenai pangkat dan peringkat diplomatik dan untuk mengeluarkan sijil mengenai pangkat dan peringkat diplomatik.

Secara khusus, Pekeliling ini memperincikan dan membimbing pelaksanaan kuasa untuk menubuhkan, menetapkan fungsi, tugas, kuasa, struktur organisasi dan peraturan kerja Majlis Penasihat mengenai pangkat dan peringkat diplomatik; kuasa menetapkan bentuk perakuan dan tatacara pemberian sijil pangkat dan peringkat diplomatik yang ditetapkan dalam Perkara 13 dan 14 Keputusan No. 134/2025/ND-CP bertarikh 12 Jun 2025 tentang Pemerintah yang mengatur desentralisasi dan pendelegasian di bidang luar negeri.

Pekeliling ini terpakai kepada agensi pentadbiran negeri pusat, pertubuhan dan individu yang terlibat dalam bidang hal ehwal luar negeri.

Menteri Luar Negeri memutuskan untuk menubuhkan Majlis Penasihat mengenai pangkat dan peringkat diplomatik.

Pekeliling Bilangan 10/2025/TT-BNG menyatakan: Setiap tahun, Pengarah Jabatan Organisasi dan Kakitangan hendaklah mengemukakan kepada Menteri Luar Negeri keputusan untuk menubuhkan Majlis Penasihat mengenai pangkat dan peringkat diplomatik (selepas ini dirujuk sebagai Majlis).

Majlis mempunyai fungsi menyelidik, menasihati, dan membantu Menteri Luar Negeri dalam memutuskan penganugerahan, kenaikan pangkat, penurunan pangkat, dan pelucutan pangkat diplomatik.

Majlis mempunyai kewajipan dan kuasa untuk mempertimbangkan dan memberi pendapat mengenai cadangan penganugerahan, kenaikan pangkat, penurunan pangkat, dan pelucutan pangkat diplomatik untuk menasihati Menteri Luar Negeri untuk mempertimbangkan dan membuat keputusan, atau mengesyorkan pihak berkuasa yang berwibawa untuk mempertimbangkan dan membuat keputusan.

Mengenai penganjuran Majlis, Peraturan pekeliling Majlis ini terdiri daripada ahli-ahli berikut: Pengerusi Majlis ialah Timbalan Menteri Luar Negeri. Naib Pengerusi Majlis ialah Pengarah Jabatan Organisasi dan Kakitangan, Kementerian Luar Negeri. Ahli Majlis lain termasuk Timbalan Setiausaha Jawatankuasa Parti Kementerian Luar Negeri, Ketua unit pentadbiran di bawah Kementerian Luar Negeri dan Pengarah Akademi Diplomatik.

Pekeliling itu juga menetapkan peraturan kerja Majlis , khususnya: Majlis beroperasi berdasarkan prinsip pemusatan dan demokrasi. Pengerusi Majlis bertanggungjawab kepada Menteri Luar Negeri untuk melaksanakan tugas yang diberikan; mengatur pelaksanaan tugas-tugas Majlis; mengarah dan mengagihkan tugas kepada ahli Majlis; memanggil, mempengerusikan dan memuktamadkan mesyuarat Majlis.

Ahli Majlis bekerja sambilan, bertanggungjawab untuk mengambil bahagian sepenuhnya dalam aktiviti Majlis, dan bertanggungjawab secara peribadi kepada Pengerusi Majlis untuk tugas yang diberikan.

Majlis bermesyuarat apabila sekurang-kurangnya 70% daripada jumlah ahli hadir. Ahli-ahli yang tidak dapat menghadiri mesyuarat kerana force majeure dibenarkan mengundi tanpa kehadiran dan menghantar Timbalan mereka untuk menghadiri dan membentangkan pendapat mereka kepada Majlis. Pengerusi Majlis mempengerusikan atau memberi kuasa kepada Naib Pengerusi Majlis untuk mempengerusikan mesyuarat.

Bagi permohonan untuk memberi, menaikkan pangkat, menurunkan pangkat, atau melucutkan pangkat Duta, Majlis akan memberikan pendapatnya melalui undi sulit. Pengerusi Majlis akan membuat keputusan berdasarkan prinsip majoriti (lebih 75% undi).

Bagi permohonan pengurniaan, kenaikan pangkat, penurunan pangkat, dan pelucutan gelaran daripada Atase kepada Konsul, Majlis hendaklah memberikan pendapatnya secara bertulis. Pengerusi Majlis hendaklah membuat keputusan berdasarkan prinsip majoriti (lebih 75% undi).

Pengeluaran sijil pangkat dan pangkat diplomatik dalam tempoh 30 hari

Pekeliling Bilangan 10/2025/TT-BNG secara khusus menetapkan kuasa, perintah, prosedur, dan dokumen pemberian sijil pangkat dan peringkat diplomatik:

Sekiranya dianugerahkan pangkat atau gelaran diplomatik, individu tersebut hendaklah mengemukakan 01 set dokumen termasuk: 01 permohonan sijil mengikut borang yang ditetapkan dalam Lampiran 2 yang dilampirkan pada Pekeliling ini, 01 salinan keputusan pemberian pangkat diplomatik, kepada Jabatan Organisasi dan Kakitangan Kementerian Luar Negeri. Jabatan Organisasi dan Kakitangan hendaklah menilai dokumen dan menyerahkannya kepada Menteri untuk pengeluaran sijil dalam tempoh 30 hari dari tarikh penerimaan dokumen.

Sekiranya memohon untuk diberikan pangkat diplomatik, individu tersebut hendaklah mengemukakan 01 set dokumen termasuk: 01 permohonan sijil mengikut borang yang ditetapkan dalam Lampiran 2 yang dilampirkan bersama Pekeliling ini. Dokumen-dokumen tersebut dihantar bersama-sama dengan permohonan pemberian pangkat diplomatik. Jabatan Organisasi dan Kakitangan Kementerian Luar Negeri hendaklah mengemukakan kepada Menteri untuk pengeluaran sijil dalam tempoh 30 hari dari tarikh kuat kuasa keputusan pemberian pangkat diplomatik.

Bilangan sijil yang dikeluarkan ialah 01 asal.

Pekeliling itu juga menyatakan: Sekiranya seseorang individu dilucutkan atau diturunkan pangkat diplomatiknya, Menteri Luar Negeri hendaklah mengeluarkan dokumen yang membatalkan sijil dan menghantarnya kepada individu yang telah diberikan sijil tersebut. Sijil hendaklah tamat tempoh dari tarikh pihak berkuasa berwibawa mengeluarkan dokumen pembatalan.

Dalam tempoh 30 hari, individu yang diberikan sijil mesti menyerahkan sijil yang dikeluarkan kepada Jabatan Organisasi dan Kakitangan Kementerian Luar Negeri.

Surat Salji

Sumber: https://baochinhphu.vn/huong-dan-thuc-hien-phan-quyen-trong-linh-vuc-ham-cap-ngoai-giao-102250714103124299.htm